Hur tar jag bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än x månader i Outlook?
Ibland överbelastas gamla e-postmeddelanden eller kalenderposter i mapparna Mail / Calendar, vilket gör att din Microsoft Outlook fungerar tungt och långsamt. I den här artikeln visar jag några knep för hur du tar bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än angiven period i Microsoft Outlook.
- Ta bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än x månader med AutoArchive
- Ta bort alla meddelanden som är äldre än x månader med Sökmapp
Ta bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än x månader med AutoArchive
AutoArchive-funktionen kan hjälpa användare att automatiskt flytta eller permanent ta bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än angivna dagar / veckor / månader enkelt i Microsoft Outlook. Och du kan göra som följer:
1. Välj den mapp som du tar bort objekt som är äldre än angivna dagar / veckor / månader, högerklicka och välj Våra Bostäder från rullgardinslistan.
2. Gå till dialogrutan Kommande egenskaper Arkivera flik, och det finns två situationer:
S: Om alternativet att arkivera den här mappen med dessa inställningar är markerat
Det betyder att du arkiverar den här mappen med anpassade inställningar. Ta reda på Rengör föremål som är äldre än, ange sedan den äldre än perioden, till exempel 6 månader, kontrollera sedan alternativet för Ta bort gamla objekt permanent.
B: Om alternativet Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna är markerat
Klicka på Standardarkivinställningar knapp; ange sedan den äldre än perioden bakom dialogrutan AutoArchive Rengör föremål som är äldre änoch kontrollera alternativet för Ta bort gamla objekt permanent.
3. Klicka på OK knappen för att stänga dialogrutan.
Efter konfigurationen raderar den automatiskt meddelanden eller kalenderposter som är äldre än den angivna perioden i Outlook.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Ta bort alla meddelanden som är äldre än x månader med Sökmapp
För att radera alla meddelanden som är äldre än de angivna dagarna / veckorna / månaderna i Outlook kan du också använda funktionen Ny sökmapp för att ta reda på alla gamla meddelanden och sedan enkelt ta bort dem.
1. Välj e-postmappen där du kommer att ta bort meddelanden som är äldre än angiven period.
2. Klicka på Ny sökmapp knappen på mapp flik. (Obs: I Outlook 2007 kan du klicka på Fil > Nya > Sökmapp.)
3. Klicka i dialogrutan Ny sökmapp för att välja Gammal post i Organisera Mail och klicka sedan på Välja knapp.
4. I den kommande dialogrutan Gammal e-post anger du den äldre än perioden i de två rutorna och klickar sedan på de två OK för att stänga två dialogrutor.
5. Ta reda på och välj den nya sökmappen i navigeringsfönstret, välj alla meddelanden i den här sökmappen genom att trycka på ctrl + A samtidigt och radera sedan alla genom att trycka på Radera nyckel.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
