Hur lägger jag snabbt till nya kontakter från e-post till Outlook-adressboken?
Att manuellt lägga till nya kontakter från e-postmeddelanden till din Outlook-adressbok kan vara tråkigt och tidskrävande, särskilt när du hanterar flera e-postmeddelanden. Även om Outlook erbjuder en inbyggd metod för att skapa en kontakt från ett öppet e-postmeddelande, kräver det flera steg för varje kontakt, vilket gör den ineffektiv för masstillägg.
För ett snabbare och mer effektivt sätt, Kutools för Outlook ger Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till kontakter funktion, så att du kan lägga till flera kontakter samtidigt med minimal ansträngning.
Lägg till en ny kontakt från ett e-postmeddelande till Outlook-adressboken (Manuellt och repetitivt)
Batch Lägg till nya kontakter från flera e-postmeddelanden till Outlook-adressboken med Kutools för Outlook 👍 (Enkelt & Snabbt)
Lägg till en ny kontakt från ett e-postmeddelande till Outlook-adressboken
Outlook låter dig skapa en ny kontakt direkt från ett e-postmeddelande, men du måste göra detta en i taget. Följ dessa steg:
1. Öppna e-postmeddelandet som innehåller kontakten du vill spara. Högerklicka på avsändarens e-postadress och välj Lägg till i Outlook-kontakter.
2. I Kontaktinformation i dialogrutan, fyll i uppgifterna efter behov.
3. klick Spara och stäng för att lagra kontakten.
🌟 Dela kontaktgrupper enkelt i Outlook 🌟
🚀 Omorganisera snabbt dina kontaktgrupper i Outlook! Med Dela upp till flera kontaktgrupper egenskap av Kutools för Outlook, kan du dela upp stora grupper i mindre, mer hanterbara grupper med bara några klick.
✨ Så fungerar det:
- Växla till vyn Kontakter och välj gruppen som ska delas.
- Klicka på "Kutools Plus" > "Kontaktgrupp" > "Dela upp till flera kontaktgrupper".
- Välj kontakterna för att flytta till en ny grupp och namnge gruppen.
- Klicka på "OK" och låt Kutools hantera resten!
Batch Lägg till nya kontakter från flera e-postmeddelanden till Outlook-adressboken med Kutools för Outlook 👍
För de som behöver lägga till flera kontakter samtidigt, Kutools för Outlook ger ett mycket smartare och snabbare sätt att hantera denna uppgift. Istället för att manuellt lägga till kontakter en efter en, Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till kontakter funktionen låter dig extrahera och spara alla avsändar- och mottagaradresser från utvalda e-postmeddelanden med bara några få klick.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
Steg 1: Välj flera e-postmeddelanden
In utsikterna, välj de e-postmeddelanden som innehåller de kontakter du vill lägga till.
- Håll ctrl för att välja flera icke-intilliggande e-postmeddelanden.
- Håll shift för att välja en rad intilliggande e-postmeddelanden.
Steg 2: Aktivera Kutools-funktionen
Klicka Kutools > Lägg till kontakter > Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till kontakter.
Steg 3: Konfigurera dialogrutan Lägg till kontakter från meddelanden
- Välj en kontaktmapp där de nya kontakterna ska sparas.
- I Välj Alla kontakter från flera e-postmeddelanden markera de kontakter du vill lägga till. tips:
- ✅ Duplicate Prevention: Kontakter som redan finns i Outlook avmarkeras automatiskt och märks med "Finns redan" i kolumnen Kontakter existerar redan.
- 🔄 Hantera enkelt dubbletter: Klicka på Kontrollera alla befintliga kontakter för att välja dem eller Avmarkera alla befintliga kontakter att utesluta dem.
- Klicka OK att fortsätta.
Resultat
En dialogruta för bekräftelse visas, som visar antalet kontakter som har lagts till. Klick OK att avsluta.
Varför välja Kutools för Outlook-metoden?
- ✅ Batchbearbetning: Lägg till flera kontakter samtidigt istället för att spara dem en efter en.
- ✅ Sparar tid och ansträngning: Automatiserar kontaktskapandet med bara några få klick.
- ✅ Undviker dubbletter: Upptäcker och markerar automatiskt befintliga kontakter.
- ✅ Anpassat mappval: Välj var du vill lagra dina nya kontakter för bättre organisation.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
