Att förstå funktionen Bcc (blind kopia) i e-postkommunikation är avgörande för att upprätthålla integritet och professionalism.

När du lägger till en e-postadress i fältet Hemlig kopia får den mottagaren e-postmeddelandet utan att deras e-postadress är synlig för andra mottagare. Detta är särskilt viktigt för att skicka meddelanden till stora grupper, eftersom det håller enskilda e-postadresser dolda. Till skillnad från fältet Cc (karbonkopia), där alla mottagare kan se varandras adresser, säkerställer Bcc fullständig integritet.

Den här handledningen guidar dig genom det väsentliga med att använda hemlig kopia i Outlook, inklusive hur du visar eller döljer hemlig kopia-raden, automatiserar hemlig kopia i dina e-postmeddelanden, visar hemlig kopia-mottagare och mer på olika plattformar.

• På skrivbordet i Windows
• På Mac-skrivbordet
• På webben
• På Android och iOS

• Lägg automatiskt till Bcc till alla eller specifika e-postmeddelanden med Kutools
• Lägg till hemlig kopia i specifika e-postmeddelanden med snabba steg (genvägstangenter)

Video: Använda hemlig kopia i Outlook

Lägg till hemlig kopia i Outlook

I det här avsnittet kommer vi att utforska hur du effektivt lägger till hemlig kopia-mottagare i Outlook. Varje plattform har sina specifika steg för att lägga till hemlig kopia, och vi guidar dig genom dessa processer för att säkerställa att dina e-postmeddelanden når alla avsedda mottagare diskret.

Lägg till hemlig kopia i Outlook på Windows-skrivbordet

För att aktivera fältet Hemlig kopia i Outlook för Windows skiljer sig processen beroende på hur du skriver din e-post. Om du arbetar i en separat Meddelande fönstret är processen något annorlunda jämfört med att komponera direkt i Läsruta.

• Om du skriver ett e-postmeddelande i ett separat Meddelande fönster (vanligtvis när du skapar ett nytt meddelande):
  1. Välja Tillbehör > bcc.
  2. Ange e-postadresserna i bcc fält. Dricks: Du kan lägga till flera mottagare separerade med semikolon.
     
• Om du skriver ett meddelande i Läsruta (vanligtvis när du svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande):
  1. Välja bcc på Meddelande fliken på bandet.
  2. Ange e-postadresserna i bcc fält. Dricks: Du kan lägga till flera mottagare separerade med semikolon.
     
     

Lägg till hemlig kopia i Outlook på Mac-skrivbordet

Gör så här för att aktivera rutan Hemlig kopia i Outlook för Mac.

1. Välj i det öppnade meddelandefönstret Tillbehör > BCC.
2. Ange e-postadresserna i bcc fält. Dricks: Du kan lägga till flera mottagare separerade med semikolon.
   

Lägg till hemlig kopia i Outlook på webben

För användare av Outlook på webben är det enkelt att visa fältet Hemlig kopia i ett meddelande: Klicka bara på Bcc-knapp ligger i högra änden av Till linje avslöjar bcc fält.

Om du föredrar att behålla bcc fält som alltid är synligt för att lägga till hemlig kopia-mottagare i varje meddelande du skriver, följ dessa steg:

1. I Post visa, klicka på Inställningar ikon i det övre högra hörnet.
2. I Inställningar fönster som visas enligt nedan, välj Post > Skriv och svara. Markera kryssrutan bredvid Visa alltid hemlig kopia, och klicka Save.
   
   

Lägg till hemlig kopia i Outlook på Android och iOS

Oavsett om du använder Outlook-appen på en Android-enhet eller en iOS-enhet (som en iPhone eller iPad), följ dessa steg för att lägga till hemlig kopia-mottagare:

1. Klicka på pilen bredvid Till: linje. Denna åtgärd kommer att avslöja ytterligare fält, inklusive bcc fält.
2. Ange e-postadresserna i bcc fält.
   

Automatisk hemlig kopia i Outlook (på Windows-skrivbordet)

Auto Bcc i Outlook är ett mångsidigt verktyg som förbättrar e-posteffektiviteten och organisationen. Det är viktigt för tillsynsövervakning, teamsamordning, efterlevnad av journalföringskrav och effektiv kundhantering. Dessutom är automatisk hemlig kopia av sig själv ett effektivt sätt att hålla reda på skickade e-postmeddelanden, hantera uppföljningar och säkerställa integritet.

För att hjälpa dig att fullt ut utnyttja den här funktionen kommer följande avsnitt att ge detaljerade steg-för-steg-instruktioner för att ställa in automatisk hemlig kopia i Outlook.

Lägg automatiskt till Bcc till alla eller specifika e-postmeddelanden med Kutools

Outlook, som standard, erbjuder inte en inbyggd funktion för att automatiskt hemligboka alla eller specifika e-postmeddelanden. Denna begränsning kan dock övervinnas med användning av Kutools för Outlook – ett kraftfullt tillägg som förbättrar Outlooks möjligheter. I det här avsnittet kommer vi att utforska hur Kutools gör det möjligt för dig att ställa in regler för automatisk hemligbokning av dig själv eller andra på alla e-postmeddelanden eller bara de som uppfyller vissa kriterier, vilket erbjuder en nivå av anpassning och automatisering som inte är naturligt tillgänglig i Outlook.

När du har Kutools för Outlook installerat, gör så här:

1. On Kutools , välj den CC / BCC knapp.
   
   Dricks: Om du redan har aktiverat Auto CC / BCC funktionen, välj nedåtpilen bredvid knappen och välj Regelchef.
2. I Auto CC / BCC Manager dialogrutan, klicka på Nya för att skapa en regel.
   
3. I Regelguiden fönstret som visas, definiera kriterierna för e-postmeddelanden som du automatiskt vill lägga till en BCC-mottagare till. Om du till exempel vill lägga till en hemlig kopia-mottagare automatiskt i e-postmeddelanden med "Viktigt" i ämnesraden, följ dessa steg:
   1. Välja ämnet innehåller specifika ord alternativet i steg 1 låda.
   2. Klicka på det understrukna värdet i steg 2 ruta för att ange triggerorden (t.ex. "Viktigt") i ämnesraden.
   3. Klicka Nästa.
      Dricks: Om du automatiskt vill lägga till en hemlig kopia-mottagare i alla utgående e-postmeddelanden, välj inga alternativ och klicka Nästa.

      

4. I följande Regelguiden, har du möjlighet att ange eventuella undantag från regeln. Om du inte behöver några undantag klickar du bara Nästa.
   
5. I det sista Regelguiden, gör så här:
   1. Namnge regeln och lägg till en anmärkning vid behov.
   2. Välj Mottagare för att lägga till önskade hemliga kopior som du vill lägga till automatiskt i dina utgående meddelanden.
      Dricks: I popup-fönstret Välj Namn dialogrutan kan du lägga till en hemlig kopia-mottagare med någon av metoderna nedan:

      • Ange önskade hemlig kopia-mottagare direkt i bcc fält. Dricks: Om det finns flera mottagare, separera dem med semikolon.
      • Välj en eller flera kontakter från din adresslista och klicka på Bcc-knapp för att snabbt lägga till dem som hemlig kopia-mottagare.
   3. Klicka Ok.
      
6. Nu är vi tillbaka till Auto CC / BCC Manager dialog och regeln vi skapade är redan aktiverad (markerad). Klick OK för att spara ändringarna.
   

Resultat

Nu, när jag skickar ett e-postmeddelande med nyckelordet "Viktigt" i ämnesraden, kommer de fördefinierade hemliga kopiorna automatiskt att läggas till i bcc fält.

Lägg till hemlig kopia i specifika e-postmeddelanden med snabba steg (genvägstangenter)

Även om Outlook inte direkt tillhandahåller ett sätt att automatiskt lägga till hemlig kopia-mottagare i utgående meddelanden Snabba steg funktionen erbjuder en indirekt metod. Detta praktiska verktyg låter dig snabbt lägga till hemlig kopia-mottagare till dina e-postmeddelanden med bara ett klick eller till och med genom genvägstangenter. För att dra nytta av denna funktion, vänligen gör följande:

1. På Hem fliken, i Snabba steg rutan, välj Skapa ny.
   
2. I Redigera snabbsteg dialogrutan, vänligen konfigurera den nya åtgärden:
   1. Ge denna åtgärd ett namn.
   2. Enligt Handlingar, Välj Nytt meddelande från Välj en åtgärd rullgardinsmenyn.
   3. Klicka Visa alternativ och välj Lägg till hemlig kopia. Ange sedan e-postadresserna till de du vill hemligboka och ställ in dem som fördefinierade hemlig kopia-mottagare.
      Dricks:

      • Om det finns flera mottagare, separera dem med semikolon.
      • Du kan klicka på Bcc-knapp för att välja och lägga till mottagare från din adressbok.
   4. Ange en genvägsknapp för denna åtgärd.
   5. Klicka Finish.
      
3. I din Outlook väljer du den åtgärd du har ställt in i Snabba steg eller använd de kortkommandon du har tilldelat den. Om du gör det skapas automatiskt ett nytt e-postmeddelande med hemlig kopia-mottagaren redan inkluderad.
   
   

Visa hemlig kopia-mottagare

I Outlook, om du är osäker på om du har en hemlig kopia av någon i ett meddelande du skickade, finns det ett enkelt sätt att kontrollera:

Gå helt enkelt till din Skickade föremål mapp och öppna e-postmeddelandet i fråga. Namnen eller adresserna till eventuella hemlig kopia-mottagare kommer att synas i rubriken i meddelandet.

Påminn dig när du svarar alla på ett meddelande om att du var hemlig

Att bli påmind när du svarar alla på ett meddelande där du var hemlig kopia är avgörande för att upprätthålla konfidentialitet och professionellt uppförande. Denna försiktighetsåtgärd förhindrar att du av misstag avslöjar din hemliga närvaro i konversationen, och undviker därigenom missförstånd eller brott i kommunikationsstrategin. Sådana påminnelser är särskilt viktiga i professionella eller känsliga sammanhang, där respekt för avsändarens avsikt och undvikande av oavsiktlig information är nyckeln till att bevara integriteten hos privat kommunikation.

Även om Outlook inte erbjuder sådana påminnelser, Kutools för Outlook ger en praktisk lösning. Den har ett växlingsalternativ som, när det aktiveras med ett enda klick, möjliggör påminnelser, vilket hjälper dig att behålla diskretion och förhindra oavsiktliga brott mot e-postetiketten.

När du har Kutools för Outlook installerat, gör så här:

1. On Kutools fliken, välj Tillbehör.
2. I Tillbehör navigera till dialogrutan Svara och kryssa för Varnar mig när "Svara alla" på ett meddelande som har mig i hemlig kopia alternativ.
3. Klicka OK.
   

Bästa metoder och överväganden för att använda hemlig kopia

Hemlig kopia är idealisk för företags-e-postmeddelanden adresserade till flera mottagare som inte är bekanta med varandra. Det effektiviserar fältet Till genom att undvika en lång lista med adresser och minimerar risken för masssvar av Svara alla, vilket kan leda till oavsiktlig spam. Dessutom är hemlig kopia av dig själv ett effektivt sätt att hålla ett samlat register över skickade e-postmeddelanden.

Innan du lägger till en mottagare i fältet Hemlig kopia bör du:

• Förutse e-postmottagning: Se till att de förutser din e-post. Detta är avgörande eftersom användning av hemlig kopia är vanligt bland spammare, vilket leder till att många e-postfilter markerar sådana meddelanden som skräp. Rekommendera mottagarna att markera dig som en säker avsändare i sina Outlook-inställningar för att undvika att dina e-postmeddelanden dirigeras till skräppostmappen.
• Överväg sorteringseffekt: Kom ihåg att användning av hemlig kopia kan påverka hur mottagarna sorterar dina meddelanden. Eftersom de flesta sorteringsregler i e-postsystem är konfigurerade baserat på rutan Till eller Kopia, kanske meddelanden som skickas med Hemlig kopia-mottagare inte överensstämmer med dessa etablerade sorteringsregler.
• Respektera leverantörens gränser: Var medveten om de gränser som ställts in av din e-postleverantör för antalet mottagare (Till, Kopia, Hemlig kopia). Att överskrida dessa gränser kan leda till leveransproblem eller flagga din e-post som skräppost.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du använda hemlig kopia-funktionen effektivt och etiskt, för att säkerställa att dina e-postmeddelanden tas emot positivt och uppnår de avsedda målen.

Vanliga frågor om Outlook Bcc

Det här avsnittet tar upp vanliga frågor om funktionen Blind Carbon Copy (BCC) i Microsoft Outlook.

Kan primära mottagare se hemlig kopia-mottagare i Outlook?

Nej, huvudmottagarna i fältet Till eller Kopia i e-postmeddelandet kan inte se vem som har lagts till i fältet Hemlig kopia.

Kommer hemlig kopia-mottagare att se varandras e-postadresser?

Nej, hemlig kopia-mottagare kan inte se varandras e-postadresser.

Kan jag få ett meddelande om någon svarar på alla i ett e-postmeddelande där jag är hemlig kopia?

I allmänhet kommer du inte att få Svara alla-svar på ett e-postmeddelande där du är en hemlig kopia-mottagare, eftersom din e-postadress inte är synlig för andra mottagare.

Vad händer om en hemlig kopia-mottagare svarar till alla?

När en hemlig kopia-mottagare klickar på Svara alla skickas deras svar till den ursprungliga avsändaren och eventuella mottagare i fälten Till eller Kopia i det ursprungliga e-postmeddelandet. Andra hemlig kopia-mottagare kommer dock inte att få detta svar. För att undvika att oavsiktligt svara alla som hemlig kopia-mottagare kan du ställa in en varning i Outlook genom att följa denna instruktion: Påminn dig när du svarar alla på ett meddelande om att du var hemlig.

Kan jag bara skicka till hemlig kopia utan huvudmottagare?

Ja. I Outlook är det tekniskt möjligt att skicka ett e-postmeddelande med mottagare endast i fältet Hemlig kopia, och lämna fälten Till och Kopia tomma. Tänk dock på att denna praxis kan utlösa spamfilter eftersom det anses vara atypiskt e-postbeteende. Vissa e-postservrar kan till och med automatiskt avvisa sådana e-postmeddelanden och uppfatta dem som potentiella spam- eller nätfiskeförsök.

Hur kan jag automatiskt hemligboka mig själv eller andra i Outlook?

Outlook har inte en inbyggd funktion för detta, men du kan använda regler eller tredjepartstillägg som Kutools för Outlook för att ställa in automatisk hemlig kopia: Lägg automatiskt till Bcc till alla eller specifika e-postmeddelanden med Kutools.

Finns det en gräns för antalet hemlig kopia-mottagare i Outlook?

Ja, det finns vanligtvis en gräns, men den varierar beroende på e-postservern och Outlook-inställningarna. Vanliga gränser sträcker sig från 50 till 500 mottagare.

Ovanför är allt relevant innehåll relaterat till Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Outlook-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.

Relaterade artiklar

• Hur räknar jag antalet mottagare i fälten Till, Kopia och Bcc i Outlook?
• Hur filtrerar jag cc eller bcc e-postmeddelanden i Outlook?
• Hur kan jag förhindra att skicka bilagor till CC- och BCC-mottagare när man skriver e-post i Outlook?