Hur tilldelar jag autosignatur till varje e-postmeddelande i Outlook?

Jämfört med att skriva din kontaktinformation manuellt varje gång i utgående e-post i Outlook, kan du tilldela autosignatur till varje e-post inom ett angivet e-postkonto. Och ibland kan du till och med lägga till autosignatur i varje nytt e-postmeddelande i alla e-postkonton i din Outlook. Nedanstående lösningar visar detaljerade steg:

Tilldela autosignatur för varje e-postmeddelande i ett e-postkonto
Tilldela autosignatur för varje nytt e-postmeddelande i alla e-postkonton

Tilldela autosignatur för varje e-postmeddelande i ett e-postkonto

Du kan konfigurera signaturinställningarna för att tilldela en signatur till varje nytt e-postmeddelande eller varje svarande e-postmeddelande som skickas av ett angivet e-postkonto i Outlook.

1. I Post visa, skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Hem > Ny E-post.

2. Klicka i det nya meddelandefönstret Insert > namnteckning > signaturer. Se skärmdump:

3. I den öppna dialogrutan Signatur och brevpapper, vänligen (se skärmdump):

(1) Välj det angivna e-postkontot som du tilldelar signaturen till varje e-postmeddelande från Email konto rullgardinsmeny;
(2) Välj den angivna signaturen som du tilldelar varje nytt e-postmeddelande från Nya meddelanden rullgardinsmeny;
(3) Välj den angivna signaturen som du tilldelar varje svarad eller vidarebefordrad e-post från Svar / framåt rullgardinsmeny;
Anmärkningar: För att tilldela signaturen till alla nya e-postmeddelanden och svara på e-postmeddelanden inom andra e-postkonton, upprepa ovan (1) - (3).
(4) Klicka på OK knapp.

Från och med nu, när du skapar ett nytt e-postmeddelande eller svarar / vidarebefordrar ett e-postmeddelande inom det angivna e-postkontot, läggs den angivna signaturen till i e-postmeddelandet automatiskt.

Tilldela autosignatur för varje nytt e-postmeddelande i alla e-postkonton

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Lägg till datumsignatur när du skapar ny e-post möjlighet att automatiskt lägga till en signatur i alla nya e-postmeddelanden oavsett vilket e-postkonto de skapas inom i Outlook.

1. klick Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ.

2. Gå till dialogrutan Alternativ för öppning Nya och sedan (se skärmdump):

(1) Kontrollera Lägg till datumsignatur när du skapar ny e-post. Alternativ;
(2) Skriv eller klistra in signaturinnehållet som du automatiskt lägger till i varje nytt e-postmeddelande i rutan nedan;
(3) Klicka på OK knapp.

Från och med nu, oavsett vilket e-postkonto du skapar nya e-postmeddelanden, kommer den angivna signaturen att automatiskt infogas i de nya e-postmeddelandena.

Demo: Tilldela autosignatur för varje nytt e-postmeddelande i alla e-postkonton

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!