Skapa en ny skicka/ta emot grupp
Efter att ha lagt till e-postkonton i Outlook lägger det till en automatisk skicka / ta emot grupp automatiskt för alla konton att skicka och ta emot objekt i Outlook. Du kan dock skapa en helt ny grupp för automatisk sändning / mottagning för angivna e-postkonton och mappar efter behov.
Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .
Skapa en ny skicka/ta emot grupp
Du kan enkelt skapa en ny grupp för automatisk sändning / mottagning enligt följande:
1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.
2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på Nya knapp.
3. Ange sedan ett namn för den nya gruppen i rutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.
4. Nu kommer du in i dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, konfigurera inställningarna enligt följande:
(1) I konton rutan, klicka för att välja ett e-postkonto;
(2) Kryssa för Inkludera det valda kontot i den här gruppen alternativ;
(3) I Konto alternativ markera alternativen efter behov;
(4) I mapp~~POS=TRUNC välj de mappar som du kommer att lägga till i den nya gruppen skicka / ta emot och ange nedladdningsalternativen för varje vald mapp en efter en.
(5) Upprepa ovan (1) - (4) för att lägga till mappar med andra e-postkonton till den nya skicka / ta emot gruppen efter behov.
5. Klicka på OK för att spara inställningarna och stäng sedan dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.
tips
Klicka Redigera en mottagargrupp för automatisk sändning för att få mer detaljerad förklaring om hur du konfigurerar inställningar för en automatisk skicka / ta emot grupp.
Fler artiklar ...
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.