Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag Outlook-kontaktgrupper till Excel?

Det kan vara ganska enkelt att exportera en hel kontaktmapp från Microsoft Outlook som .csv-fil eller Excel-arbetsbok. Men vissa användare kanske bara vill exportera en viss kontaktgrupp från Outlook, hur får man det? I den här artikeln visar jag stegen för att exportera Outlook-kontaktgrupper till Excel.

Exportera Outlook-kontaktgrupper till Excel


Exportera Outlook-kontaktgrupper till Excel

För att exportera en viss kontaktgrupp från Outlook till Excel kan du göra följande:

1. Gå till kontaktvyn, välj den kontaktgrupp som du exporterar och klicka sedan på Fil > Spara som.

2. I dialogrutan Spara som
(1) Välj den mapp som du kommer att spara denna kontaktgrupp i;
(2) Ange ett namn för den exporterade kontaktgruppen i Filnamn låda;
(3) Klicka på Spara som och välj Text endast från listrutan;
(4) Klicka på Save knapp.

3. Skapa en tom arbetsbok och klicka sedan på Fil (eller Kontorsknapp)> Öppen or Fil > Öppen > Dator > Bläddra.
 

4. I pop-up-dialogrutan Öppna,
(1) Öppna mappen där du exporterade den exporterade kontaktgruppen just nu;
(2) Klicka på den andra rutan bakom FilnamnOch väljer sedan Alla filer (eller Textfiler) från listrutan;
(3) Klicka för att välja textfilen för den exporterade kontaktgruppen och klicka sedan på Öppen knapp.

5. Se till att dialogrutan Pop-up-guiden för textimport visas avgränsad alternativet är markerat och klicka sedan på Finish knapp.

Sedan exporteras kontaktgruppen till kalkylbladet med information om gruppnamn och medlemmar.

6. Spara och stäng arbetsboken.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Batch Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!


annonssats spara som 9.50

Demo: Exportera Outlook-kontaktgrupper till Excel


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
man.... I looked everywhere and this was it! One thing I will note, I had a group contact that couldn't be expanded. To do this, I expanded the list from my email, copied the recipients and then created a new contact group and pasted the names from my email in the members section at the bottom in the new group window. This populated the names and emails in two separate columns that allowed me to save into the text file and import into excel. Thanks again!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much. Great instructions and it made it easy. Appreciate the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! The instructions on importing grouped contacts worked perfectly! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked beautifully. Thanks a lot!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked perfectly. I have been wanting to do this and these instructions helped me each step of the way. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same here. I get the name of the group and the admins and notes, but NO contacts listed at all. It's highly frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happens to me. I get the contact group. but the contacts in the group are not displayed.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?By Keara[/quote] That is exactly what happens when I follow these steps. I get the contact group name, but the members are not listed.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is was so easy to follow and worked perfectly, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful indeed!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very helpful
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations