Hoppa till huvudinnehåll

Hur kopierar och återanvänder du utkast till e-post i Outlook?

Låt oss säga att du måste skicka mötesprotokoll varje måndag via e-post i Outlook, och mötesprotokollet ska skapas i en enhetlig form. I det här fallet kan du skapa ett utkast till e-post med mötesprotokollet och sedan kopiera och återanvända det i framtiden. Här kommer den här artikeln att presentera flera lösningar för att få det gjort:


Kopiera och återanvänd utkast till e-post med nyckelord

Denna metod introducerar en lösning för att kopiera ett e-postutkast med att öppna utkastet till e-post och sedan kopiera med nyckelord i Outlook.

1. I Post visa, öppna Utkast och klicka sedan på för att öppna det angivna utkastet till e-postmeddelandet som du kommer att kopiera.

2. I öppningsmeddelandefönstret placerar du markören var som helst Till/Cc/bcc/Ämne in och tryck sedan på ctrl + F samtidigt. Se skärmdump:

3. Och nu kopierar det utkastet till e-postmeddelandet. Stäng det ursprungliga utkastet till e-post utan att spara och skriv sedan det kopierade e-postmeddelandet och skicka det.

Spara ansvarsfriskrivningstexten som en AutoText-post för återanvändning med bara dubbla klick i framtiden

Om du bara behöver infoga ansvarsfriskrivningssignaturen / sidfoten i e-postmeddelanden ibland kan du spara ansvarsfriskrivningstexten som en AutoText-post av Kutools för Outlook fantastiskt Automatisk text och återanvänd den genom att endast dubbelklicka.


annonstext text ansvarsfriskrivning sidfot text

Kopiera och återanvänd utkast till e-post utan att öppna det

Om du behöver kopiera och återanvända ett utkast utan att öppna det i Outlook, gör så här:

Obs: Om du arbetar med Outlook 2013/2016, börja med nedan steg 1; om du arbetar med Outlook 2010 eller tidigare versioner, börja med nedan steg 3.

1. Klicka Fil > Tillbehör.

2. I dialogrutan Öppna Outlook-alternativ klickar du på Post i vänstra fältet, kontrollera Öppna svar och vidarebefordra i ett nytt fönster alternativet i Svar och framåt avsnittet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

3. I Post visa, öppna Utkast , välj utkastet till e-postmeddelandet du ska kopiera och klicka sedan på Hem > Framåt (eller tryck på ctrl + F samtidigt).

4. Nu kopieras utkastet till e-post och öppnas i ett meddelandefönster. Skriv detta kopierade e-postmeddelande och skicka det.


Kopiera och återanvänd utkast till e-post med Kutools för Outlook

Ibland kan du behöva kopiera utkast till e-postmeddelanden, inte bara till nya e-postmeddelanden, utan även vidarebefordra / svara på e-postmeddelanden. I det här tillståndet kan du spara meddelandetexten för utkastets e-postmeddelande som en AutoText-post och sedan återanvända den med endast dubbelklickning.

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. I Post visa, öppna Utkast och klicka sedan på för att öppna det angivna utkastet till e-postmeddelandet som du kommer att kopiera.

2. I öppningsmeddelandefönstret placerar du markören i meddelandetexten och trycker på ctrl + A för att markera allt innehåll i meddelandetexten och klicka sedan på Lägg till Knappen  i Automatisk text ruta. Se skärmdump:

3. Skriv ett namn för den nya posten AutoText i dialogrutan Auto Text Företag välj en kategori från Kategori rullgardinsmenyn och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:

Hittills har meddelandetexten för det angivna utkastet till e-post kopierats som en AutoText-post, och du kan återanvända den i alla skrivande e-postmeddelanden med endast dubbelklick. Se skärmdump:

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!


Demo: Kopiera och återanvänd utkast till e-post med Kutools for Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man you are awesome. Saved me bunch
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations