Hur skapar och använder jag mallar i Outlook?
Om du är trött på att redigera samma e-post om och om igen, finns det ett sätt för dig att bli av med denna irriterande upprepning genom att använda Outlook-mallar. Du kan förbättra din arbetseffektivitet medan du använder dina skapade mallar. Följande instruktioner hjälper dig:
Skapa och använd mallar för att skicka e-post i Outlook
Skapa och använd enkelt mallar i Outlook med Kutools för Outlook
Skapa och använd mallar för att skicka e-post i Outlook
1. Efter lanseringen av Outlook, skapa din e-post genom att klicka Hem > Ny E-post. Se skärmdump:
2. Skriv din e-post.
3. Klicka sedan Fil > Spara som när du är klar med att skriva din e-post.
4. När en dialogruta dyker upp, välj din målmapp och namnge din fil. I Spara som, Välj Outlook-mall alternativ från listrutan. Slutligen klicka Save. Se skärmdump:
5. Du ser att en Outlook-mall skapas.
6. Nu är det dags att använda mallen. Om du inte ser Utvecklare fliken som visas på Outlook-bandet, gå till Fil fliken, klicka Alternativet > Anpassa bandet. I den högra rutan, kontrollera Utvecklare låda. Klicka sedan OK knapp.
7. Gå till Utvecklare fliken, klicka Välj Form.
8. I dialogrutan för att visa, välj din skapade mallmålplats från Titta in rullgardinsmeny. Och klicka sedan på Bläddra för att hitta mallfilen. När du har valt det klickar du på Öppen för att öppna den. Se skärmdump:
9. Ett nytt e-postmeddelande skapas när du klickar på knappen Öppna.
Skapa och använd enkelt mallar i Outlook med Kutools för Outlook
Efter installera Kutools för Outlook, den Automatisk text verktyget hjälper dig att snabbt spara ditt e-postinnehåll som automatisk textinmatning (snabba delar) och använda det som mall i framtiden.
Skapa ett nytt meddelande genom att klicka Ny e-post knapp under Hem flik. I det nya meddelandefönstret kan du se rutan för automatisk text finns till höger om Outlook-fönstret.
1. Skriv det e-postinnehåll som du vill spara som mall för framtida bruk. Välj innehållet och klicka sedan på 
knapp. Se skärmdump:
2. I Automatisk text dialogrutan, skriv ett namn för den här automatiska texten i Namn rutan, skapa en ny kategori efter behov och klicka sedan på Lägg till knapp.
3. Nu skapas den automatiska textinmatningen och listas i Kutools under rutan Automatisk text flik. Klicka på denna post, den kommer omedelbart att införas i e-postadressen.
Om du vill ha en gratis provperiod (60 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Skapa och använd enkelt mallar i Outlook med Kutools för Outlook
Kutools för Outlook innehåller 100+ kraftfulla funktioner och verktyg för Microsoft Outlook. Gratis att prova utan begränsningar 60 dagar. Ladda ner den kostnadsfria testversionen nu!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
