Anpassa aktuell vy - ordna och gruppera e-postmeddelanden

Om du inte har anpassat mappvyn i inkorgen eller återställt till standardvyn grupperas och sorteras e-postmeddelandena automatiskt efter det mottagna datumet och tiden i meddelandelistan. Här kommer den här guiden att visa dig hur du ordnar eller grupperar e-postmeddelanden efter olika kriterier.

Snabbt ordna (gruppera och sortera) e-postmeddelanden
Gruppera e-postmeddelanden med View Settings

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .

Snabbt ordna (gruppera och sortera) e-postmeddelanden

Du kan snabbt ordna e-postmeddelanden (gruppera och sortera e-post samtidigt) med hjälp av arrangemangskommandona i menyfliksområdet och i meddelandelistan.

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på Snarare ikon längst ner till höger på Arrangemang låda på utsikt fliken och klicka sedan på Visa i grupper för att aktivera det här alternativet.
tips: Som standard är det här alternativet aktiverat. Du bör bättre kontrollera om den har aktiverats innan operationerna nedan.

2. Sedan kan du snabbt ordna e-postmeddelanden genom att klicka på kriterierna i Arrangemang låda på utsikt fliken.

Du kan också snabbt ordna e-postmeddelanden i meddelandelistan genom att klicka högst upp i meddelandelistan och välj sedan ett ordningskriterium i Ordna efter i rullgardinsmenyn. Se skärmdump:

Gruppera e-postmeddelanden med View Settings

Du kan också konfigurera vyinställningarna och sedan enkelt gruppera e-postmeddelanden efter ett eller flera kriterier i den aktuella vyn.

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I öppningsdialogen, klicka på Grupp av knapp.

3. Gör enligt följande i dialogrutan Gruppera efter:
(1) Avmarkera kryssrutan Gruppera automatiskt enligt arrangemang alternativ;
(2) I Gruppera objekt efter avsnitt, välj kriterierna som du kommer att gruppera e-postmeddelanden baserat på i listrutan;
(3) Välj och kontrollera sorteringsordningen efter behov. I det här fallet kontrollerar jag Stigande.

tips:
(1) Om du inte hittar de angivna gruppkriterierna i steg (2) ovan kan du ändra fältkategorin från Välj tillgängliga fält från rullgardinsmenyn och välj sedan gruppkriterier i Gruppera objekt efter rullgardinsmenyn igen.
(2) Om du behöver gruppera e-postmeddelanden efter flera kriterier, fortsätt med att ange gruppkriterierna och sorteringsordningen nedan Sedan av avsnitt så mycket du behöver.

4. Klicka på OK > OK successivt.

Nu grupperas e-postmeddelandena efter de angivna kriterierna i meddelandelistan.

Anmärkningar

(1) Klicka på om du behöver rensa de anpassade grupp- och gruppobjekten efter datum igen utsikt > Datum i Arrangemang rutan på menyfliksområdet eller > Datum högst upp i meddelandelistan.

(2) Om du behöver rensa de anpassade vyinställningarna från den aktuella vyn, klicka utsikt > Återställ vy på bandet.