Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur flyttar jag automatiskt skickade möten till en viss mapp i Outlook?

Normalt, efter att ha skickat e-postmeddelanden eller möten, ligger båda i mappen Skickade objekt. Så mappen Skickade objekt kommer att vara väldigt rörigt och besvärligt. Den här artikeln kommer jag att introducera en metod för att automatiskt flytta de skickade mötena till en annan mapp efter att mötet har skickats ut.

Flytta automatiskt de skickade mötena till en specifik mapp med VBA-kod


Flytta automatiskt de skickade mötena till en specifik mapp med VBA-kod

För att flytta alla skickade mötesinbjudningar till en annan mapp automatiskt kan följande kod hjälpa dig, gör så här:

1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka ThisOutlookSession från Project1 (VbaProject.OTM) rutan för att öppna läget och sedan kopiera och klistra in följande kod i den tomma modulen.

VBA-kod: Flytta automatiskt de skickade mötena till en viss mapp

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

doc move skickat möte 1

3. Spara och stäng sedan kodfönstret. När ett mötes-e-post skickas ut flyttas det nu till en ny mapp med namnet Möten under Skickade föremål mapp automatiskt, se skärmdump:

doc move skickat möte 2


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser