Hur gömmer jag möten i en delad kalender i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2025-04-14

Låt oss säga att du har delat din Outlook-kalender med funktionen "Calendar Permission" tidigare. Men nu vill du dölja detaljerade möten och tillåta andra att bara se ledig och upptagen information, hur skulle du kunna hantera det? Och vad sägs om att bara dölja en del av mötena i din delade kalender? Nedanstående lösningar kommer att underlätta ditt arbete.

Dölj ett möte i en delad kalender
Dölj alla möten och visa bara upptagen i en delad kalender
Dölj alla möten och visa bara upptagen i en kalender som du kommer att dela via e-post

Dölj ett möte i en delad kalender

Om du bara vill dölja ett möte i din delade kalender i Outlook kan du ställa in mötet som privat.

I "Kalender"-vyn, högerklicka på det angivna mötet som du kommer att gömma i den delade kalendern och välj sedan "Privat" från snabbmenyn. Se skärmdump:

Nu får andra Exchange-användare som du tillåter att visa din delade kalender bara ett privat möte och kan inte se mötets ämne, anteckningar eller annan detaljerad information. Se skärmdump:

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Kutools för Outlooks "Duplicate Emails"-funktion, du kan snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar, eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

Njut av gratisversionen av Kutools för Outlook nu som inkluderar 100+ funktioner och 70+ funktioner är gratis för livet!

annons ta bort dubbletter av e-postmeddelanden kto 9.50

Dölj alla möten och visa bara upptagen i en delad kalender

Om du vill dölja alla möten och bara visa upptagen och ledig information i din delade kalender måste du konfigurera den delade kalendern.

1. I vyn "Kalender" väljer du kalendern du delar med andra Exchange-användare och klickar på "Mapp" > "Kalenderbehörigheter". Se skärmdump:

2. Under fliken "Behörigheter" i dialogrutan Kalenderegenskaper, välj den angivna Exchange-användaren som du behöver förhindra från att se möten i din delade kalender, och välj sedan "Ledig/upptagen tid" från rullgardinsmenyn "Tillståndsnivå". Se skärmdump:

3. Klicka på knappen "OK" för att spara ändringen.

Nu kan den angivna Exchange-användaren endast se ledig och upptagen information, men inte detaljerade möten i din delade kalender. Se skärmdump:

Dölj alla möten och visa bara upptagen i en kalender som du kommer att dela via e-post

Om du ska dela din Outlook-kalender via e-post med alla dolda möten kan du göra på följande sätt:

1. I "Kalender"-vyn högerklickar du på kalendern du kommer att dela via e-post och väljer "Dela" > "Dela kalender" från snabbmenyn.

2. I fönstret Delningsinbjudan, vänligen (1) lägg till mottagare som du kommer att dela kalendern med, (2) välj "Endast tillgänglighet" från rullgardinsmenyn "Detaljer" och (3) klicka på knappen "Skicka". Se skärmdump:

3. Klicka på "Ja" i öppningsdialogrutan för Microsoft Outlook.

När mottagare får den här inbjudan och öppnar den delade kalendern i Outlook, kommer de att visa information om ledig och upptagen endast i stället för möten.