Hur filtrerar man automatiskt eller flyttar e-postmeddelanden till en mapp baserad på avsändaren i Outlook?
I Outlook kan du få hundratals e-postmeddelanden från dussintals olika avsändare varje dag. Men för att bättre organisera e-postmeddelandena kanske du vill filtrera eller flytta e-postmeddelandena till en mapp baserad på avsändaren. Här introducerar jag metoden för att automatiskt flytta e-post till en mapp baserad på avsändaren.
Automatiskt filtrera eller flytta e-post till mapp baserat på avsändare i Outlook
Automatiskt filtrera eller flytta e-post till mapp baserat på avsändare i Outlook
I Outlook kan du skapa en regel för att automatiskt flytta e-postmeddelanden per avsändare till en specifik mapp.
1. Välj det e-postmeddelande du vill flytta alla e-postmeddelanden baserat på avsändaren, klicka på regler > Flytta alltid meddelande från.
2. I Regler och varningar i dialogrutan kan du välja en mapp för att placera e-postmeddelandena från avsändaren. Eller klicka Ny för att gå till Skapa ny mapp dialogruta, ge den nya mappen ett namn i Namn textruta, välj Post och post poster från Mapp innehåller rullgardinsmenyn och välj sedan ett konto för att placera den nya mappen i Välj var mappen ska placeras sektion.
3. klick OK > OK, sedan har alla befintliga e-postmeddelanden från avsändaren flyttats till den angivna mappen samtidigt. Från och med nu flyttas alla inkommande e-postmeddelanden från avsändaren automatiskt till den här mappen.
Filtrera eller flytta e-postmeddelanden till mappen baserat på avsändaren i Outlook av Kutools för Outlook
Om du bara vill flytta befintliga e-postmeddelanden från någon till en viss mapp kan du använda E-post från avsändaren of Kutools för Outlook för att filtrera e-postmeddelandena från en avsändare först och sedan flytta dem till en mapp.
| Kutools for Outlook , Inkluderar {modul751} kraftfulla funktioner och verktyg för Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 och Office 365. |
||
Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:
1. Välj det e-postmeddelande som du vill flytta alla e-postmeddelanden baserat på avsändaren, klicka på Kutools > Sök > E-post från avsändaren.
2. Alla e-postmeddelanden från avsändaren har filtrerats, välj alla genom att trycka på Ctrl + Aoch högerklicka för att välja Flytta > Annan mapp.
3. i Flytta objekt Välj en mapp för att placera e-postmeddelandena eller klicka Ny för att skapa en ny mapp att placera.
4. klick OK > OK, sedan har alla befintliga e-postmeddelanden från avsändaren flyttats till den specifika mappen.
Tips: Om du vill flytta e-postmeddelandena automatiskt från avsändaren kan du klicka Flytta > Flytta alltid meddelanden i den här konversationen i steg 2.
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
