Redigera en grupp för automatisk sändning / mottagning

Redigera en grupp för automatisk sändning/mottagning

Som standard tar Outlook emot e-post automatiskt med ett regelbundet intervall (30 minuter). Du kan ändra reglerna för automatisk skicka / ta emot efter behov, säger skicka / ta emot intervall när Outlook är online och liknande.

Redigera onlineinställningar för en skicka/ta emot-grupp
Redigera offlineinställningar för en skicka/ta emot-grupp
Redigera andra inställningar för en skicka/ta emot-grupp

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .

Redigera onlineinställningar för en skicka/ta emot-grupp

Du kan ändra både online- och offlineinställningar för en viss skicka / ta emot grupp separat i Outlook. Detta avsnitt hjälper dig att redigera onlineinställningarna för en regel för skicka / ta emot.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och konfigurera sedan onlineinställningarna efter behov.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du avmarkerar det här alternativet kan du inte skicka och ta emot objekt i den här gruppen manuellt genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar på bandet eller trycka på F9 nyckel.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Du kan ändra sändnings- / mottagningsintervallet för denna grupp genom att markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

(3) Utför en automatisk sändning / mottagning när du avslutar: Om du markerar det här alternativet kör Outlook alltid skicka / ta emot processen innan den avslutas helt.

Redigera offlineinställningar för en skicka/ta emot-grupp

Du kan också konfigurera offlineinställningarna för en skicka / ta emot grupp och ändra frekvensen för offlineuppdateringar för skicka / ta emot gruppen i Outlook.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och ändra inställningarna under När Outlook är offline.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du inaktiverar det här alternativet kommer Outlook inte att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar eller trycka på F9 nyckel när Outlook är offline.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Om du behöver Outlook för att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen med ett fast intervall, kan du markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

Redigera andra inställningar för en skicka/ta emot-grupp

I det här avsnittet visar jag dig hur du lägger till eller tar bort e-postkonton eller mappar i en viss skicka / ta emot grupp och konfigurera skicka / ta emot inställningar för ett visst e-postkonto eller mapp också.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och klicka på Redigera knapp.

3. I dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, ändra inställningarna efter behov.

(1) Välj ett e-postkonto
Oavsett om du lägger till / tar bort ett e-postkonto från den angivna gruppen skicka / ta emot eller redigera inställningar för e-postkontot, måste du välja e-postkontot i konton rutan först.

(2) Inkludera det valda kontot i denna grupp
Om du vill lägga till det valda e-postkontot i den angivna gruppen skicka / ta emot markerar du det här alternativet, annars rensar du det här alternativet.

(3) Kontoalternativ
I Konto alternativ avsnitt kan du bara välja eller rensa alternativ för det angivna e-postkontot, inklusive:

Skicka e-post
Ta emot postförsändelser
Gör mappens startsidor tillgängliga offline
Synkronisera formulär
Ladda ner offline adressbok

(4) Mappalternativ
Efter att du har konfigurerat inställningarna för det angivna e-postkontot kan du fortsätta lägga till eller ta bort mappar för det angivna e-postkontot från sänd- / mottagargruppen och endast ändra sändnings- / mottagningsinställningar för angivna mappar.

Markera eller avmarkera kryssrutorna före mappar för att lägga till eller ta bort dem från skicka / ta emot gruppen.
Klicka för att välja en mapp och välj eller rensa sedan nedladdningsalternativ för den.

4. Klicka på OK knappen för att spara ändringarna.