Hoppa till huvudinnehåll

Hur fyller jag i ämnesraden i Outlook automatiskt?

Låt oss säga att du måste skicka en mängd olika e-postmeddelanden med samma ämne eller del av samma ämne, hur kan jag förhindra att skriva samma text upprepade gånger? Här visar jag dig två knepiga sätt att automatiskt fylla i ämnesraderna för nya e-postmeddelanden i Outlook.


Autofyll ämnesrad med Quick Parts i Outlook

Den första metoden hjälper dig att anpassa ett snabbt steg som kan skapa ett nytt e-postmeddelande och automatiskt fylla i ämnesraden med angiven text. Gör så här:

1. Växla till e-postvyn och klicka på Skapa ny i Snabba steg låda på Hem fliken.
dok. ämnes autofyll 1

2. I popup-dialogrutan Redigera snabbsteg,
(1). Ange ett nytt namn för ditt snabbanpassade steg i Namn: rutan, till exempel enter Autofyll ämne;
(2). Klicka på Välj en åtgärd och välj Nytt meddelande i Svara avsnitt från listrutan.
dok. ämnes autofyll 2

3. Klicka på texten till Visa alternativ under Till rutan för att utöka de förinställda meddelandealternativen, ange ditt förinställda ämne i Ämne rutan och klicka på Finish knapp.
dok. ämnes autofyll 3

Hittills har du anpassat en snabb del om att skapa ett nytt meddelande med förinställt ämne. Och du kan enkelt använda den här snabbdelen med ett klick.

4. Tillämpa den nya skapade snabbdelen genom att klicka på dess namn (Autofyll ämne) I Snabba steg låda på Hem fliken.

Sedan skapas ett nytt e-postmeddelande och fyller automatiskt i ämnesraden med texten du förinställde i steg 3.

Notera: Den här metoden är inte giltig i Outlook 2007 eftersom det inte finns några snabbstegsfunktioner i Outlook 2007 alls.

Lägg automatiskt till text och datatid till ämne eller signatur för nytt meddelande i Outlook

Tillhandahåll av Kutools för Outlook.


ad outlook auto lägga ämnes signatur

Autofyll ämnesrad med VBA i Outlook

Förutom snabba steg kan du också skapa din VBA för att enkelt fylla i ämnesrader för nya e-postmeddelanden i Outlook enkelt.

1. tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Sätt in en modul genom att klicka på Insert > Modulerna.

3. Klistra in följande VBA-kod i modulfönstret:

VBA: Skapa ett nytt e-postmeddelande och fyll automatiskt i ämnesraden

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Klicka på Körning på verktygsfältet eller tryck på F5 för att köra denna VBA-kod.

Anmärkningar:
(1). I vårt exempel konfigurerar vi ditt förinställda ämne som autofyllämne. Om du behöver ändra, vänligen byt ut ditt förinställda ämne med önskad text i VBA-koden.
(2). Denna VBA-kod kan tillämpas i Outlook 2007, 2010, 2013 och 2016.

Då skapar den nya e-postmeddelanden och fyller automatiskt i ämnesraden på en gång.


Fyll det aktuella datumet automatiskt i ämnesraden med Kutools for Outlook

Ibland kan det krävas att automatiskt fylla aktuellt datum i ämnesraden när du skapar nya e-postmeddelanden. För att uppfylla detta krav kan du prova Kutools for Outlook.

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Klicka på Kutools > Tillbehör.
dok. ämnes autofyll 01

2. I dialogrutan Öppningsalternativ, markera Lägg till datum i ämne när nytt e-postmeddelande alternativ på Nya fliken, skriv ett slags datumformatering i rutan nedan och klicka sedan på OK knapp.
Anmärkningar: I vårt fall skriver vi < > i rutan, som lägger till datum som "3/22/2016". Du kan också skriva < > för att lägga till datum som "3/22/2016 12:21:40 AM".
doc ämne autofyll kto 02.png

Från och med nu kommer nuvarande datum att infogas automatiskt i ämnesraden när du skapar nya e-postmeddelanden. Se skärmdump nedan:
doc ämne autofyll kto 03


Demo: Fyll automatiskt aktuellt datum i ämnesraden med Kutools för Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: . Thank you, Cabrina Williams
This comment was minimized by the moderator on the site
What would be the code for auto subject for an already open new email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations