Hur delar jag snabbt Outlook PST-fil efter år?
Som vi vet kan .PST-filen hjälpa dig att återställa Outlook-data på andra datorer. Men i flera år kommer PST-filen att bli större och större vilket kommer att påskynda din Outlook-körning. Nu introducerar jag en metod för att dela Outlook PST-filen efter år, och sedan kan du ta bort den tidiga filen som du behöver.
Dela PST-fil efter år
Gör enligt nedan för att dela upp PST-filen i år.
1. klick Fil > Info, och till höger avsnitt, klicka Rengöringsverktyg > arkiv.
2. I arkiv dialog,
ta Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ först,
och välj ett konto eller en mapp som du behöver arkivera i listrutan,
i Arkivera saker som är äldre än avsnitt, välj 1/1 / år, om du vill arkivera data tidigt än 2016 kan du välja 1/1/2016,
ta Inkludera objekt med ”Gör inte automatisk arkivering” kontrollerade,
sist för att välja en mapp för att placera arkivfilen.
3. klick OK. En PST-fil som innehåller data tidigt än 1/1/2016 har skapats, bara byt namn på den till 2015.
 |
 |
 |
Anmärkningar: Du måste ta bort alla objekt som är äldre än 1-1-2016 manuellt från Outlook och sedan upprepa ovanstående steg för att dela upp PST-filen i 2016 och 2017 efter behov.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
