Hur filtrerar man automatiskt eller flyttar e-postmeddelanden till en mapp baserad på avsändaren i Outlook?

I Outlook kan du få hundratals e-postmeddelanden från dussintals olika avsändare varje dag. Men för att bättre organisera e-postmeddelandena kanske du vill filtrera eller flytta e-postmeddelandena till en mapp baserad på avsändaren. Här introducerar jag metoden för att automatiskt flytta e-post till en mapp baserad på avsändaren.

Automatiskt filtrera eller flytta e-post till mapp baserat på avsändare i Outlook

Filtrera eller flytta e-postmeddelanden till mappen baserat på avsändaren i Outlook av Kutools för Outlook

Automatiskt filtrera eller flytta e-post till mapp baserat på avsändare i Outlook

I Outlook kan du skapa en regel för att automatiskt flytta e-postmeddelanden per avsändare till en specifik mapp.

1. Välj det e-postmeddelande du vill flytta alla e-postmeddelanden baserat på avsändaren, klicka på regler > Flytta alltid meddelande från.
doc flytta e-post till mapp per avsändare 1

2. I Regler och varningar i dialogrutan kan du välja en mapp för att placera e-postmeddelandena från avsändaren. Eller klicka Nya för att gå till Skapa ny mapp dialogruta, ge den nya mappen ett namn i Namn textruta, välj Post och post poster från Mapp innehåller rullgardinsmenyn och välj sedan ett konto för att placera den nya mappen i Välj var mappen ska placeras sektion.
doc flytta e-post till mapp per avsändare 2

3. klick OK > OK, sedan har alla befintliga e-postmeddelanden från avsändaren flyttats till den angivna mappen samtidigt. Från och med nu flyttas alla inkommande e-postmeddelanden från avsändaren automatiskt till den här mappen.

Filtrera eller flytta e-postmeddelanden till mappen baserat på avsändaren i Outlook av Kutools för Outlook

Om du bara vill flytta befintliga e-postmeddelanden från någon till en viss mapp kan du använda E-post från avsändaren of Kutools för Outlook för att filtrera e-postmeddelandena från en avsändare först och sedan flytta dem till en mapp.

Kutools for Outlook , Inkluderar {modul751} kraftfulla funktioner och verktyg för Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 och Office 365.
Gå till Ladda ner Gratis provdagar

Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:

1. Välj det e-postmeddelande som du vill flytta alla e-postmeddelanden baserat på avsändaren, klicka på Kutools > Sök > E-post från avsändaren.

2. Alla e-postmeddelanden från avsändaren har filtrerats, välj alla genom att trycka på Ctrl + Aoch högerklicka för att välja Flytta > Annan mapp.
doc flytta e-post till mapp per avsändare 4

3. i Flytta objekt Välj en mapp för att placera e-postmeddelandena eller klicka Nya för att skapa en ny mapp att placera.
doc flytta e-post till mapp per avsändare 5

4. klick OK > OK, sedan har alla befintliga e-postmeddelanden från avsändaren flyttats till den specifika mappen.

Tips: Om du vill flytta e-postmeddelandena automatiskt från avsändaren kan du klicka Flytta > Flytta alltid meddelanden i den här konversationen i steg 2.
doc flytta e-post till mapp per avsändare 6