Hur exporterar och skriver jag ut en lista över alla mappar och undermappar i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-09-02

Generellt sett kan du trycka på ctrl + 6 för att visa listan över alla mappar i navigeringsfönstret i Outlook. Du kan dock inte skriva ut listan över mappar. Den här artikeln introducerar två VBA-skript för att exportera och skriva ut listan över alla mappar och deras undermappar i Outlook.

Exportera och skriv ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i ny e-post
Exportera och skriv ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i Anteckningar

Exportera och skriv ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i ny e-post

Denna metod introducerar en VBA för att exportera listan över alla mappar och deras undermappar i ett angivet e-postkonto till ett nytt e-postmeddelande i Outlook, och sedan kan du enkelt skriva ut mapplistan.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Exportera listan över mappar och undermappar i ett nytt e-postmeddelande i Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Tryck F5 nyckel för att köra denna VBA.

4. I dialogrutan Välj mapp, välj det e-postkonto vars lista över mappar du vill skriva ut och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

steg för att exportera och skriva ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i ny e-post med vba

5. Och nu kopieras mapplistan för det angivna e-postkontot till ett nytt e-postmeddelande enligt nedanstående skärmdump. var god klicka Fil > Skriva ut för att skriva ut den kopierade listan med mappar.

steg för att exportera och skriva ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i ny e-post med vba

6. Stäng det nya e-postmeddelandet efter utskrift utan att spara.

Exportera och skriv ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i Anteckningar

Denna metod introducerar en VBA för att exportera listan över alla mappar och deras undermappar i ett angivet e-postkonto från Outlook till Anteckningar, och sedan kan du enkelt skriva ut listan över Outlook-mappar i Anteckningar.

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Exportera listan över alla Outlook-mappar och undermappar från Outlook till Anteckningar

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Tryck F5 nyckel för att köra denna VBA. Nästa i dialogrutan Välj mapp, välj det e-postkonto vars mapplista du vill exportera och skriva ut och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

steg för att exportera och skriva ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i anteckningar med vba

4. Sedan kommer dialogrutan Output Folder Tree. Klicka på Ja knapp eller Nej knappen som du behöver.

steg för att exportera och skriva ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i notpad med vba

Och nu en textfil som heter Outlook-mappar skapas och sparas på skrivbordet enligt nedanstående skärmdump.

steg för att exportera och skriva ut listan över alla Outlook-mappar och deras undermappar i anteckningar med vba

5. Dubbelklicka för att öppna den nya textfilen och klicka sedan på Fil > Skriva ut för att skriva ut den exporterade listan med Outlook-mappar.

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.

Den här funktionen stöder:

Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder: