Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur tar man automatiskt bort e-postmeddelanden från blockerade avsändare i Outlook?

Anta att du har lagt till många e-postadresser i listan med blockerade avsändare i Outlook och vill ta bort alla e-postmeddelanden från dessa avsändare direkt utan att spara dem i skräppostmappen. Faktum är att det inte finns något alternativ i Outlook att automatiskt ta bort e-postmeddelanden från blockerade avsändare. I den här handledningen kommer du att lära dig ett knep för att få det gjort.

Ta automatiskt bort e-postmeddelanden från blockerade avsändare i Outlook


Ta automatiskt bort e-postmeddelanden från blockerade avsändare i Outlook

Denna handledning består av tre delar: 1) Exportera listan med blockerade avsändare till en textfil; 2) Skapa en kontaktgrupp med dessa blockerade avsändare; 3) Skapa en regel för att automatiskt radera e-postmeddelanden från dessa blockerade avsändare när de anländer. Vänligen gör enligt följande.

Steg 1: Exportera listan med blockerade avsändare till en textfil

Först måste du exportera alla e-postadresser från listan Blockerade avsändare till en textfil.

1. klick Hem > Skräp > Alternativ för skräppost.

2. I Alternativ för skräppost dialogrutan, gå till Blockerade avsändare fliken och klicka sedan på Exportera till fil knapp.

3. I Exportera blockerade avsändare dialogrutan måste du:

3.1) Välj en mapp för att spara den exporterade filen;
3.2) Behåll Textfiler alternativet valt i Spara som rullgardinsmeny
3.3) Namnge filen i Filnamn låda;
3.4) Klicka på Save knapp. Se skärmdump:

4. Stäng Alternativ för skräppost dialog ruta.

Steg 2: Skapa en kontaktgrupp med de blockerade avsändarna

För det andra måste du skapa en kontaktgrupp med alla exporterade blockerade avsändare.

1. Öppna textfilen du just exporterade.

2. tryck på ctrl + A för att välja alla e-postadresser samtidigt och tryck sedan på ctrl + C för att kopiera dem.

3. Gå tillbaka till Outlook och växla till KONTAKT se. Klick Ny kontaktgrupp under Hem fliken.

4. I öppningen Kontaktgrupp fönster och under Kontaktgrupp fliken, klicka Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter.

5. I Välj Medlemmar: Kontakter klicka på dialogrutan Medlemmar textrutan och tryck sedan på ctrl + V för att klistra in alla valda e-postadresser och klicka sedan OK.

6. Sedan återgår den till Kontaktgrupp fönster kan du se att alla kopierade e-postadresser är listade. Ge den här kontaktgruppen ett namn och klicka sedan på Spara och stäng knapp.

Nu har du skapat en kontaktgrupp som innehåller alla e-postadresser i listan Blockerade avsändare.

Steg 3: Skapa en regel för att automatiskt radera e-postmeddelanden från dessa blockerade avsändare

Nu är det dags att skapa en regel för att automatiskt radera e-postmeddelanden från dessa blockerade avsändare.

1. Växla till Post visa, klicka Hem > regler > Hantera regler och varningar.

2. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.

3. I Regelguiden, Välj Använd regel för meddelanden jag får i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp.

4. På sekunden Regelguidenmåste du konfigurera enligt följande.

4.1) I steg 1 sektionen, markera från människor eller offentlig grupp kryssruta;
4.2) I steg 2 klicka på den understrukna texten;
4.3) I öppningen Regeladress dialogrutan, välj kontaktgruppen som innehåller de blockerade avsändarna du skapade ovan;
4.4) Klicka på Från för att lägga till den valda kontaktgruppen till Från arkiverat;
4.5) Klicka OK.

5. Sedan a Microsoft Outlook dialogrutan dyker upp, klicka Ja att fortsätta.

6. När den återgår till den andra Regelguiden, kan du se de enskilda medlemmarna i den valda kontaktgruppen listade i steg 2 avsnittet, klicka på Nästa knapp.

7. I det tredje Regelguiden, markera kryssrutan ta bort eller ta bort permanent efter behov och klicka sedan på Nästa knapp.

8. I den fjärde Regelguiden, kan du välja undantagen om det behövs, annars klickar du på Nästa knapp utan några val.

9. Då kommer du till det sista Regelguiden, namnge regeln i steg 1 textruta, behåll Aktivera denna regel kryssrutan och klicka sedan på Finish knapp.

10. När den återgår till Regler och varningar dialogrutan, klicka på OK för att spara regeln.

Från och med nu, när du tar emot e-postmeddelanden från dessa avsändare, kommer de att tas bort automatiskt utan att gå till skräppostmappen.

Anmärkningar:

1) Om du uppdaterar Lista över blockerade avsändare, kontaktgruppen och motsvarande regel måste också uppdateras.
2) Denna metod rekommenderas inte om Lista över blockerade avsändare behöver uppdateras ofta.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser