Hur skickar jag e-post till alla kontakter i Outlook på en gång?
För att skicka e-post till alla kontakter, ger Outlook dig ingen snabbfunktion för att välja alla kontakter samtidigt medan du skriver e-post. Naturligtvis kan du välja alla kontakter genom att välja den första och den sista kontakten i kontaktmappen genom att hålla ned Skift-tangenten samtidigt på tangentbordet. Men det kan vara tidskrävande om det finns hundratals kontakter i denna kontaktmapp. Det bästa sättet att skicka e-postmeddelanden till alla kontakter i Outlook samtidigt är att skapa en distributionslista med alla kontakter inuti och sedan skicka e-post till den här distributionslistan. Vänligen bläddra i den här artikeln för mer detaljerad information.
Skicka e-post till alla kontakter i Outlook samtidigt med distributionslista
Del 1: Skapa en distributionslista med alla kontakter inuti
Del 2: Skicka e-post till den skapade distributionslistan
Skicka e-post till alla kontakter i Outlook samtidigt med distributionslista
Gör så här för att skicka e-post till alla kontakter i Outlook på en gång.
Del 1: Skapa en distributionslista med alla kontakter inuti
1. Gå in i Kontakt visa genom att klicka Kontakt eller Personer i navigeringsfönstret.
2. Klicka Hem> Ny kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.
3. Sedan dyker en dialogruta upp, ge ett namn till den här nya distributionslistan genom att skriva ord i Namn textruta. Se skärmdump nedan:
4. Klicka Lägg till medlemmar, och välj Från Outlook-kontakter från listrutan. Se skärmdump ovan:
5. I Välj medlemmar välj alla kontakter och klicka sedan på Medlemmar -> knapp. Klicka sedan OK knapp.
Anmärkningar:
(1). För att snabbt välja alla kontakter, välj den första kontakten och den sista med att hålla ned shift samtidigt.
(2). Om dina kontakter finns i flera kontaktmappar kan du välja en annan kontaktmapp från adressbok rullgardinsmenyn och fortsätt att lägga till dem i Medlemmar låda.
6. Klicka sedan Spara och stäng knapp i Kontaktgrupp dialog ruta.
Del 2: Skicka e-post till den skapade distributionslistan
Nu kan du skicka e-post till distributionslistan du har skapat ovan.
1. Gå tillbaka till Post visa genom att klicka Post i navigeringsfönstret.
2. Klicka Hem > Ny e-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
3. I Meddelande klicka på fönstret Till knapp. Se skärmdump nedan:
4. I Välj Namn: Kontakter välj kontaktgruppen med alla kontakter du har skapat just nu och klicka sedan på Till knapp. Och slutligen klicka OK -knappen som visas ovan.
Nu har den angivna kontaktgruppen med alla kontakter lagts till i rutan Till som visas nedan.
5. Skriv din e-post och skicka den.
Ett klick för att ta bort alla dubblettmottagare från fälten Till / Cc / Bcc i ett e-postmeddelande i Outlook
Ibland kan du lägga till många mottagare när du skriver ett e-postmeddelande i Outlook, och dubblettmottagare kommer sannolikt att komma ut i fälten Till / Cc / Bcc. Med Kutools for Outlook's Duplicate Names-funktion kan du snabbt ta bort alla dubblettmottagare från fältet Till arkiverat, Cc-fält och Bcc i ett e-postmeddelande.
Demo: skicka e-post till alla kontakter i Outlook på en gång
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
