Hur man lägger till och tar bort mötesdeltagare (krävs / valfritt / resurs) i Outlook
Det är lätt att lägga till deltagare när du skapar ett nytt möte. Ibland kan du behöva uppdatera ett befintligt möte och lägga till fler deltagare. Antingen i en ny mötesförfrågan eller uppdatering av ett befintligt möte kommer den här artikeln att ge dig vägledning för att lägga till och ta bort obligatoriska, valfria eller resursmötesdeltagare med lätthet.
- Lägg till mötesdeltagare (obligatoriskt / valfritt / resurs) på mötesidan
- Lägg till mötesdeltagare (obligatorisk / valfri / resurs) på sidan Schemaläggning
- Radera mötesdeltagare (obligatorisk / valfri / resurs)
Lägg till mötesdeltagare (obligatoriskt / valfritt / resurs) på mötesidan
Normalt skapar och redigerar vi möten på den välbekanta sidan för möten. Det är enkelt att lägga till nödvändiga, valfria och resursdeltagare på mötessidan.
Steg 1: Öppna mötesfönstret med någon av följande åtgärder:
- Klicka på "Hem" > "Nytt objekt" > "Möte" för att skapa ett nytt möte i Outlook 2010/2013;
- Klicka på "Arkiv" > "Ny" > "Mötesförfrågan" för att skapa ett nytt möte i Outlook 2007;
- Dubbelklicka på ett befintligt möte i kalendern för att redigera det.
Steg 2: Ange e-postadresserna till mötesdeltagarna i rutan "Till...".
Ibland kanske du inte kommer ihåg alla deltagares e-postadresser och anger dem korrekt i rutan "Till". För att ange fler typer av deltagare, fortsätt med följande steg.
Steg 3: Klicka på knappen "Adressbok" i gruppen "Deltagare" under fliken "Möte".
Steg 4: I dialogrutan Välj deltagare och resurser: Kontakter:
- Lägg till obligatoriska deltagare: Välj och markera de e-postadresser du vill lägga till i adressboken och klicka på knappen "Obligatoriskt ->";
- Lägg till valfria deltagare: Välj och markera e-postadresserna i adressboken och klicka på knappen "Valfritt ->";
- Lägg till resursdeltagare: Välj och markera e-postadresserna i adressboken och klicka på knappen "Resurser ->".
Obs: Du kan välja flera icke-kontinuerliga e-postadresser genom att hålla ned "Ctrl"-tangenten och klicka en i taget; eller flera kontinuerliga e-postadresser genom att hålla ned "Skift"-tangenten och klicka på den första och sista.
Steg 5: Klicka på knappen "OK" i dialogrutan Välj deltagare och resurser: Kontakter.
Steg 6: Klicka på "Skicka" om du skapar ett nytt möte, eller "Skicka uppdatering" om du redigerar ett befintligt möte.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att den här funktionen är helt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Lägg till mötesdeltagare (obligatorisk / valfri / resurs) på sidan Schemaläggning
På schemaläggningssidan är det tydligt att se tid arrangerad i detalj i din kalender, och du kan plocka upp den bästa tiden för möten. Att lägga till deltagare här är något annorlunda.
Steg 1: Öppna mötesfönstret:
- Skapa nytt möte i Outlook 2010/2013: klicka på "Hem" > "Nytt objekt" > "Möte";
- Skapa nytt möte i Outlook 2007: klicka på "Arkiv" > "Ny" > "Möteförfrågan";
- Öppna befintligt möte: dubbelklicka på mötet i kalendervyn.
Steg 2: Klicka på knappen "Schemaläggning" i gruppen "Visa" under fliken "Möte".
Steg 3: Klicka på "Lägg till andra" > "Lägg till från adressboken".
Steg 4: Nu går du in i dialogrutan Välj deltagare och resurser: Kontakter; gör samma sak som beskrivs i Steg 4 på sidan Möte.
Steg 5: Klicka på "Skicka" eller "Skicka uppdatering".
Radera mötesdeltagare (obligatorisk / valfri / resurs)
Du kan ta bort alla eller specifika mötesdeltagare genom att följa dessa steg:
Steg 1: I mötesfönstret klickar du på knappen "Adressbok" i gruppen "Deltagare" under fliken "Möte".
Steg 2: Välj de specifika eller alla e-postadresser i rutan "Obligatoriskt ->", "Valfritt ->"-rutan eller "Resurs ->"-rutan och ta bort dem.
Steg 3: Klicka på "OK".
Steg 4: Klicka på "Skicka" eller "Skicka uppdatering" i mötesfönstret.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
