Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar och skriver jag ut en lista över alla mappar och undermappar i Outlook?

Generellt sett kan du trycka på ctrl + 6 för att visa listan över alla mappar i navigeringsfönstret i Outlook. Du kan dock inte skriva ut listan över mappar. Den här artikeln introducerar två VBA-skript för att exportera och skriva ut listan över alla mappar och deras undermappar i Outlook.


Exportera och skriv ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i ny e-post

Denna metod introducerar en VBA för att exportera listan över alla mappar och deras undermappar i ett angivet e-postkonto till ett nytt e-postmeddelande i Outlook, och sedan kan du enkelt skriva ut mapplistan.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Exportera listan över mappar och undermappar i ett nytt e-postmeddelande i Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Tryck F5 nyckel för att köra denna VBA.

4. I dialogrutan Välj mapp, välj det e-postkonto vars lista över mappar du vill skriva ut och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

5. Och nu kopieras mapplistan för det angivna e-postkontot till ett nytt e-postmeddelande enligt nedanstående skärmdump. var god klicka Fil > Skriva ut för att skriva ut den kopierade listan med mappar.

6. Stäng det nya e-postmeddelandet efter utskrift utan att spara.


Exportera och skriv ut listan över alla Outlook-mappar och undermappar i Anteckningar

Denna metod introducerar en VBA för att exportera listan över alla mappar och deras undermappar i ett angivet e-postkonto från Outlook till Anteckningar, och sedan kan du enkelt skriva ut listan över Outlook-mappar i Anteckningar.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Exportera listan över alla Outlook-mappar och undermappar från Outlook till Anteckningar

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Tryck F5 nyckel för att köra denna VBA. Nästa i dialogrutan Välj mapp, välj det e-postkonto vars mapplista du vill exportera och skriva ut och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Sedan kommer dialogrutan Output Folder Tree. Klicka på Ja knapp eller Nej knappen som du behöver.

Och nu en textfil som heter Outlook-mappar skapas och sparas på skrivbordet enligt nedanstående skärmdump.

5. Dubbelklicka för att öppna den nya textfilen och klicka sedan på Fil > Skriva ut för att skriva ut den exporterade listan med Outlook-mappar.

Ett klick för att visa det totala antalet objekt i alla mappar i navigeringsfönstret i Outlook

Normalt visar Outlook antalet olästa objekt i varje mapp i navigeringsfönstret. Men, Kutools för Outlook Alla mappar visar totalt antal artiklar funktionen kan hjälpa dig att visa det totala antalet objekt i alla mappar med bara ett klick.


alla mappar visar totalt antal kto 9.00

Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (3)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this very valuable post. It really helped me a lot as outlook is still not able to show the folder structure!
This comment was minimized by the moderator on the site
Saved us a ton of time. Thanks for the detailed instructions. Worked like a charm! :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Most excellent tip. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations