Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Slå enkelt samman dubbla kontakter i den angivna kontaktmappen i Outlook

Om det finns ett antal dubbla kontakter i din Outlook-kontaktmapp blir det tråkigt och tidskrävande för dig att rensa alla dubbletter. Men med sammanslagningen Dubbelkontakter nytta av Kutools för Outlook, kan du enkelt slå samman alla dubbletter med vissa fält i angivna kontaktmappar över flera e-postkonton i Outlook.

Slå enkelt samman dubbla kontakter i Outlook


Slå enkelt samman dubbla kontakter i Outlook

För att enkelt slå samman alla dubbletter av kontakter i angiven kontaktmapp i Outlook med Dubbelkontakter gör så här.

1. klick Kutools > Ta bort dubbletter > Dubbelkontakter för att aktivera den här funktionen.

Notera: Du kan också klicka på Kutools Plus > Dubbelkontakter att göra det möjligt.

2. I öppningen Dubblettkontakter - Steg 1 (av 5): Ange datafilen / filerna dialogrutan, kontrollera datafilerna där du ska slå ihop dubbletter av kontakter och klicka sedan på Nästa steg: Ange kontaktmapp knapp.

Notera: Om det finns flera e-postkonton med stora kontakter i din Outlook, kommer ett laddningsfönster med kontaktpersoner att dyka upp som bilden nedan visas. Du kan hoppa över det aktuella laddade e-postkontot för att öka laddningshastigheten baserat på dina behov, eller bara vänta tills alla kontaktmappar har laddats.

3. Efter avslutad laddning av kontakter mappar, Dubblettkontakter - Steg 2 (av 5): Välj kontaktmapp (er) guiden dyker upp. Kontrollera mappen / kontakterna som innehåller dubbla kontakter som du ska slå ihop och klicka sedan på Nästa: Välj kontaktfält för dubblettjämförelse knapp.

Tips:

  • 1. När du väljer mappar kan du högerklicka på mapplistan för mer snabba alternativ som ovanstående skärmdump visas.
  • 2. Alla valda mappar listas i den högra rutan, du kan radera, sortera dem efter behov. Och kontaktlistan i mappen ovan kommer att prioriteras när du hanterar dubbletter.

4. I Välj Kontakter-fält för dubblettjämförelse låda med Dubblettkontakter - Steg 3 (av 5) guiden, välj kontaktfält för att filtrera dubbletter av kontakter och klicka sedan på Nästa: Välj de fält som ska visas i resultaten knapp.

Notera: Om du kontrollerar Sök i alla dubbletter i valda Kontakter-mappar alternativ, kommer de dubbla kontakterna i alla valda mappar att sökas. Annars kommer dubbletterna att sökas i sin egen kontaktmapp separat.

5. I Dubblettkontakter - Steg 4 (av 5) guiden, ange fälten som ska listas i resultatrutan och klicka sedan på Börja filtrera knapp.

6. I Dubblettkontakter - steg 5 (av 5) guiden, konfigurera så här.

  • 5.1) Expandera en grupp, du kan klicka på en duplicerad kontakt för att förhandsgranska dess information i Kontaktinformation förhandsvisning låda;
  • 5.2) I Hur hanterar man de dubbla kontakterna? rullgardinsmenyn väljer du Sammanfoga alternativ;
  • 5.3) Klicka på Ansök nu -knappen för att börja slå samman dubbla kontakter.

Notera: Du kan bara slå samman kontrollerade dubbla kontakter i en grupp genom att högerklicka på gruppen och sedan välja Sammanfoga alla markerade objekt i gruppen alternativet från snabbmenyn.

7. Sedan a Kutools för Outlook dialogrutan dyker upp för att påminna dig om att sammanslagningen är klar, klicka OK att stänga den.

Nu slås alla dubbla kontakter samman. Du kan se att de hanterade dubbla kontakterna är markerade med en genomstrykning i Resultatlista. Stäng guiden Duplicera kontakter för att avsluta processen.

Anmärkningar

1. Funktionen Duplicera kontakter kommer ihåg alla inställningar (inklusive valda mappar och kontaktfält) som du angav förra gången. Nästa gång du använder den här funktionen kan du klicka på Börja filtrera knapp i Dubblettkontakter - Steg 2 (av 5) guiden för att direkt filtrera dubbla kontakter utan att konfigurera om fält.

2. Denna funktion slår samman alla dubbletter av kontaktgrupper till en om du väljer motsvarande kontaktgruppsfält som du behöver i Dubblettkontakter - Steg 2 (av 4) guiden.

Demo: Slå enkelt samman dubbla kontakter i angiven kontaktmapp med Kutools för Outlook

  Kutools för Outlook innehåller 100+ kraftfulla funktioner för Microsoft Outlook. Gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Ladda ner nu!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.