Hur söker jag kontakter efter kategori i Outlook?
Du kan kanske snabbt söka efter kontakter efter en viss kategori i Outlook. Men hur hittar man kontakter med mer än en kategori samtidigt? Vad sägs om att söka efter kontakter med vissa kategorier men exkludera sådana? Och vad händer om du söker i alla kontakter utom de med en viss kategori? I den här artikeln kommer jag att presentera lösningarna en efter en i detalj.
Sök kontakter efter en viss / valfri / ingen kategori
Sök kontakter med mer än en viss kategori
Sök kontakter med en viss kategori men exkludera en annan kategori
Sök i alla kontakter exklusive kontakter med en viss kategori
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Sök kontakter efter en viss / valfri / ingen kategori
Om du vill söka efter kontakter med en viss kategori, kontakter med vilken kategori som helst eller kontakter utan kategorier kan du enkelt göra följande:
Steg 1: Växla till vyn Personer (eller Kontakter) och öppna mappen där du vill söka efter kontakter.
Steg 2: Aktivera Sökverktyg med att placera markören i sökrutan ovanför kontaktlistan.
Anmärkningar: I Outlook 2007 klickar du på Expandera Query Builder Knappen 
att visa Query Builder. Och klicka sedan på Lägg till kriterier > Kategorier i Query Builder.
Steg 3: Klicka på kategoriseras knappen på Sök Tab (eller Kategorier i Query Builder i Outlook 2007) och ange sedan rätt alternativ från rullgardinsmenyn:
- Klicka på för att söka efter kontakter med en viss kategori kategoriseras > det specifika kategorinamnet, till exempel Orange kategori;
- Klicka på för att söka efter en kontakt med kategorier kategoriseras > Varje kategori;
- Klicka på för att söka efter kontakter utan kategorier kategoriseras > Inga kategorier.
Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du inte söka i kontakter med några kategorier eller kontakter utan kategori.
Sök kontakter med mer än en viss kategori
Ibland kan du behöva ta reda på kontakter med två eller flera kategorier under tiden. Till exempel vill du ta reda på kontakter med både röd kategori och lila kategori, du kan göra följande:
Steg 1: Växla till vyn Personer (eller Kontakter) och öppna mappen där du vill söka efter kontakter.
Steg 2: Aktivera Sökverktyg med att placera markören i sökrutan ovanför kontaktlistan.
Steg 3: Klicka på kategoriseras > Röd kategori på Sök fliken och klicka sedan på Kategori > Lila kategori igen.
Anmärkningar: Den här metoden fungerar inte i Outlook 2007. Du kan dock ange category: = "Orange Kategori" + "Lila Kategori" i sökrutan direkt i Outlook 20007/2010/2013. Du kan ändra Orange kategori och Lila kategori efter dina egna behov. Se skärmdump nedan:
Sök kontakter med en viss kategori men exkludera en annan kategori
Låt oss säga att du kommer att söka efter kontakter som är markerade som röd kategori men inte är markerade som lila kategori, hur hanterar du det? För att få det gjort måste du ange följande sökkriterier i sökrutan:
category: = "Orange Category" - "Purple Category"
Anmärkningar:
(1) Ändra Orange kategori och Lila kategori i sökkriterierna som dina egna behov.
(2) Du kan utöka sökområdet genom att klicka på Alla kontaktartiklar knappen på Sök fliken.
Sök i alla kontakter exklusive kontakter med en viss kategori
I vissa fall är det enda du kan påminna om att kontakter du söker efter inte är markerade som en viss kategori. Nu kan du söka i kontakterna genom att ange följande sökkriterier i sökrutan:
INTE kategori: = "Orange kategori"
Anmärkningar:
(1) Ändra Orange kategori i sökkriterierna som dina egna behov.
(2) Den här metoden fungerar inte i Outlook 2007.
(3) Du kan utöka sökområdet genom att klicka på Alla kontaktartiklar knappen på Sök fliken.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
