Hur skickar jag personliga massmeddelanden i Outlook?
Ibland måste du skapa personlig multi-mottagare och sedan skicka mass-e-post till dem bara för att spara tid. Vad ska du göra för att uppnå massmeddelanden som skickas i Outlook? Följande självstudier visar hur du skickar personliga massmeddelanden i Outlook.
Skicka personliga mass-e-postmeddelanden med hjälp av kopplingsfunktionen i Outlook
Skicka personliga mass-e-postmeddelanden med hjälp av kopplingsfunktionen i Outlook
1. I Outlook, navigera till Kontakt se. Och klicka sedan på utsikt > Ändra vy > Telefon som nedanstående skärmdump visas.
2. Håll ctrl för att välja flera kontakter som du kommer att skicka e-post till.
3. Gå till Hem fliken, klicka på Koppla dokument alternativet i Handlingar grupp. Se skärmdump:
4. I Kontakter för koppling av brev dialogrutan, konfigurera följande:
- 4.1) I Kontakt avsnittet, behåll Endast utvalda kontakter valt alternativ;
- 4.2) I Fält att slå samman avsnittet, behåll Alla kontaktfält valt alternativ;
- 4.3) I Dokumentfil avsnitt, välj Nytt dokument alternativ;
- 4.4) I Sammanfoga alternativ avsnitt:
- Välja Form Letters in Dokumenttyp falla ner;
- Välja E-post in Slå samman till falla ner;
- Skriv in ditt e-postämne i Meddelandets ämnesrad falla ner.
- 4.5) Klicka på OK knapp.
5. Sedan öppnas ett nytt Microsoft Word-dokument. Klick Utskick > Hälsningslinje i dokumentet.
6. I Sätt in hälsningslinjen dialogrutan kan du anpassa ditt hälsningsradformat och få en förhandsgranskning från din mottagarlista. Och klicka sedan på OK.
7. Därefter infogas hälsningslinjefältet i dokumentet. Skriv nu din e-postadress. Alla mottagare får samma innehåll. Se skärmdump:
tips: Du kan infoga e-postinnehåll genom att klickaUtskick > Infoga sammanslagningsfält . Välj sedan rätt fält från listan.
Se till Slå samman fältet du har lagt in ska ha relaterad information i din kontaktprofil i Outlook. Om inte, komponera e-postinnehållet själv precis som ovanstående metod 7 berättade.
8. När du har skapat din e-post klickar du på Slutför och slå ihop > Skicka e-postmeddelande.
9. När a Sammanfoga till e-post dialogruta dyker upp, klicka OK att skicka mass-e-postmeddelanden.
Konfigurera enkelt autosvar i Outlook utan regler:
Med Autosvarhanterare nytta av Kutools för Excel, du behöver bara kontrollera det specifika e-postkontot och komponera ditt autosvar ämne och kropp enligt nedanstående skärmdump för att slutföra inställningarna för autosvar. Ladda ner och prova nu! (60 dagars gratis spår)
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
