Hur byter jag namn på bilagor innan du skickar (när du vidarebefordrar eller svarar) i Outlook?
Efter att ha bifogat några filer i ett e-postmeddelande kan du behöva byta namn på bilagorna med korta namn innan du skickar e-postmeddelandet i Outlook. Hur kunde du få det gjort enkelt? Det finns två lösningar som hjälper dig:
- Byt namn på en bilaga innan du skickar i Outlook
- Byt namn på en bilaga innan du skickar in Outlook med fantastiskt verktyg
- Byt namn på flera eller alla bilagor i bulk innan du skickar in Outlook
Byt namn på en bilaga innan du skickar i Outlook
Den här metoden hjälper dig att spara den bifogade fil som du byter namn till som en annan kopia med nytt namn och sedan bifoga den nya kopian i e-postmeddelandet. Gör så här:
1. I e-postmeddelandet högerklickar du på den bilaga du byter namn på och väljer Spara som från snabbmenyn. Se skärmdump:
2. I dialogrutan Spara bilagor öppnar du (se skärmdump nedan):
(1) Öppna målmappen där du sparar den nya kopian av den valda bilagan;
(2) Skriv det nya namnet som du kommer att ändra den valda bilagans namn till i Filnamn låda;
(3) Klicka på Save knapp.
3. Nu återvänder du till meddelandefönstret. Klicka på den bilaga du byter namn på och tryck på Radera för att ta bort den.
4. Klicka Insert > bifoga fil > Bläddra igenom den här datorn (eller Insert > bifoga fil) för att återfoga den nya kopian av den angivna bilagan.
5. Nu kommer dialogrutan Infoga fil ut. Gör som följande skärmdump:
(1) Öppna mappen där du just sparade den nya kopian av den angivna bilagan;
(2) Klicka för att välja den nya kopian av bilagan;
(3) Klicka på Insert knapp.
Och nu har den nya kopian av den angivna bilagan bifogats med nytt namn.
6. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.
Byt namn på en bilaga innan du skickar in Outlook med fantastiskt verktyg
Om du behöver byta namn på en bifogad fil i ett nytt e-postmeddelande eller ett e-postmeddelande som svarar / vidarebefordras i Outlook kan du använda Byt namn (Bilaga) av Kutools för Outlook för att få det gjort enkelt.
Kutools för Outlook: Lägg till mer än
1. När du har infogat bilagor i ett nytt e-postmeddelande eller ett e-postmeddelande som svarar / vidarebefordrar markerar du den bifogade fil som du behöver byta namn på och klickar på Kutools > Byt namn.
2. Skriv in ett nytt namn i dialogrutan Byt namn på namn och klicka på OK knapp.
Då ser du att den angivna bifogade filen byts namn.
Byt namn på flera eller alla bilagor i bulk innan du skickar in Outlook
Med Kutools för Outlookkan du också byta namn på flera eller alla bilagor i bulk i ett nytt e-postmeddelande eller svara / vidarebefordra e-post i Outlook.
Kutools för Outlook: Lägg till mer än
1. Klicka i ett nytt fönster för att skriva eller svara / vidarebefordra ett e-postmeddelande Kutools > Byt namn på alla för att aktivera funktionen.
2. Dubbelklicka på ett bifogningsnamn i dialogrutan Byt namn på bilagor för att göra det redigerbart och skriv sedan in ett nytt namn. Upprepa vid behov detta steg för att byta namn på andra bilagor.
3. Klicka på OK knapp.
Då ser du att bilagorna byts namn i bulk. Se skärmdump:
Relaterade artiklar:
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
