Bifoga kalendern i ett e-postmeddelande

Ibland kanske du vill dela din kalenderinformation med andra via e-post i Outlook. Du kan enkelt bifoga den angivna kalendern som en bilaga i ett e-postmeddelande. Denna handledning visar två lösningar för att uppnå det.

Bifoga kalender med funktionen Infoga kalender
Bifoga kalender med funktionen E-postkalender

Anmärkningar: Metoder som introduceras på den här sidan gäller för skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 i Windows 10. Och instruktionerna kan variera avsevärt eller något beroende på versionen av Microsoft Outlook och Windows-miljöerna.

Bifoga kalender med funktionen Infoga kalender

Du kan bifoga en kalender som bilaga direkt i ett skrivmeddelande direkt med funktionen Infoga kalender i Outlook. Gör så här:

1. Öppna meddelandedigeringsfönstret med någon av nedanstående metoder:

Klicka på i e-postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande
Klicka Hem > Svara or Svara alla för att svara på ett e-postmeddelande
Klicka Hem > Framåt för att vidarebefordra ett e-postmeddelande.

2. Klicka nu på meddelanderedigeringsfönstret Insert > Kalender.

3. Nu dyker dialogrutan Skicka en kalender via e-post ut. Konfigurera det enligt följande:

(1) Klicka på Kalender rullgardinsmeny och välj den angivna kalendern som du bifogar som en bilaga.

(2) Ange det datumintervall du ska dela kalendern inom. Du kan klicka Datumintervall och välj listningsdatumintervall i listrutan, till exempel Idag, Nästa 30 dagar, Hel kalender etc.

Alternativt kan du också ange ett anpassat datumintervall som du delar kalendern inom: klicka på Datumintervall rutan, välj Ange datum i listrutan och ange sedan datumintervallet nedan Start och Slutet lådor.

(3) Om du behöver dela kalendern inom din arbetstid, säger 8 till 00 varje arbetsdag, kryssa i Visa endast tid inom mina arbetstider alternativ.

(4) Ange layouten för kalenderobjekt i det aktuella e-postmeddelandet: klicka på Show för att utöka de avancerade alternativen och ange sedan en layoutstil från E-postlayout listrutan.

4. Klicka på OK för att spara konfigurationen.

Nu bifogas kalendern som en .ics-bifogad fil i det aktuella e-postmeddelandet. Under tiden listas även kalenderobjekten i meddelandetexten.

5. Skriv e-postmeddelandet och skicka det efter behov.

Bifoga kalender med funktionen E-postkalender

Du kan också bifoga en kalender till ett e-postmeddelande när du visar kalendern i kalendervyn i Outlook. Gör så här:

1. Gå till kalendervyn och öppna den angivna kalendern som du bifogar som en bilaga.

2. Klicka Hem > E-postkalender.

Nu kommer ett nytt meddelandeskrivningsfönster och dialogrutan Skicka en kalender via e-post ut. Du kan följa samma steg som jag introducerade i den första lösningen för att bifoga kalendern i det nya e-postmeddelandet.