Om vi ​​antar att vi automatiskt måste markera alla e-postmeddelanden från en viss avsändare i inkorgen, kan vi använda villkorlig formatering för att få det gjort enligt följande:

1. När du har öppnat mappen Inkorg klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade vyinställningar klickar du på Villkorlig formatering knapp.

3. Nu kommer dialogrutan Villkorlig formatering ut. Klicka på Lägg till -knappen och skriv sedan ett nytt villkorligt formateringsregelnamn i Namn låda.

tips: Om du behöver ändra en befintlig regel, klicka för att markera regeln i Regler för denna vy listrutan.

4. Fortsätt och klicka på Font i dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan teckensnittet, teckensnittsstilen, teckensnittsstorleken, teckensnittsfärgen etc. efter behov i dialogrutan Teckensnitt och klicka på OK knapp.

5. Fortsätt och klicka på Skick i dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan filterkriterierna efter behov i dialogrutan Filter och klicka på OK knapp.

tips: I mitt fall skriver jag den angivna avsändarens e-postadress i Från i dialogrutan Filter.

6. Klicka på OK knapparna successivt för att spara inställningarna och stänga dialogrutor.

Nu i meddelandelistan ser du alla e-postmeddelanden som uppfyller de angivna kriterierna markeras automatiskt.

1. Du kan rensa den angivna villkorliga formateringsregeln enligt följande: (1) Klicka utsikt > Visa inställningar; (2) Klicka Villkorlig formatering -knappen i dialogrutan Avancerade visningsinställningar; (3) Klicka i rutan Villkorlig formatering i dialogrutan Villkorlig formatering och klicka på Radera knapp; (4) Klicka på OK för att spara ändringar.

2. Du kan rensa alla anpassade vyinställningar och återställa till standardvyn genom att klicka utsikt > Återställ vy.