Hur lägger man till snabbdelar i verktygsfältet Snabbåtkomst och använder det i Outlook?
Som vi vet finns kommandot Snabbdelar under fliken Infoga. Under normala förhållanden, när vi vill använda snabbdelar, bör vi klicka på Infoga > Snabbdelar i ett meddelandefönster . Men ibland vill vi bara ha ett snabbt sätt att komma åt Quick Parts utan att gå den extra milen. Inga flikar, inga band. Är det möjligt? Svaret är ett stort JA. Genom att lägga till snabbdelar i verktygsfältet Snabbåtkomst kan du nå ditt mål. I den här handledningen kommer vi att prata om metoden för att lägg till Quick Parts till Quick Access Toolbar och använd den.
Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.
Lägg till Quick Parts till Quick Access Toolbar och använd den
Använda Snabba delar in Snabbåtkomstverktygsfält kan förbättra vår effektivitet. För att uppnå detta mål, vänligen gör enligt följande.
1. I Outlook, gå till Hem fliken, klicka Ny E-post för att öppna sidan för att skriva ett nytt meddelande.
2. Placera markören i e-postmeddelandets brödtext och klicka sedan på Insert flik. Högerklicka på Snabba delar knappen och klicka på Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst alternativ i snabbmenyn.
3. Du kan nu se Snabba delar ikon i Snabbåtkomstverktygsfält.
4. För att använda den klickar du bara på Snabbdelar ikon. Därefter visas listan över snabbdelar. Välj en post och klicka på den, så kommer posten att infogas i e-postmeddelandet.
Nu varje gång du vill komma åt Quick Parts på ett snabbare sätt, klicka bara på Snabbdelar ikon i Snabbåtkomstverktygsfält i ett meddelandefönster. Så enkelt är det.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Relaterade artiklar
Hur lägger jag till snabba delar till Outlook Ribbon?
Finns det något sätt att få snabbdelar att visas under fliken Meddelande? Svaret är ja. I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du lägger till snabbdelar till Outlook Ribbon.
Hur byter man namn på och redigerar snabbdelarposter i Outlook?
Hur ska vi byta namn på och redigera de befintliga Quick Parts-posterna? Denna handledning visar dig metoderna för att göra tricket.
Hur man ändrar eller tar bort flera snabbdelar och autotext i Outlook?
Så hur ska vi snabbt ändra eller ta bort dem? Denna handledning visar dig metoderna för att få jobbet gjort.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
