Hur blockerar jag ut / av tid i Outlook-kalendern?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-22

Du ska till exempel ta en semester de närmaste två veckorna och du vill blockera avstängningen från dina och dina kollegers Outlook-kalendrar, har du någon idé? Denna artikel kommer att presentera två lösningar för dig.

Blockera engångssemester i Outlook-kalendern
Blockera daglig lunch i Outlook-kalendern

Blockera engångssemester i Outlook-kalendern

Om du behöver blockera engångsresor från dina och dina medarbetares kalendrar kan du göra på följande sätt:

1. Öppna kalendern, du kommer att blockera semestertiden och klicka Home > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötesfönstret, vänligen (1) skriv ämne och plats som du behöver, (2) ange datumintervallet du kommer att ta semester i Starttid och Stopptid rutorna och sedan (3) markera Heldagshändelse alternativ. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att blockera engångssemester i Outlook-kalender 1

3. Fortsätt med att välja Inte på kontoret från Visa som rullgardinsmeny under händelse flik. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att blockera engångssemester i Outlook-kalender 2

4. Gör andra ändringar efter behov och klicka händelse > Spara och stäng för att spara händelsen.

Nu visas din semestertid som ledig i din och dina medarbetares Outlook-kalender. När de skickar mötesinbjudningar eller andra förfrågningar till dig är din semestertid inte tillgänglig.

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.

Den här funktionen stöder:

Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder:

Smarta e-postsvar
Optimerat innehåll
Sökordsbaserade utkast
Intelligent innehållstillägg
E-postsammanfattning
Flerspråkig översättning

Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!

Blockera daglig lunch i Outlook-kalendern

Om du vill blockera en vanlig ledighet varje vardag från dina och dina medarbetares Outlook-kalendrar, till exempel lunch, gör så här:

1. Öppna kalendern du blockerar lunchtiden och klicka på Home > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötningsfönstret, skriv ämne och plats efter behov.

3. Under Tidsbeställning fliken, vänligen (1) välj Inte på kontoret från Visa som rullgardinsmeny, (2) välj Ingen från påminnelse rullgardinsmenyn och (3) klicka på Upprepning knapp. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att blockera daglig lunchtid i Outlook-kalender 1

4. I dialogrutan Återkommande möte:
(1) I Mötestid avsnitt, ange lunchtiden efter behov;
(2) I Återkommande mönster avsnitt, kontrollera Dagligen och Varje veckodag alternativ;
(3) I Återkommande intervall avsnitt, ange blockdatumintervallet efter behov;
(4) Klicka på OK knapp. Se skärmdump: