Hur importerar och exporterar jag snabba delar (AutoText-poster) i Outlook?
När du skapar ett e-postmeddelande kan du lägga till val i Quick Part Gallery och även infoga snabba delar i dina e-postmeddelanden. Dessutom kan du importera snabbgallerier till din Microsoft Outlook och exportera ditt snabbgalleri från Microsoft Outlook också. Här kommer vi att beskriva stegen i detalj.
- Importera och exportera snabba delar i den angivna mallmappen
- Importera och exportera snabba delar med Kutools för Outlook
Importera och exportera snabba delar i den angivna mallmappen
Vi kommer att prata om att snabbt importera och exportera snabbdelar i Microsoft Outlook med följande steg:
Öppna först en mapp och ange sedan % APPDATA% \ Microsoft \ Templates i adressrutan och tryck på ange nyckel.
Då får du NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer i den nya öppningsmappen.
Exportera Quick Part Gallery från Microsoft Outlook
Om du behöver exportera Quick Part Gallery från Microsoft Outlook, bara kopiera eller klipp NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer från den här mappen och klistra in dem i din målmapp.
Importera Quick Part Gallery till Microsoft Outlook
Om du behöver importera snabbgalleriet till Microsoft Outlook, kopiera bara NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer och sedan klistra dem i mallmappen som du öppnade i ovan.
Anmärkningar: Du kan inte importera ett Quick Part Gallery av Outlook 2007 till Microsoft Outlook 2010/2013/2016 och vice versa.
Spara smiley ansikten som Outlook AutoText poster för enkel återanvändning med bara ett klick i framtiden
Normalt sätter vi in smileys ansikten Insert > Symbol. Men om du har Kutools för Outlook installerat kan du spara de infogade smiley ansikten som Outlook Automatisk text poster, därför kan du snabbt återanvända dessa smileys med bara ett klick i andra e-postmeddelanden.
Importera och exportera snabba delar med Kutools för Outlook
Med hjälp av Kutools för OutlookÄr Ruta för automatisk text verktyg kan du snabbt importera och exportera alla snabba delar i Microsoft Outlook.
Kutools för Outlook: Lägg till mer än
Importera snabba delar till Outlook med Kutools för Outlook
1. Klicka på i meddelandefönstret Pane knappen på Kutools för att aktivera rutan Auto Text.
2. Gå till Automatisk text rutan, klicka på Importera knapp. Och klicka sedan på Ja-knappen i popup-dialogrutan. Se skärmdumpar:
3. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Importera autotext 
.
4. I dialogrutan Öppna, välj och välj den angivna AutoText-filen och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:
5. Nu återgår du till dialogrutan Importera autotext, klicka på Ok knappen för att slutföra importen ..
Exportera snabba delar från Outlook med Kutools för Outlook
1. Klicka på i meddelandefönstret Pane knappen på Kutools för att aktivera rutan Auto Text.
2. Gå till Automatisk text rutan, klicka på Exportera knapp:
3. I dialogrutan Exportera autotext anger du målmappen som du vill spara den exporterade filen till och klickar på Ok knapp.
4. Nu kommer en dialogruta ut och berättar att du exporterar framgångsrikt. Klicka på OK knappen för att stänga den.
Demo: Importera och exportera snabba delar med Kutools för Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
