Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Blockera enkelt e-post med ämnesraden i Outlook

Kutools för OutlookÄr Blockera ämne verktyget kan hjälpa dig att enkelt blockera e-post efter ämne. De Kutools för OutlookÄr Skräp kan upptäcka och fånga upp e-postmeddelanden som innehåller orden som du har konfigurerat för att vara de blockerade ämnena i ämnesraden i Outlook. Så med det här verktyget filtreras de e-postmeddelanden som innehåller ämnet som uppfyller villkoren som skräppost när de tar emot dem.

Blockera enkelt e-post med ämnesraden i Outlook


Blockera enkelt e-post med ämnesraden i Outlook

För att enkelt blockera e-post med ämnesraden i Outlook kan du göra följande.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Om du har ett visst e-postmeddelande med ämnet du vill blockera, välj det e-postmeddelandet.

2. Klicka sedan Kutools > Skräp > Aktivera skräppostfilter för att aktivera detta Skräp verktyg. Se skärmdump:

tips: Efter att ha klickat Aktivera skräppostfilter i Skräp rullgardinsmeny, det kommer att dyka upp en varningsdialog, klicka OK att fortsätta.

3. Och klicka sedan på Blockera ämne från Skräp rullgardinsmeny, se skärmdump:

4. Då visas en Söktext dialog.

I den här dialogrutan kan du göra följande:

1): E-postämnet som du har valt läggs automatiskt till Ny söktext fält. var god klicka Lägg till för att lägga till ämnet.
2): Om du vill lägga till orden manuellt istället, ta bort ämnet från Ny söktext rutan och skriv sedan de ord du behöver. Slutligen klicka Lägg till för att lägga till orden.
3): När du har lagt till alla orden klickar du på OK för att stänga dialogen.
4): Du kan också ta bort orden du lagt till genom att klicka på AVLÄGSNA knapp.
tips: Förhållandet mellan texterna är ”AND”. Du bör upprepa skrivningen och lägga till operationer minst två gånger för att avsluta den.

5. Klicka på när en snabbruta dyker upp OK för att avsluta inställningen.

Och de texter du har angett har lagts till i den blockerade listan, du kan förhandsgranska denna regel i Regelbeskrivning låda. Se skärmdumpar:

kutools-pil-höger shot block subject1

Och i Skräppostfilterhanterarenkan du skapa ny regler och redigera or radera reglerna, samtidigt kan du export och importera reglerna.

Förutom "och”Förhållandet mellan texterna, där kan du också skapa”or”Förhållande för dem. Du kan upprepa stegen ovan för att lägga till en annan regel i blocklistan, och förhållandet mellan dem är “or”. Å andra sidan kan du också gå till Skräppostfilterhanteraren för att redigera de regler du behöver. Gör så här.

1. Gå in i Skräppostfilterhanteraren genom att klicka Kutools > Skräp > Regelchef. Se skärmdump:

2. Nu den Skräppostfilterhanteraren dialogruta dyker upp, klicka på regeln och klicka sedan på Redigera.
shot block subject2

3. I Skräp Regelguiden i fönstret kan du ändra kriterier och ämnesinnehåll genom att klicka på den understrukna texten, se skärmdump:

4. När Texten innehåller dialogrutan dyker upp, klicka Ny för att visa Söktext dialog. Lägg till texterna manuellt och klicka sedan på OK för att avsluta tillägget. Se skärmdump:

tips: i Söktext kan du lägga till flera nyckelord efter behov. Och logikförhållandet mellan dessa nyckelord är "AND"

5. När den återgår till föregående dialogruta kan du se regeluppgifterna visas i Texten innehåller beskrivning låda. Och klicka sedan på OK.

Tips:
(1) I dialogrutan Innehåller text är logikförhållandet mellan textobjekt "OR".
(2) Du kan avmarkera det angivna textobjektet för att tillfälligt ta bort nyckelorden från Texten innehåller beskrivning låda.

6. Klicka nu OK för att gå tillbaka till Junk Rule Wizard i fönstret kan du se ämnesinnehållet har ändrats baserat på dina ändringar, klicka Nästa knappen för att gå vidare, se skärmdump:

7.I nästa Junk Rule Wizard fönstret, ställ in de undantagskriterier du behöver, om du vill hoppa över detta steg, klicka Nästa knapp direkt, se skärmdump:

8. I det sista Junk Rule Wizard i fönstret, ange regelnamn, regelnoter och andra alternativ du behöver och klicka Ok för att avsluta inställningarna, se skärmdump:

9. Sedan återgår den till Skräppostfilterhanteraren dialog, förbli Blockera ämne markerad regel och klicka Ok för att stänga dialogen.
shot block subject3

Efter avslutad inställning Blockera ämnekommer de mottagande e-postmeddelandena med dessa ämnen att betraktas som Skräppost.

Anmärkningar:

1. Se till att Skräppostfilter startar när du börjar använda Outlook.
2. Om du vill sluta köra reglerna du skapade kan du klicka på Aktivera skräppostfilter för att stänga av den här funktionen, eller så kan du gå till Skräppostfilterhanteraren för att avmarkera de regler som du inte behöver.


Anmärkningar

1. Om du vill blockera de emialer som ämnet är tomt behöver du bara skapa en ny regel och i Junk Rule Wizard ändra fönstret innehålla till är tom som nedan visas skärmdump:

2. In the Manager, there are buttons in the toolbar.

  • : Click this button to create a new rule.
  • : Select a rule, and then click this button to edit it.
  • : Select a rule, and then click this button to copy it.
  • : Select a rule, and then click this button to remove it.
  • : Select a rule, and click this button to move it up.
  • : Select a rule, and click this button to move it down.
  • : Click this button to export all rules.
  • : Click this button to import rules into the manager.
  • skottloggknapp: Klicka på den här knappen för att se åtgärden
  • : Om du markerar det här alternativet, beskrivs regeln ovan Regelbeskrivning rutan kommer automatiskt att slås in baserat på chefens bredd.

shot block subject4

3. Markera kryssrutan bredvid Aktivera för att aktivera alla regler.

shot block subject4

4. Den stöder Ctrl- eller Shift-tangenter för att välja flera regler, och använd högerklicksmenyn för att batchkopiera eller ta bort de valda reglerna.

shot block subject4

5. Om du inte redigerar anmärkningen i det sista steget i guiden kommer den att visa delar av regler i regellistan, men anmärkningen förblir tom i själva verket.

6. När du kör Skräppostfilter funktionen, kommer e-postmeddelandena som uppfyller de angivna kriterierna flyttas till Skräppost mapp.

7. Om du har skapat flera regler i Skräppostfilterhanterarenkommer dessa regler att köras uppifrån och ner. Om e-postmeddelandet till exempel överensstämmer med den första regeln flyttas det här e-postmeddelandet till skräppostmappen och följande andra, tredje regel exekveras inte. Om e-postmeddelandet överensstämmer med den första regeln för att stanna kvar i inkorgen, men i enlighet med den andra regeln, kommer den att flyttas till skräppostmappen.

8.Om du har ställt in Sluta bearbeta andra regler alternativ från Junk Rule Wizard för den första regeln kommer de andra reglerna inte att köras när den första regeln körs.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser