Hur spårar jag de tilldelade uppgifterna i Outlook?
När du tilldelar en uppgift till andra, vill du fortsätta spåra den här tilldelade uppgiften tills den är klar med kvitton? Följande handledning visar hur du enkelt kan spåra de tilldelade uppgifterna i Outlook. Efter att ha spårat de tilldelade uppgifterna, när mottagarna avslutar uppgiften och markerar den som komplett, får du ett e-postmeddelande med fullständig status. Se följande handledning för mer information.
Spåra de tilldelade uppgifterna i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Spåra de tilldelade uppgifterna i Outlook
1. Växla till Uppgifter visa med att klicka Uppgifter i Navigeringsfönstret.
2. Skapa en ny uppgift genom att klicka Hem > Ny aktivitet. Se skärmdump:
3. I uppgift dialogrutan, komponerar din uppgift och klickar sedan på Tilldela uppgift på Hantera uppgift grupp under uppgift fliken.
4. Efter att ha klickat Tilldela uppgift, kontrollera Skicka en statusrapport när uppgifterna är klara låda.
5. Fyll mottagarnas adresser i Till och klicka sedan på Skicka för att skicka den.
När mottagarna accepterar uppgiften och markerar den som klar efter avslutad, kommer du att få ett e-postmeddelande med uppgiftsavslutad status. Se skärmdump:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
