För att exportera en viss kontaktgrupp från Outlook till Excel kan du göra följande:

1. Gå till kontaktvyn, välj den kontaktgrupp som du exporterar och klicka sedan på Fil > Spara som.

2. I dialogrutan Spara som
(1) Välj den mapp som du kommer att spara denna kontaktgrupp i;
(2) Ange ett namn för den exporterade kontaktgruppen i Filnamn låda;
(3) Klicka på Spara som och välj Text endast från listrutan;
(4) Klicka på Save knapp.

3. Skapa en tom arbetsbok och klicka sedan på Fil (eller Kontorsknapp)> Öppen or Fil > Öppen > Dator > Bläddra.
 

4. I pop-up-dialogrutan Öppna,
(1) Öppna mappen där du exporterade den exporterade kontaktgruppen just nu;
(2) Klicka på den andra rutan bakom FilnamnOch väljer sedan Alla filer (eller Textfiler) från listrutan;
(3) Klicka för att välja textfilen för den exporterade kontaktgruppen och klicka sedan på Öppen knapp.

5. Se till att dialogrutan Pop-up-guiden för textimport visas avgränsad alternativet är markerat och klicka sedan på Finish knapp.

Sedan exporteras kontaktgruppen till kalkylbladet med information om gruppnamn och medlemmar.

6. Spara och stäng arbetsboken.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Batch Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!