Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur skickar jag e-post till alla kontakter i Outlook på en gång?

För att skicka e-post till alla kontakter, ger Outlook dig ingen snabbfunktion för att välja alla kontakter samtidigt medan du skriver e-post. Naturligtvis kan du välja alla kontakter genom att välja den första och den sista kontakten i kontaktmappen genom att hålla ned Skift-tangenten samtidigt på tangentbordet. Men det kan vara tidskrävande om det finns hundratals kontakter i denna kontaktmapp. Det bästa sättet att skicka e-postmeddelanden till alla kontakter i Outlook samtidigt är att skapa en distributionslista med alla kontakter inuti och sedan skicka e-post till den här distributionslistan. Vänligen bläddra i den här artikeln för mer detaljerad information.

Skicka e-post till alla kontakter i Outlook samtidigt med distributionslista
      Del 1: Skapa en distributionslista med alla kontakter inuti
      Del 2: Skicka e-post till den skapade distributionslistan


Skicka e-post till alla kontakter i Outlook samtidigt med distributionslista

Gör så här för att skicka e-post till alla kontakter i Outlook på en gång.

Del 1: Skapa en distributionslista med alla kontakter inuti

1. Gå in i kontakter visa genom att klicka kontakter eller Personer i navigeringsfönstret.

2. Klicka Hem> Ny kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.

3. Sedan dyker en dialogruta upp, ge ett namn till den här nya distributionslistan genom att skriva ord i Namn textruta. Se skärmdump nedan:

4. Klicka Lägg till medlemmar, och välj Från Outlook-kontakter från listrutan. Se skärmdump ovan:

5. I Välj medlemmar välj alla kontakter och klicka sedan på Medlemmar -> knapp. Klicka sedan OK knapp.

Anmärkningar:
(1). För att snabbt välja alla kontakter, välj den första kontakten och den sista med att hålla ned shift samtidigt.

(2). Om dina kontakter finns i flera kontaktmappar kan du välja en annan kontaktmapp från adressbok rullgardinsmenyn och fortsätt att lägga till dem i medlemmar låda.

6. Klicka sedan Spara och stäng knapp i Kontaktgrupp dialog ruta.


Del 2: Skicka e-post till den skapade distributionslistan

Nu kan du skicka e-post till distributionslistan du har skapat ovan.

1. Gå tillbaka till Post visa genom att klicka Post i navigeringsfönstret.

2. Klicka Hem > Ny e-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

3. I Meddelande klicka på fönstret Till knapp. Se skärmdump nedan:

4. I Välj Namn: Kontakter välj kontaktgruppen med alla kontakter du har skapat just nu och klicka sedan på Till knapp. Och slutligen klicka OK -knappen som visas ovan.
Nu har den angivna kontaktgruppen med alla kontakter lagts till i rutan Till som visas nedan.

5. Skriv din e-post och skicka den.

Ett klick för att ta bort alla dubblettmottagare från fälten Till / Cc / Bcc i ett e-postmeddelande i Outlook

Ibland kan du lägga till många mottagare när du skriver ett e-postmeddelande i Outlook, och dubblettmottagare kommer sannolikt att komma ut i fälten Till / Cc / Bcc. Med Kutools for Outlook's Duplicate Names-funktion kan du snabbt ta bort alla dubblettmottagare från fältet Till arkiverat, Cc-fält och Bcc i ett e-postmeddelande. Klicka för 60 dagars gratis provperiod utan begränsning!
ta bort e-post från duplicatmottagare

Demo: skicka e-post till alla kontakter i Outlook på en gång


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bob Meldmam · 10 days ago
    Change of address
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.