Anpassa aktuell vy - sortera e-postmeddelanden

Efter att ha öppnat e-postmappen för inkorgen ser du att e-postmeddelandena automatiskt grupperas och sorteras efter mottaget datum i meddelandelistan. I vissa fall kanske du vill sortera e-postmeddelanden med ett eller flera kriterier. Här kommer den här guiden att visa dig lösningen för att sortera e-postmeddelanden i meddelandelistan.

Snabbsortera e-post efter arrangemangskommandon
Snabbsortera e-postmeddelanden genom att klicka på kolumnrubriken
Sortera e-postmeddelanden genom att konfigurera vyinställningar

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .

Snabbsortera e-post efter arrangemangskommandon

Du kan snabbt sortera e-postmeddelanden genom att klicka på kommandon i Arrangemang ruta i utsikt fliken på menyfliksområdet.

1. Till exempel vill du sortera e-post efter avsändare, du måste klicka på Snarare ikon längst ner till höger på Arrangemang låda på utsikt fliken och klicka sedan på Visa i grupper för att inaktivera det.

2. Klicka sedan Från i Arrangemang rutan för att sortera e-post efter avsändare och klicka Omvänd sortering för att vända den aktuella sorteringsordningen efter behov.

tips: Du kan också klicka på pilen högst upp i meddelandelistan och ange sedan sorteringskriterier i Ordna efter avsnittet i listrutan för att sortera e-postmeddelanden i meddelandelistan. Och klicka A till Ö or Z till A i rullgardinsmeny eller högst upp i meddelandelistan för att vända sorteringsordningen.

Snabbsortera e-postmeddelanden genom att klicka på kolumnrubriken

Om kolumnerna visas i vyn kan du klicka på en viss kolumnrubrik för att snabbt sortera alla e-postmeddelanden efter fältet.

Tips:
(1) Om mappen Inkorg är i den kompakta vyn kan du klicka utsikt > Läsruta > off or Botten för att visa alla kolumner.
(2) Om Outlook-gränssnittet är för smalt för att visa alla kolumner försvinner kolumner.

Sortera e-postmeddelanden genom att konfigurera vyinställningar

Du kan konfigurera vyinställningarna och sortera e-postmeddelanden efter ett eller flera kriterier efter behov.

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar du på Svart knapp.

3. I dialogrutan Sortera visas Sortera objekt efter markera de primära sorteringskriterierna i listrutan och kontrollera rätt sorteringsordning efter behov.

Tips:
(1) Om du behöver lägga till sekundära sorteringskriterier, gå till det första Sedan av Välj det sekundära sorteringskriteriet och sorteringsordningen. Så gör det tredje och det fjärde sorteringskriteriet.
(2) Om du inte kan hitta rätt sorteringskriterier i listrutan kan du ändra fältkategorin från Välj tillgängliga fält från listrutan och ange sedan sorteringskriterierna.

4. Klicka på OK knapparna successivt för att spara vyinställningarna.

Nu sorteras alla e-postmeddelanden efter de angivna sorteringskriterierna i meddelandelistan.

Anmärkningar

1. Du kan klicka Datum i Arrangemang ruta i utsikt fliken på menyfliksområdet för att rensa den anpassade sorteringen och återställa den ursprungliga sorteringen.