Hoppa till huvudinnehåll

Utforska det nya, gratisversionen av Kutools for Outlook idag!

Hur konverterar man PDF-fil till Excel-fil?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-08-15

Att konvertera en PDF-fil till Excel-arbetsblad kanske vanligtvis används i vårt dagliga arbete. Om det bara finns en kolumn som skärmbild A visas kan du enkelt kopiera den och klistra in den i ett kalkylblad. Men om det finns en tabell med flera kolumner i PDF-filen som skärmbild B visas, när du klistrar in tabellen i kalkylbladet, klistras all data in i en kolumn eller en cell. Nu ska jag introducera ett bra sätt att snabbt lösa detta problem i Excel.

Skärmdump A
Skärmdump B
exempel pdf-fil A
exempel pdf-fil B

Konvertera PDF till Excel med Kutools för Excels Transform Range

Konvertera varje Excel-kalkylblad till separat PDF-fil med Kutools för Excel

pil blå höger bubbla Konvertera PDF till Excel med Kutools för Excels Transform Range

Med Kutools för exceJag är Transformera intervall kan du snabbt omvandla den klistrade informationen till rätt kolumnformat.

Kutools för Excel innehåller mer än 300 praktiska Excel-verktyg. Gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Hämta nu

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Välj tabellen i PDF-filen som du vill konvertera till Excel och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera den. Se skärmdump:

Välj tabellen i PDF:en och kopiera den

2. Använd sedan Excel och välj en tom cell, här väljer jag A1 och trycker på Ctrl + V att klistra in det. Här klistras tabellen in i en kolumn. Se skärmdump:

Ctrl + V för att klistra in den

Tips: Ibland i Windows 8-systemet kan bordet klistras in i en cell. Markera den här cellen i detta tillstånd och klicka på Data > Text till kolumner > avgränsad för att dela cellen till en rad. Se skärmdump nedan.

gå till funktionen Text till kolumner och ställ in alternativen

Ändra sedan raden till en kolumn genom att kopiera raden genom att trycka på Ctrl + C, nästa högerklicka på en tom cell och välj Klistra in special > Transponera (T).

klicka på Transponera från menyn Klistra in special

3. Klicka nu Kutools > Mätområde > Transformera intervall. Se skärmdump:

klicka på Transform Range of kutools

4. Sedan i Transformera intervall dialogrutan, kontrollera Enstaka kolumn för intervall och gå ner för att kontrollera Fast värdeoch skriv antalet kolumner du behöver i nästa textruta. Här finns mina uppgifter i tre kolumner, jag skriver 3 i den. Se skärmdump:

ställ in alternativ i dialogrutan Transform Range

5. klick Ok, en dialog dyker upp för dig att välja en cell för att lägga ut resultatet.

välj en cell för att placera resultatet

6. klick OK. Nu kan du se att data har omvandlats korrekt till ett intervall med samma format i PDF.

data har omvandlats korrekt till ett intervall med samma format i PDF

pil blå höger bubbla Konvertera varje Excel-kalkylblad till separat PDF-fil med Kutools för Excel

Om du Kutools för Excelkan du använda Dela arbetsbok verktyg för att snabbt konvertera varje ark i den aktuella arbetsboken till separat PDF-fil.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Aktivera arbetsboken som du vill dela upp kalkylbladet i PDF-format och klicka på Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok. 

2. Kontrollera sedan i poppdialogen Ange spara format och välj PDF (*. Pdf) från listrutan nedan och klicka Split, och ange sedan en fplder för att placera de konverterade filerna. Se skärmdump:
specificera alternativ i dialogrutan Dela arbetsbok

3. klick OK, och nu har varje ark i arbetsboken konverterats till separat PDF-fil i mappen.

Anmärkningar: Du kan också dela arbetsbok i separata CSV-, arbetsbok- eller textfiler medDela arbetsbok.

var uppmärksam 1Om du är intresserad av detta tillägg, klicka här för att ladda ner 60-dagars gratis provperiod.

Relativa artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!