Denna metod introducerar en VBA för att exportera listan över alla mappar och deras undermappar i ett angivet e-postkonto till ett nytt e-postmeddelande i Outlook, och sedan kan du enkelt skriva ut mapplistan.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Exportera listan över mappar och undermappar i ett nytt e-postmeddelande i Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Tryck F5 nyckel för att köra denna VBA.

4. I dialogrutan Välj mapp, välj det e-postkonto vars lista över mappar du vill skriva ut och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

5. Och nu kopieras mapplistan för det angivna e-postkontot till ett nytt e-postmeddelande enligt nedanstående skärmdump. var god klicka Fil > Skriva ut för att skriva ut den kopierade listan med mappar.

6. Stäng det nya e-postmeddelandet efter utskrift utan att spara.

Denna metod introducerar en VBA för att exportera listan över alla mappar och deras undermappar i ett angivet e-postkonto från Outlook till Anteckningar, och sedan kan du enkelt skriva ut listan över Outlook-mappar i Anteckningar.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Exportera listan över alla Outlook-mappar och undermappar från Outlook till Anteckningar

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Tryck F5 nyckel för att köra denna VBA. Nästa i dialogrutan Välj mapp, välj det e-postkonto vars mapplista du vill exportera och skriva ut och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Sedan kommer dialogrutan Output Folder Tree. Klicka på Ja knapp eller Nej knappen som du behöver.

Och nu en textfil som heter Outlook-mappar skapas och sparas på skrivbordet enligt nedanstående skärmdump.

5. Dubbelklicka för att öppna den nya textfilen och klicka sedan på Fil > Skriva ut för att skriva ut den exporterade listan med Outlook-mappar.

Ett klick för att visa det totala antalet objekt i alla mappar i navigeringsfönstret i Outlook

Normalt visar Outlook antalet olästa objekt i varje mapp i navigeringsfönstret. Men, Kutools för Outlook Alla mappar visar totalt antal artiklar funktionen kan hjälpa dig att visa det totala antalet objekt i alla mappar med bara ett klick.

Visa eller dölj mapplistvy i Outlook