Hur skickar jag personliga massmeddelanden i Outlook?
Ibland måste du skapa personlig multi-mottagare och sedan skicka mass-e-post till dem bara för att spara tid. Vad ska du göra för att uppnå massmeddelanden som skickas i Outlook? Följande självstudier visar hur du skickar personliga massmeddelanden i Outlook.
Skicka personliga mass-e-postmeddelanden med hjälp av kopplingsfunktionen i Outlook
Skicka personliga mass-e-postmeddelanden med hjälp av kopplingsfunktionen i Outlook
1. I Outlook, navigera till KONTAKT se. Och klicka sedan på utsikt > Ändra vy > Telefon som nedanstående skärmdump visas.
2. Håll ctrl för att välja flera kontakter som du kommer att skicka e-post till.
3. Gå till Start fliken, klicka på Koppla dokument alternativet i Handlingar grupp. Se skärmdump:
4. I Kontakter för koppling av brev dialogrutan, konfigurera följande:
- 4.1) I KONTAKT avsnittet, behåll Endast utvalda kontakter valt alternativ;
- 4.2) I Fält att slå samman avsnittet, behåll Alla kontaktfält valt alternativ;
- 4.3) I Dokumentfil avsnitt, välj Nytt dokument alternativ;
- 4.4) I Sammanfoga alternativ avsnitt:
- Välja Form Letters in Dokumenttyp falla ner;
- Välja E-post in Slå samman till falla ner;
- Skriv in ditt e-postämne i Meddelandets ämnesrad falla ner.
- 4.5) Klicka på OK knapp.
5. Sedan öppnas ett nytt Microsoft Word-dokument. Klick Utskick > Hälsningslinje i dokumentet.
6. I Sätt in hälsningslinjen dialogrutan kan du anpassa ditt hälsningsradformat och få en förhandsgranskning från din mottagarlista. Och klicka sedan på OK.
7. Därefter infogas hälsningslinjefältet i dokumentet. Skriv nu din e-postadress. Alla mottagare får samma innehåll. Se skärmdump:
tips: Du kan infoga e-postinnehåll genom att klickaUtskick > Infoga sammanslagningsfält . Välj sedan rätt fält från listan.
Se till Slå samman fältet du har lagt in ska ha relaterad information i din kontaktprofil i Outlook. Om inte, komponera e-postinnehållet själv precis som ovanstående metod 7 berättade.
8. När du har skapat din e-post klickar du på Slutför och slå ihop > Skicka e-postmeddelande.
9. När a Sammanfoga till e-post dialogruta dyker upp, klicka OK att skicka mass-e-postmeddelanden.
Konfigurera enkelt autosvar i Outlook utan regler:
Med Autosvarhanterare nytta av Kutools för Excel, du behöver bara kontrollera det specifika e-postkontot och komponera ditt autosvar ämne och kropp enligt nedanstående skärmdump för att slutföra inställningarna för autosvar. Ladda ner och prova nu! (60 dagars gratis spår)
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
