AutoArchive-funktionen kan hjälpa användare att automatiskt flytta eller permanent ta bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än angivna dagar / veckor / månader enkelt i Microsoft Outlook. Och du kan göra som följer:

1. Välj den mapp som du tar bort objekt som är äldre än angivna dagar / veckor / månader, högerklicka och välj Våra Bostäder från rullgardinslistan.

2. Gå till dialogrutan Kommande egenskaper Arkivera flik, och det finns två situationer:

S: Om alternativet att arkivera den här mappen med dessa inställningar är markerat
Det betyder att du arkiverar den här mappen med anpassade inställningar. Ta reda på Rengör föremål som är äldre än, ange sedan den äldre än perioden, till exempel 6 månader, kontrollera sedan alternativet för Ta bort gamla objekt permanent.

B: Om alternativet Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna är markerat
Klicka på Standardarkivinställningar knapp; ange sedan den äldre än perioden bakom dialogrutan AutoArchive Rengör föremål som är äldre änoch kontrollera alternativet för Ta bort gamla objekt permanent.

3. Klicka på OK knappen för att stänga dialogrutan.

Efter konfigurationen raderar den automatiskt meddelanden eller kalenderposter som är äldre än den angivna perioden i Outlook.

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

> Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

För att radera alla meddelanden som är äldre än de angivna dagarna / veckorna / månaderna i Outlook kan du också använda funktionen Ny sökmapp för att ta reda på alla gamla meddelanden och sedan enkelt ta bort dem.

1. Välj e-postmappen där du kommer att ta bort meddelanden som är äldre än angiven period.

2. Klicka på Ny sökmapp knappen på mapp flik. (Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du klicka på Fil > Nya > Sökmapp.)

3. Klicka i dialogrutan Ny sökmapp för att välja Gammal post i Organisera Mail och klicka sedan på Välja knapp.

4. I den kommande dialogrutan Gammal e-post anger du den äldre än perioden i de två rutorna och klickar sedan på de två OK för att stänga två dialogrutor.

5. Ta reda på och välj den nya sökmappen i navigeringsfönstret, välj alla meddelanden i den här sökmappen genom att trycka på ctrl + A samtidigt och radera sedan alla genom att trycka på Radera nyckel.