Hur grupperar och sorterar du e-postmeddelanden per månad i Outlook?
E-post sorteras efter mottaget datum i inkorgen i Outlook som standard. Det finns dock inget kommando för att sortera eller gruppera alla e-postmeddelanden efter den mottagna månaden. Här introducerar jag ett sätt att gruppera och sortera alla e-postmeddelanden per månad i Outlook.
Gruppera eller sortera e-postmeddelanden per månad i Outlook med hjälp av VBA-kod
Gruppera eller sortera e-postmeddelanden per månad i Outlook med hjälp av VBA-kod
Den här metoden hjälper dig att skapa en ny kolumn med namnet Månad, använd sedan ett VBA-makro för att extrahera mottagen månad i den nya kolumnen och sedan kan du sortera eller gruppera alla e-postmeddelanden efter kolumnen Månad i Outlook.
1. Öppna en e-postmapp där du sorterar eller grupperar e-postmeddelanden per månad och klickar på Visa inställningar knappen på utsikt fliken i Outlook 2010 och senare version.
Notera: I Outlook 2007 kan du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
2. Kommande Avancerade vyinställningar / Anpassa vy dialogrutan, klicka på Kolonner knapp (eller Fält knapp).
3. I Visa kolumn / fält dialogrutan, klicka på Ny kolumn knapp (eller Nytt fält för att öppna dialogrutan Ny kolumn / fält, skriv Månad i Namn låda, behåll text vald i båda Typ låda och bildad och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump nedan:
4. Nu kommer du tillbaka till Visa kolumner / fält Klicka för att välja Månad objekt i Visa dessa kolumner (eller Fält) i denna ordning och flytta den under Mottagna genom att klicka på flytta upp och slutligen klicka på OK knapp.
5. Klicka på OK knappen för att stänga Avancerade vyinställningar / Anpassa vy dialog ruta.
6. Välj alla e-postmeddelanden i den inledande mappen med val av e-post och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt.
Anmärkningar: Om Läsruta startar, stäng den genom att klicka på utsikt > Läsruta > off.
7. Öppna Microsoft Visual Basic för applikationer genom att trycka på andra + F11 tangenter under tiden och klicka sedan på Insert > Modulerna.
8. Klistra in följande VBA-makro i modulen:
VBA: Sortera eller gruppera e-postmeddelanden efter månad
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. tryck på F5 för att köra detta VBA-makro.
10. Nu extraheras varje e-postmottagna månad till följande Månad kolumn. Klicka på kolumnrubriken för att sortera alla e-postmeddelanden per månad i den här öppningsmappen Månad. Se skärmdump:
Anmärkningar: För att gruppera alla e-postmeddelanden per månad i den här öppningsmappen högerklickar du på kolumnrubriken på Månad, och välj sedan Gruppera efter detta fält från högerklickmenyn. Se skärmdump:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.