Hur definierar jag en skicka / ta emot grupp i Outlook?
Som standard skapas en grupp Skicka / ta emot automatiskt som innehåller alla konton som du har lagt till i din Microsoft Outlook och några Skicka / ta emot grupper som tilldelats ett angivet konto. I vissa fall kan du lägga till många konton i Outlook, men arbeta ofta med några av dem. För det mesta är det tidskrävande att bearbeta sändning och mottagning för alla konton, och det är inte nödvändigt att behandla sändning och mottagning varje gång för de konton som du använder sällan.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Här visar vi dig ett trick om hur du anpassar och definierar en skicka / ta emot grupp med angivna konton, vilket sparar tid och får din Microsoft Outlook att fungera effektivt.
Steg 1: Klicka på Skicka / ta emot grupper > Definiera skicka / ta emot grupper i Skicka ta emot grupp på Skicka ta emot i Microsoft Outlook 2010 och 2013.
Om du använder Microsoft Outlook 2007, klicka på verktyg > Skicka ta emot > Skicka / ta emot inställningar > Definiera skicka / ta emot grupper.
Steg 2: I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på Nya knapp.
Steg 3: Ange ett namn för den nya definierande gruppen i dialogrutan Skicka / ta emot gruppnamn Skicka / ta emot gruppnamn: rutan och klicka på OK knapp.
Steg 4: I dialogrutan Skicka / ta emot inställningar,
- Välj först och markera ett konto i konton sektion till vänster;
- Kontrollera sedan Inkludera det valda kontot i den här gruppen alternativ.
- Upprepa ovanstående två steg för att lägga till fler konton i denna nya definierande grupp.
Steg 5: Klicka på OK i dialogrutan Skicka / ta emot inställningar och Stänga -knappen i dialogrutan Skicka / ta emot grupper.
Nu skapas den nya definierande gruppen med angivna konton och du kan få den genom att klicka på Skicka / ta emot grupper i Skicka ta emot grupp på Skicka ta emot i Microsoft Outlook 2010 och 2013, eller klicka på verktyg > Skicka ta emot i Outlook 2007.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
