Hoppa till huvudinnehåll

Hur skickar jag e-postpåminnelse eller avisering om arbetsboken uppdateras i Excel?

I vissa fall kan du behöva utlösa ett e-postmeddelande till en angiven mottagare om det finns data uppdaterade i arbetsboken du har skickat. Den här artikeln visar metod för att uppnå det.

Skicka e-postpåminnelse eller avisering om arbetsboken uppdateras med VBA-kod


Skicka e-postpåminnelse eller avisering om arbetsboken uppdateras med VBA-kod

Gör så här för att skicka e-postpåminnelse eller avisering om arbetsboken är uppdaterad.

1. I arbetsboken öppnar du ett angivet kalkylblad som du skickar e-postmeddelande baserat på de uppdaterade uppgifterna inuti.

2. Högerklicka på arkfliken och välj Visa kod från högerklickmenyn. Se skärmdump:

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönster, kopiera och klistra in följande kod i kodfönstret. Se skärmdump:

VBA-kod: Skicka e-postpåminnelse eller avisering om arbetsboken uppdateras

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Anmärkningar: Ersätt e-postadressen med mottagarens e-postadress i raden .To = "E-postadress". Och ändra Cc, ämne såväl som kroppsfält i VBA-koden som du behöver.

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Efter redigering av en cell i kalkylbladet, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp som bilden nedan visas. Om du vill bifoga den uppdaterade arbetsboken i e-postmeddelandet, klicka på Ja knapp. Om inte, klicka på Nej knapp.

5. Sedan skapas ett e-postmeddelande automatiskt med eller utan den uppdaterade arbetsboken bifogad. Och alla angivna fält listas också i e-postmeddelandet. Klicka på Skicka för att skicka den.

Anmärkningar: VBA-koden fungerar bara när du använder Outlook som ditt e-postprogram.


Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am following certificates log in excel sheet. i need to get reminder before the certificates getting expired. please advice me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi rahul rajan,

Do you want to pop up a reminder based on the date of a cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi which part of the code should i delete so it only sends email when i click save and not on every action ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi donkeh,
In the VBA code, please replace the following line:
.Display
with
.Send
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, PARA PEDIR TU AYUDA EN UN PROBLEMITA EN UNA HOJA DE EXCEL
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi GERARDO MARTIN OLVERA,
You can email me at .
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, NE CESITO DE TU AYUDA EN EXCEL,GRACIAS
This comment was minimized by the moderator on the site
please i am a bit confused but where in the code does it detect the sheet being modified/updated?
i am trying to write a code where the table on a particular sheet gets sent when the table is modified (or more specifically when rows are added)
thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code in the post detects all cells in the entire worksheet based on the first line of "Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)".
If you want to send an email with a particular table when it is modified, you can try the following VBA.
Note: please change "Table1" to your own table name.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2022/5/27
    Dim xYesOrNo As Integer
    Dim xTableName As String
    Dim xTableRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    
    xTableName = "Table1" 'The name of the table you will send when it is modified
    Set xTableRg = ActiveSheet.ListObjects(xTableName).Range
    If Intersect(Target, xTableRg) Is Nothing Then Exit Sub

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xTableRg.Rows.Count
        For J = 1 To xTableRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xTableRg.Cells(I, J).Value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola cristal, donde dice Private Sub Worksheet_Change, deberia poner el nombre de mi excel o no?
Los rangos de (I,J) cambiarlos por los valores de celdas que yo dese estar mirando si cambian?
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the code runs again and again, its like never ending loop. I close email it asks again to send it...
This comment was minimized by the moderator on the site
When I tried to change something in a cell a message prompted for Outlook email configuration and it just keeps on asking for my password.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi MJ,
Which Excel version are you using? Can you provide a screenshot of the prompt?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, I posted this in the wrong article. I will post in the correct article
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, The code works great. However, when a cell changes to below the threshold point via a macro operation that copies and pastes the lower value into the designated cell, the code doesn't seem to trigger.

Also, I would like to apply this code to several cells. Can I copy and paste the code several times and change each copied version to fit each cells' needs? Is there a better way to do that. I can't figure that out. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted the code exactly as-is from this page, but when I make a change to my document I get the message "Syntax Error" and this line highlights: Dim xOutApp As Object. Any help would be appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Judy,
Would you provide the Excel version you are using? Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations