Hur får man förslag för att förfina sitt skrivande från Editor i Outlook?

Microsoft lägger till Editor, ett verktyg för stavnings- och grammatikkontroll, till Outlook för Microsoft 365-prenumeranter. Verktyget aktiveras automatiskt i Outlook för Microsoft 365-prenumeranter vars systemspråk stöds av Editor. Läs vidare för att se hur Microsoft Editor hjälper dig att bevisa dina e-postmeddelanden.

Notera: Microsoft Editor är endast tillgängligt för Outlook 365-prenumeranter. För andra Outlook-användare, följ denna instruktion: Hur man slår på/stänger av stavningskontroll i Outlook?

Få förslag på hur du förfinar ditt skrivande från Editor i Outlook

1. När du har skrivit ett mejl klickar du redaktör i bandet på Meddelande flik. Alternativt kan du gå till översyn fliken och klicka på Stavning och grammatik.

2. Du kommer att se en redaktör rutan visas till höger på sidan.

3. Från rutan kan du se det totala antalet förslag, du kan klicka på det för att se förslagen ett i taget.

4. Om du har skrivit in ett egennamn kan du lägga till det i ordboken; Om du vill ersätta originaltexten med den föreslagna, klicka bara på förslaget.

Alternativt kan du högerklicka på ett understruket ord eller en mening för att se redaktörens förslag på högerklickslistan som visas nedan.

Relaterade artiklar

Hur man automatiskt understryker felstavade ord eller stavfel i Outlook?

Som vi vet är felstavning besvärlig i ett e-postmeddelande. Men hur kan man förhindra stavfel i e-postmeddelanden? Den här artikeln talar om att automatiskt markera alla felstavade ord med röda understrykningar när vi skriver meddelanden i Outlook.

Hur man slår på/stänger av stavningskontroll i Outlook?

Normalt kontrolleras ordstavningen i dina e-postmeddelanden automatiskt när du skriver ord i Outlook. Men ibland känns inte speciella namn eller termer, till exempel namnet på din organisation, igen och markeras som misstag. Ibland kan funktionen Kontrollera stavning också göra att ditt Outlook-arbete saktar ner. Därför är här en enkel handledning om hur du stänger av eller slår på funktionen Kontrollera stavning i Microsoft Outlook.

Hur ställer jag in standardspråk för korrektur/stavning i Outlook?

Till exempel, när du skriver ordet Color på brittiskt sätt i ett e-postmeddelande, kommer detta ord att markeras som felstavning enligt skärmbilden nedan. Det kommer att bli ganska tråkigt att få sådana felstavningar om du ofta skriver ord på brittiskt vis. Egentligen kan du enkelt lösa det här problemet genom att ändra standardkorrekturspråket i Outlook.