Hur blockerar jag e-postmeddelanden baserat på specifikt ämne i Outlook?

Du kan få flera e-postmeddelanden om dagen som ämnen alltid innehåller några vanliga ord eller text i din Outlook, och dessa irriterande e-postmeddelanden kan störa ditt arbete. I det här fallet måste du hitta några användbara sätt att upptäcka inkommande e-postmeddelanden och blockera dem baserat på specifik ämnestext.

Blockera e-postmeddelanden efter specifikt ämne med Hantera regler och varningar
Blockera enkelt e-postmeddelanden efter specifikt ämne med Kutools for Outlook

Blockera e-postmeddelanden efter specifikt ämne med Hantera regler och varningar

Med Hantera regler och varningar funktion i Outlook kan du skapa en regel för att blockera e-postmeddelanden baserat på viss ämnestext, gör så här:

1. Klicka regler > Hantera regler och varningar under Hem flik, se skärmdump:

2. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Nya Regel knapp.

3. I Regelguiden, Klicka Tillämpa regel på meddelande jag får under Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:

4. På sekunden Regelguiden, kolla med specifika ord i ämnet alternativ i steg 1, och klicka specifika ord hyperlänken i Step2. Sedan Söktext dialogrutan dyker upp, ange specifika ord i textrutan som du vill blockera, klicka Lägg till för att lägga till orden i Söklista (När du upprepar att lägga till ord ser du förhållandet mellan orden är “or”) Och klicka sedan på OK knapp. Klicka på Nästa knappen för att gå vidare. Se skärmdump

6. I den tredje Regelguiden, kolla upp flytta den till den angivna mappen under Step1Och klicka sedan på specificerade hyperlänken i Step2. I popping ut Regler och varningar dialogrutan väljer du Skräppostmapp som du vill flytta inkommande e-postmeddelanden till och klicka sedan på OK för att återgå till föregående dialogruta och slutligen klicka på Nästa knapp. Se skärmdumpar:

7. I den fjärde RegelguidenKlicka på Nästa knappen direkt utan val.

8. Nu går du in i det sista steget, ange ett namn för denna regel och klicka sedan på Finish. Se skärmdump:

9. Nu ser du att regeln är listad i Regler och varningar dialogrutan, klicka på OK för att avsluta operationen.

Från och med nu, när du får e-postmeddelanden som innehåller något av ovanstående specifika text, kommer de att flyttas till Skräppost mappen automatiskt.

Blockera e-postmeddelanden efter specifikt ämne med Kutools for Outlook

Med ovanstående metod måste du ställa in regeln med tålamod, men här har jag ett praktiskt verktyg-Kutools för Outlook, med dess Skräppostfilter, kan du snabbt blockera e-postmeddelanden med specifikt ämne.

Kutools för Outlook : med mer än 100 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar.

1. klick Kutools > JUNK > Aktivera skräppostfilter för att aktivera skräpfunktionen.

2. Välj sedan ett meddelande om att du vill blockera e-post efter ämne, klicka på Kutools > Skräp > Blockera ämne. Se skärmdump:

3. Sedan a Söktext dialogrutan dyker upp kan du se att ämnet för det valda e-postmeddelandet visas i Ny söktext rutan, klicka på Lägg till knappen och OK knapp.
Anmärkningar: Du kan ta bort eller lägga till ämnen i Söktext dialogrutan som ditt behov. När du fortsätter att lägga till ord i detta Söktext dialogrutan kommer förhållandet mellan orden att vara “och”.

4. Nu dyker en snabbruta ut för att påminna dig om att en ny skräpregel har skapats. Klick OK att stänga den.

Nästa gång du får meddelanden vilket ämne innehåller texten du har angett betraktas e-postmeddelandena som skräppost.

Anmärkningar:

1. Nu har regeln skapats, du kan gå till Skräppostfilterhanteraren för att förhandsgranska eller redigera regeln efter behov. Se skärmdumpar:

2. För mer information om den här funktionen, vänligen besök här ...

Om du vill ha en gratis provperiod (60 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.