Hoppa till huvudinnehåll

Hur tar jag bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än x månader i Outlook?

Ibland överbelastas gamla e-postmeddelanden eller kalenderposter i mapparna Mail / Calendar, vilket gör att din Microsoft Outlook fungerar tungt och långsamt. I den här artikeln visar jag några knep för hur du tar bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än angiven period i Microsoft Outlook.


Ta bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än x månader med AutoArchive

AutoArchive-funktionen kan hjälpa användare att automatiskt flytta eller permanent ta bort alla meddelanden eller kalenderposter som är äldre än angivna dagar / veckor / månader enkelt i Microsoft Outlook. Och du kan göra som följer:

1. Välj den mapp som du tar bort objekt som är äldre än angivna dagar / veckor / månader, högerklicka och välj Våra Bostäder från rullgardinslistan.

2. Gå till dialogrutan Kommande egenskaper Arkivera flik, och det finns två situationer:

S: Om alternativet att arkivera den här mappen med dessa inställningar är markerat
Det betyder att du arkiverar den här mappen med anpassade inställningar. Ta reda på Rengör föremål som är äldre än, ange sedan den äldre än perioden, till exempel 6 månader, kontrollera sedan alternativet för Ta bort gamla objekt permanent.

B: Om alternativet Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna är markerat
Klicka på Standardarkivinställningar knapp; ange sedan den äldre än perioden bakom dialogrutan AutoArchive Rengör föremål som är äldre änoch kontrollera alternativet för Ta bort gamla objekt permanent.

3. Klicka på OK knappen för att stänga dialogrutan.

Efter konfigurationen raderar den automatiskt meddelanden eller kalenderposter som är äldre än den angivna perioden i Outlook.

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

> Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.


annons ta bort dubbla e-postmeddelanden kto

Ta bort alla meddelanden som är äldre än x månader med Sökmapp

För att radera alla meddelanden som är äldre än de angivna dagarna / veckorna / månaderna i Outlook kan du också använda funktionen Ny sökmapp för att ta reda på alla gamla meddelanden och sedan enkelt ta bort dem.

1. Välj e-postmappen där du kommer att ta bort meddelanden som är äldre än angiven period.

2. Klicka på Ny sökmapp knappen på mapp flik. (Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du klicka på Fil > Nya > Sökmapp.)

3. Klicka i dialogrutan Ny sökmapp för att välja Gammal post i Organisera Mail och klicka sedan på Välja knapp.

4. I den kommande dialogrutan Gammal e-post anger du den äldre än perioden i de två rutorna och klickar sedan på de två OK för att stänga två dialogrutor.

5. Ta reda på och välj den nya sökmappen i navigeringsfönstret, välj alla meddelanden i den här sökmappen genom att trycka på ctrl + A samtidigt och radera sedan alla genom att trycka på Radera nyckel.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
for some reason not all the mail messages show up in the search-folder message. I think part of it is that if it's on an Exchange server, not all messages are downloaded all the time. Perhaps you could fix this with an offline cache too, but I'm not going to try.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this work if I don't remember my Apple ID password and user name for apple
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations