Hur skickar jag personliga massmeddelanden i Outlook?
Ibland måste du skapa personlig multi-mottagare och sedan skicka mass-e-post till dem bara för att spara tid. Vad ska du göra för att uppnå massmeddelanden som skickas i Outlook? Följande självstudier visar hur du skickar personliga massmeddelanden i Outlook.
Skicka personliga mass-e-postmeddelanden med hjälp av kopplingsfunktionen i Outlook
Skicka personliga massmeddelanden med Kutools för Outlook
Skicka personliga mass-e-postmeddelanden med hjälp av kopplingsfunktionen i Outlook
1. I Outlook, navigera till vyn "Kontakter". Och klicka sedan på "Visa" > "Ändra vy"> "Telefon" som skärmdumpen nedan visas.
2. Håll ned "Ctrl"-tangenten för att välja flera kontakter som du ska skicka e-postmeddelanden till.
3. Gå till fliken "Hem", klicka på alternativet "Koppla brev" i gruppen "Åtgärder". Se skärmdump:
4. I dialogrutan "Koppla kontakter", vänligen konfigurera enligt följande:
- 4.1) I avsnittet "Kontakter", behåll alternativet "Endast valda kontakter" markerat;
- 4.2) I avsnittet "Fält att sammanfoga" håller du alternativet "Alla kontakter" markerat;
- 4.3) I avsnittet "Dokumentfil", välj alternativet "Nytt dokument";
- 4.4) I avsnittet "Sammanfogningsalternativ":
- Välj "Formular Letters" i "Dokumenttyp" rullgardinsmenyn;
- Välja E-post i rullgardinsmenyn "Sammanfoga till";
- Skriv in ditt e-postämne i rullgardinsmenyn "Meddelandes ämnesrad".
- 4.5) Klicka på knappen "OK".
5. Sedan öppnas ett nytt Microsoft Word-dokument. Klicka på "Utskick" > "Hälsningsrad" i dokumentet.
6. I dialogrutan "Infoga hälsningsrad" kan du anpassa ditt hälsningsradsformat och få en förhandsvisning från din mottagarlista. Och klicka sedan på "OK".
7. Därefter infogas hälsningslinjefältet i dokumentet. Skriv nu din e-postadress. Alla mottagare får samma innehåll. Se skärmdump:
tips: Du kan infoga e-postinnehåll genom att klicka på "Utskick" > "Infoga sammanslagningsfält". Välj sedan rätt fält från listan.
Se till att "Sammanfogningsfältet" du har infogat ska ha relaterad information i din kontaktprofil i Outlook. Om inte, komponera e-postinnehållet själv precis som ovanstående metod 7 berättat.
8. När du har skrivit ditt e-postmeddelande klickar du på "Slutför & sammanfoga" > "Skicka e-postmeddelande".
9. När dialogrutan "Sammanfoga till e-post" dyker upp klickar du på "OK" för att skicka massmailen.
Skicka personliga massmeddelanden med Kutools för Outlook
Om du installerar Kutools för Outlook kommer det här jobbet aldrig att bli lätt.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
Lägg till en hälsning till alla som kommer att skicka e-postmeddelanden när de skapar, svarar på och vidarebefordrar
Klicka på fliken "Kutools", gå sedan till välj "Alternativ", sedan i dialogrutan som poppar upp, under fliken "Svara", markera "Lägg till hälsning när du skapar, svara på och vidarebefordra och e-post". Du kan anpassa hälsningen efter behov. Och klicka på "OK" för att spara.
Nu, när du skapar, svarar på eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande, kommer en personlig hälsning automatiskt att infogas i början av e-postmeddelandet.
Skicka e-postmeddelanden separat till massmottagare
Under fliken "Kutools", välj "Skicka separat", ett meddelandeskrivande fönster dyker upp.
Klicka sedan på knappen "SP Till", fönstret "Välj namn" dyker upp. Håll ned "Ctrl"-tangenten för att välja de kontakter du vill skicka e-post och klicka på "SP To"-knappen för att lägga till dem i "SP To-fältet". Klicka sedan på "OK".
Skriv din e-posttext och klicka sedan på "Skicka".
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
