Vi kommer att prata om att snabbt importera och exportera snabbdelar i Microsoft Outlook med följande steg:

Öppna först en mapp och ange sedan % APPDATA% \ Microsoft \ Templates i adressrutan och tryck på ange nyckel.
Då får du NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer i den nya öppningsmappen.

Exportera Quick Part Gallery från Microsoft Outlook
Om du behöver exportera Quick Part Gallery från Microsoft Outlook, bara kopiera eller klipp NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer från den här mappen och klistra in dem i din målmapp.

Importera Quick Part Gallery till Microsoft Outlook
Om du behöver importera snabbgalleriet till Microsoft Outlook, kopiera bara NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer och sedan klistra dem i mallmappen som du öppnade i ovan.

Anmärkningar: Du kan inte importera ett Quick Part Gallery av Outlook 2007 till Microsoft Outlook 2010/2013/2016 och vice versa.

Spara smiley ansikten som Outlook AutoText poster för enkel återanvändning med bara ett klick i framtiden

Normalt sätter vi in ​​smileys ansikten Insert > Symbol. Men om du har Kutools för Outlook installerat kan du spara de infogade smiley ansikten som Outlook Automatisk text poster, därför kan du snabbt återanvända dessa smileys med bara ett klick i andra e-postmeddelanden.

Med hjälp av Kutools för OutlookÄr Ruta för automatisk text verktyg kan du snabbt importera och exportera alla snabba delar i Microsoft Outlook.

Importera snabba delar till Outlook med Kutools för Outlook

1. Klicka på i meddelandefönstret Pane knappen på Kutools för att aktivera rutan Auto Text.

2. Gå till Automatisk text rutan, klicka på Importera knapp. Och klicka sedan på Ja-knappen i popup-dialogrutan. Se skärmdumpar:

3. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Importera autotext .

4. I dialogrutan Öppna, välj och välj den angivna AutoText-filen och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:

5. Nu återgår du till dialogrutan Importera autotext, klicka på Ok knappen för att slutföra importen ..

Exportera snabba delar från Outlook med Kutools för Outlook

1. Klicka på i meddelandefönstret Pane knappen på Kutools för att aktivera rutan Auto Text.

2. Gå till Automatisk text rutan, klicka på Exportera knapp:

3. I dialogrutan Exportera autotext anger du målmappen som du vill spara den exporterade filen till och klickar på Ok knapp.

4. Nu kommer en dialogruta ut och berättar att du exporterar framgångsrikt. Klicka på OK knappen för att stänga den.