Hur batchändrar man nivån av betydelse i Outlook?

Outlook tillåter människor att skicka meddelanden med en tagg med hög eller låg betydelse, vilket innebär att du kan få ett gäng meddelanden med dessa taggar. Men som mottagare kan du tycka att en del av meddelandena inte är viktiga, eller så kan du slutföra uppgiften i ett meddelande och på så sätt vill ta bort viktighetsmärket på det.

För att uppnå målet kan du dubbelklicka på ett meddelande. På Meddelande klickar du på pilen i det nedre högra hörnet av gruppen Tags, och ställ sedan in vikten av meddelandet till Vanligt. Den här metoden fungerar dock bara för ett meddelande varje gång, och det tar dig flera klick. Om du behöver rensa viktmärket på flera meddelanden kan det vara tröttsamt och tidskrävande. I det här avsnittet kommer jag att prata om det enklaste sättet att ändra nivån av betydelse för flera Outlook-objekt samtidigt.

1. I Post visa, på Hem fliken, klicka Skapa ny i Snabba steg låda.

2. klick Välj en åtgärd för att öppna rullgardinsmenyn med flera åtgärder. Välj sedan Ange vikt.

3. klick Betydelse: Hög för att öppna en rullgardinsmeny, där du kan välja vilken vikt du vill ha:

Välja Betydelse: Hög om du behöver markera ett eller flera Outlook-objekt som hög betydelse;
Välja Betydelse: Normal om du behöver markera ett eller flera Outlook-objekt som normalviktighet;
Välja Betydelse: Låg om du behöver markera ett eller flera Outlook-objekt som låg vikt;

Här ska jag välja Betydelse: Normal eftersom jag vill ta bort markeringen av hög och låg vikt på flera Outlook-objekt.

4. Namnet och ikonen för åtgärden uppdateras automatiskt, du kan ändra dem om du vill. Du kan också ställa in en genvägsknapp för denna åtgärd (här ställer jag in CTRL+SKIFT+9 som kortkommando), eller redigera verktygstipstexten. Klicka sedan Finish.

5. Håll ctrl för att samtidigt klicka på de objekt som du vill ta bort deras betydelseflaggor, klicka sedan på den nyskapade åtgärden i Snabba steg låda; Eller tryck på den genvägsknapp du ställer in. Då kommer motsvarande flaggor att tas bort.
>>>

Notera: Instruktionerna ovan visar hur du rensar betydelseflaggor på Outlook-objekt. Om du vill markera flera objekt som hög eller låg vikt kan du välja Betydelse: Hög or Betydelse: Låg i steg 3 för att lägga till motsvarande snabbåtgärd.

Relaterade artiklar

Hur ställer jag in standardviktsnivån för Outlook-objekt?

När du skickar ett e-postmeddelande i Outlook är dess viktnivå som standard normal. Låt oss nu säga att du har ett e-postkonto som bara skickar viktiga meddelanden eller möten i Outlook. Vilket innebär att varje gång du skapar ett meddelande, möte, uppgift, etc., måste du manuellt ställa in dess viktnivå som hög. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du ändrar standardinställningen för viktnivån för Outlook-objekt som du behöver.

Hur skickar jag e-postmeddelanden med hög eller låg betydelse i Outlook?

I vissa fall kanske du vill skicka e-post med hög vikt för att påminna mottagaren om att snabbt hantera e-postmeddelandet i Outlook. Egentligen finns det en inbyggd funktion som kan markera ett e-postmeddelande med stor eller låg betydelse i Outlook.

Hur man skapar regler för att automatiskt ställa in mottagna e-postmeddelanden som hög betydelse i Outlook?

I Outlook täcks de viktiga meddelandena om dina mottagna e-postmeddelanden är hundratusentals en dag. I den här artikeln introducerar jag några knep för att ställa in några e-postmeddelanden som är så viktiga som kan sticka ut i mess-meddelanden i Outlook.