Normalt skapar och redigerar vi möten på den välbekanta mötesidan. Och det är enkelt att lägga till de obligatoriska, valfria och resursdeltagarna på mötesidan.

steg 1: Öppna mötesfönstret genom att göra något av följande:

1. Klicka Hem > Nytt föremål > Möte att skapa ett nytt möte i Outlook 2010/2013;
2. Klicka Fil > Nya > Mötesförfrågan att skapa ett nytt möte i Outlook 2007;
3. Dubbelklicka ett befintligt möte i kalendern för att redigera det.

steg 2: Ange e-postadresserna till mötesdeltagarna i Till… låda.

Ibland kanske du inte kommer ihåg alla deltagares e-postadress och anger dem korrekt i Till låda. Och för att ange fler typer av deltagare, borde du fortsätta följa stegen.

steg 3: Klicka på adressbok knapp i Deltagare grupp under Möte fliken.

steg 4: I dialogrutan Välj deltagare och resurser: Kontakter,

1. Lägg till obligatoriska deltagare: Markera och markera e-postadresserna som du kommer att lägga till i adressboken och klicka på Obligatoriskt -> knapp;
2. Lägg till valfria deltagare: Markera och markera e-postadressen i adressboken och klicka på Valfritt -> knappen längst ner.
3. Lägg till resursdeltagare: Markera och markera e-postadressen i adressboken och klicka på Resurser -> knappen längst ner.

Notera: Du kan välja så många som diskontinuerliga e-postadresser genom att hålla ned ctrl och klicka sedan på en efter en; och välj många kontinuerliga e-postadresser med shift och klicka på den första och den sista.

steg 5: Klicka på OK -knappen i dialogrutan Välj deltagare och resurser: Kontakter.

steg 6: Klicka på Skicka knappen om du skapar ett nytt möte, eller Skicka uppdatering knappen om du redigerar ett befintligt möte.

Skriv snabbt ut ett möte inklusive deltagarlistan och deltagarnas svar i Outlook

Normalt, för att skriva ut ett mötes deltagarlista i Outlook, måste du kopiera deltagarlistan, klistra in den någonstans och sedan skriva ut. Men med utmärkt Avancerat tryck egenskap av Kutools för Outlookkan du snabbt skriva ut ett möte med dess deltagarlista och alla deltagares svar också.

På schemaläggningssidan är det tydligt att visa tid ordnad i detalj i din kalender, och du kan välja den bästa tiden för möten. Det finns några skillnader från det på Mötesidan för att lägga till deltagare.

steg 1: Gå in i mötesfönstret:

1. Skapa nytt möte i Outlook 2010/2013: klicka på Hem > Nytt objekt > Möte;
2. Skapa nytt möte i Outlook 2007: klicka på Fil > Nya > Mötesförfrågan;
3. Öppna existerande möte: dubbelklicka på mötet i kalendervyn.

steg 2: Klicka på Schedulering knapp i Show grupp under Möte fliken.

steg 3: Klicka på Lägg till andra > Lägg till från adressboken.

steg 4: Nu kommer du in i dialogrutan Välj deltagare och resurser: Kontakter, du kan göra det samma som Steg 4 på sidan Möte.

steg 5: Klicka på Skicka knapp eller Skicka uppdatering knapp.

Du kan ta bort alla eller särskilda mötesdeltagare (obligatorisk / valfri / resurs) med följande steg.

steg 1: I mötesfönstret klickar du på adressbok knapp i Deltagare grupp under Möte fliken.

steg 2: Välj special- eller alla e-postadresser i Obligatoriskt -> låda, Valfritt -> lådan eller Resurs -> och ta bort dem.

steg 3: Klicka på OK knapp.

steg 4: Klicka på Skicka knapp eller Skicka uppdatering -knappen i mötesfönstret.