Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag ett möte på flera datum i Outlook?

Generellt sett kan du enkelt skapa ett återkommande möte som förekommer på flera vanliga datum i Outlook. Men vad sägs om ett möte på flera oregelbundna datum? Den här artikeln introducerar lösningar om att ett möte upprepas enkelt på flera datum.


Skapa ett återkommande möte som sker regelbundet på flera datum

Den här metoden hjälper dig att skapa ett återkommande möte som sker regelbundet på flera datum i Outlook. Gör så här:

1. I Kalender visa, klicka Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. Klicka i det nya mötesfönstret Tidsbeställning > Upprepning. Se skärmdump:

3. Gör så här i dialogrutan Återkommande möte:
(1) I Mötestid avsnitt, ange starttid, sluttid och varaktighet som du behöver för varje händelse;
(2) I Återkommande mönster avsnittet, ställ in upprepningsfrekvensen som du behöver, till exempel måndagen i varje vecka, etc.
(3) I Återkommande intervall avsnittet, ange antalet händelser eller datumintervall som du behöver;
(4) Klicka på OK knapp.

4. Nu återgår du till Appointment Series-fönstret, komponera mötet efter behov och klicka Tidserie > Spara och stäng.

Hittills har du skapat ett återkommande möte som inträffar på måndagen i varje vecka (eller ett annat återkommande mönster som du angav) regelbundet. Se skärmdump:


Skapa ett möte som inträffar på flera datum oregelbundet

Om du behöver skapa ett möte som sker flera oregelbundna datum, följ stegen nedan för att få det gjort.

1. I Kalender visa, klicka Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte. Komponera mötet, spara och stäng det.

2. Nu återvänder du till kalendern. Håller ctrl -tangenten, dra det nya mötet och släpp till det angivna datumet då du behöver det här mötet

3. Upprepa ovanstående steg 2 för att kopiera mötet till andra datum efter behov.

Hittills har mötet kopierats till flera datum enligt nedanstående skärmdump:

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.


annons ta bort dubbletter av e-postmeddelanden kto 9.50

Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations