Hoppa till huvudinnehåll

Blockera enkelt flera avsändardomäner samtidigt i Outlook

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-06-26

Bortsett från att blockera en avsändardomän åt gången, letar du efter ett snabbare sätt att blockera flera avsändardomäner samtidigt i Outlook? Med Kutools för OutlookÄr Blockera avsändardomäner kan du inte bara blockera en avsändardomän åt gången, utan också blockera flera avsändardomäner samtidigt med bara ett klick i Outlook.

Blockera enkelt flera avsändardomäner samtidigt i Outlook
Lägg till, redigera eller ta bort blockerade avsändardomäner


Blockera enkelt flera avsändardomäner samtidigt i Outlook

1. Håll ner ctrl välj e-postmeddelanden som innehåller avsändardomänerna som du vill blockera och klicka sedan Kutools > Skräp > Blockera avsändardomäner.

2. En dialogruta dyker upp som informerar dig om avsändardomänerna som är blockerade. Klick OK.

Dricks: Du kan också blockera avsändardomäner med hjälp av högerklicksmenyn: Välj ett eller flera e-postmeddelanden, högerklicka på någon av dem och välj Skräp (Kutools) > Blockera avsändardomäner.

Därefter, när e-postmeddelanden från dessa avsändardomäner anländer, kommer de att behandlas som skräppost och filtreras in i Skräp mappen automatiskt.

Anmärkningar:

  • De blockerade avsändardomänerna kommer att läggas till Blockera avsändardomäner regel. Du kan visa och redigera regeln genom att navigera till Kutools > Skräp > Hantera skräppostfilter.
  • Regeln tillämpas endast på meddelanden som du får efter att regeln skapats. För att köra regeln på befintliga e-postmeddelanden, på Kutools klicka på fliken Skräp > Kör skräpregler nu.

Lägg till, redigera eller ta bort blockerade avsändardomäner

Metoden som beskrivs ovan instruerar dig om hur du blockerar domäner, vilket resulterar i skapandet av Blockera avsändardomäner regel. I det här avsnittet kommer vi att visa dig hur du hanterar den regeln, inklusive hur du lägger till, redigerar eller tar bort blockerade domäner. Vänligen fortsätt enligt följande.

1. Klicka Kutools > Skräp > Hantera skräppostfilter att öppna Skräp dialog ruta.

2. I Skräp dialogrutan väljer du Blockera avsändardomäner regeln och klicka på domänerna som är understrukna i blått.

3. Nu den Texten innehåller dialogrutan öppnas. Här kan du lägga till nya domäner för att blockera, eller redigera eller ta bort befintliga. Markera eller avmarkera de angivna domänerna för att blockera eller avblockera dem. När du är klar klickar du OK för att spara ändringarna.

Tips:
  •   Klicka på den här knappen för att lägga till nya domäner att blockera. Denna åtgärd öppnar Söktext dialog. Skriv en domän i dialogrutan Ny söktext rutan, klicka på Lägg till knappen och klicka sedan på OK. Den nya domänen kommer sedan att läggas till i listan över domäner som ska blockeras.
  •   Klicka på den här knappen för att redigera den valda domänen.
  •   Klicka på den här knappen för att ta bort den för närvarande valda domänen.
  •   Klicka på den här knappen för att ta bort alla blockerade domäner.

4. Nu är vi tillbaka till Hantera skräppostfilter dialog. Vi kan se de uppdaterade blockerade avsändardomänerna i Regelbeskrivning låda. Klick OK för att stänga dialogen.

Anmärkningar:

  • Se till Skräppostfilter är påslagen för Blockera avsändardomäner regel att träda i kraft.
  • För att inaktivera Blockera avsändardomäner regel, vänligen navigera till Skräp > Hantera skräppostfilter, avmarkera regeln och klicka OK.
  • För att inaktivera Skräp filter, klicka på Skräp knapp. Dricks: Du kan växla mellan knappen för att slå på eller av filtret.
  • Kontrollera Regelbeskrivning wrap display alternativet, så att om en regelbeskrivning är för lång för att passa på en rad i fönstret, kommer den att gå till nästa rad.
  • Reglerna i dialogrutan Skräp exekveras uppifrån och ned: Till exempel, om ett e-postmeddelande uppfyller villkoren i den första regeln, kommer det omedelbart att flyttas till Skräppost mapp, kommer följande regler inte att tillämpas på detta e-postmeddelande. Om den första regeln är en aldrig blockeringsregel, när ett e-postmeddelande uppfyller villkoren i denna blockeringsregel, kommer det att finnas kvar i mappen Inkorg även om det uppfyller villkoren i följande blockeringsregler.

 


Demo: blockera flera avsändardomäner i bulk i Outlook


  Kutools för Outlook innehåller 100+ kraftfulla funktioner för Microsoft Outlook. Gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner nu!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
This comment was minimized by the moderator on the site
What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations