Hur kopierar och återanvänder du utkast till e-post i Outlook?
Låt oss säga att du måste skicka mötesprotokoll varje måndag via e-post i Outlook, och mötesprotokollet ska skapas i en enhetlig form. I det här fallet kan du skapa ett utkast till e-post med mötesprotokollet och sedan kopiera och återanvända det i framtiden. Här kommer den här artikeln att presentera flera lösningar för att få det gjort:
- Kopiera och återanvänd utkast till e-post med nyckelord
- Kopiera och återanvänd utkast till e-post utan att öppna det
- Kopiera och återanvänd utkast till e-post med Kutools för Outlook
Kopiera och återanvänd utkast till e-post med nyckelord
Denna metod introducerar en lösning för att kopiera ett e-postutkast med att öppna utkastet till e-post och sedan kopiera med nyckelord i Outlook.
1. I Post visa, öppna Utkast och klicka sedan på för att öppna det angivna utkastet till e-postmeddelandet som du kommer att kopiera.
2. I öppningsmeddelandefönstret placerar du markören var som helst Till/Cc/bcc/Ämne in och tryck sedan på ctrl + F samtidigt. Se skärmdump:
3. Och nu kopierar det utkastet till e-postmeddelandet. Stäng det ursprungliga utkastet till e-post utan att spara och skriv sedan det kopierade e-postmeddelandet och skicka det.
Spara ansvarsfriskrivningstexten som en AutoText-post för återanvändning med bara dubbla klick i framtiden
Om du bara behöver infoga ansvarsfriskrivningssignaturen / sidfoten i e-postmeddelanden ibland kan du spara ansvarsfriskrivningstexten som en AutoText-post av Kutools för Outlook fantastiskt Automatisk text och återanvänd den genom att endast dubbelklicka.
Kopiera och återanvänd utkast till e-post utan att öppna det
Om du behöver kopiera och återanvända ett utkast utan att öppna det i Outlook, gör så här:
Obs: Om du arbetar med Outlook 2013/2016, börja med nedan steg 1; om du arbetar med Outlook 2010 eller tidigare versioner, börja med nedan steg 3.
1. Klicka Fil > Tillbehör.
2. I dialogrutan Öppna Outlook-alternativ klickar du på Post i vänstra fältet, kontrollera Öppna svar och vidarebefordra i ett nytt fönster alternativet i Svar och framåt avsnittet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
3. I Post visa, öppna Utkast , välj utkastet till e-postmeddelandet du ska kopiera och klicka sedan på Hem > Framåt (eller tryck på ctrl + F samtidigt).
4. Nu kopieras utkastet till e-post och öppnas i ett meddelandefönster. Skriv detta kopierade e-postmeddelande och skicka det.
Kopiera och återanvänd utkast till e-post med Kutools för Outlook
Ibland kan du behöva kopiera utkast till e-postmeddelanden, inte bara till nya e-postmeddelanden, utan även vidarebefordra / svara på e-postmeddelanden. I det här tillståndet kan du spara meddelandetexten för utkastets e-postmeddelande som en AutoText-post och sedan återanvända den med endast dubbelklickning.
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. I Post visa, öppna Utkast och klicka sedan på för att öppna det angivna utkastet till e-postmeddelandet som du kommer att kopiera.
2. I öppningsmeddelandefönstret placerar du markören i meddelandetexten och trycker på ctrl + A för att markera allt innehåll i meddelandetexten och klicka sedan på Lägg till Knappen i Automatisk text ruta. Se skärmdump:
3. Skriv ett namn för den nya posten AutoText i dialogrutan Auto Text Namn välj en kategori från Kategori rullgardinsmenyn och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:
Hittills har meddelandetexten för det angivna utkastet till e-post kopierats som en AutoText-post, och du kan återanvända den i alla skrivande e-postmeddelanden med endast dubbelklick. Se skärmdump:
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
Demo: Kopiera och återanvänd utkast till e-post med Kutools for Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterade artiklar
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.