Lägg snabbt till eller konvertera distributionslistmedlemmar till enskilda kontakter i Outlook

Konvertera kontaktgruppmedlemmar till individuella kontakter i Outlook

Kutools för Outlook

För att effektivt lägga till medlemmar från en kontaktgrupp som individuella kontakter och ta bort dem från den ursprungliga gruppen i Outlook, kan du använda Bryt kontaktgrupp verktyg som erbjuds av Kutools för Outlook. Med det här verktyget kan du effektivt omvandla alla eller vissa medlemmar i en distributionslista till separata kontakter i Outlook.

Konvertera distributionslistemedlemmar till enskilda kontakter i Outlook

Fördelar med Kutools för Outlooks Break Contact Group

🚀 Effektivt arbetsflöde: Effektiviserar omvandlingen av medlemmar i distributionslistan till individuella kontakter genom ett intuitivt gränssnitt som bara kräver några få klick. Denna enkelhet är särskilt anmärkningsvärd jämfört med de komplexa och tidskrävande steg som krävs av Outlook, vilket gör det exceptionellt enkelt och effektivt för användare att hantera sina kontaktlistor.
🧹 Upprätthåller ren och organiserad kontaktlista: Genom att selektivt konvertera och ta bort medlemmar hjälper Kutools till att upprätthålla en ren och organiserad kontaktlista, vilket säkerställer att endast relevanta kontakter hålls.
⚡ Snabb gruppupplösning: Möjliggör snabb upplösning av en kontaktgrupp. Denna fördel är avgörande för användare som vill hantera och omorganisera sina kontakter effektivt, vilket möjliggör omedelbar uppdelning av gruppmedlemmar i individuella kontakter med minimalt krångel och maximal hastighet.
🛡️ Bevarar kontaktinformation: Garanterar att viktiga detaljer som namn och e-postadresser behålls efter att kontakter separerats från gruppen, vilket säkerställer att ingen information går förlorad under processen.

Konvertera distributionslistemedlemmar till enskilda kontakter i Outlook

Du kan göra enligt följande för att konvertera eller spara alla eller specifika medlemmar i en distributionslista till enskilda kontakter i Outlook.

Byt till Kontakter (Personer) visa och välj den kontaktgrupp du vill separera. Klicka sedan Kutools Plus > Kontaktgrupp > Bryt kontaktgrupp.
I Bryt kontaktgrupp dialogrutan, välj de kontakter du vill separera genom att markera dem individuellt, eller använd Alla för att välja alla kontakter samtidigt. Klicka sedan OK. Klicka på i dialogrutan som visas härnäst Ja knapp.

Resultat:

Om du väljer alla medlemmar från kontaktgruppen, kommer alla medlemmar i den valda kontaktgruppen att omvandlas till individuella kontakter och den ursprungliga kontaktgruppen tas bort.
Om du väljer endast några av medlemmarna, då kommer endast de valda kontakterna att omvandlas till individuella kontakter, medan de återstående medlemmarna kommer att stanna inom den ursprungliga kontaktgruppen.

Starta din gratis testversion av Kutools för Outlook idag genom att ladda ner den nu!

Demo: Konvertera medlemmar i distributionslistan till enskilda kontakter i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!