Hoppa till huvudinnehåll

Hur blockerar jag ut / av tid i Outlook-kalendern?

Du ska till exempel ta en semester de närmaste två veckorna och du vill blockera avstängningen från dina och dina kollegers Outlook-kalendrar, har du någon idé? Denna artikel kommer att presentera två lösningar för dig.


Blockera engångssemester i Outlook-kalendern

Om du behöver blockera engångsresor från dina och dina medarbetares kalendrar kan du göra på följande sätt:

1. Öppna kalendern, du kommer att blockera semestertiden och klicka Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. Snälla i det nya mötefönstret (1) skriv ämnet och platsen efter behov (2) ange det datumintervall du ska ta en semester i Starttid och Stopptid lådor och sedan (3) kolla Heldagshändelse alternativ. Se skärmdump:

3. Fortsätt med att välja Inte på kontoret från Visa som rullgardinsmeny under händelse flik. Se skärmdump:

4. Gör andra ändringar efter behov och klicka händelse > Spara och stäng för att spara händelsen.

Nu visas din semestertid som ledig i din och dina medarbetares Outlook-kalender. När de skickar mötesinbjudningar eller andra förfrågningar till dig är din semestertid inte tillgänglig.


Blockera daglig lunch i Outlook-kalendern

Om du vill blockera en vanlig ledighet varje vardag från dina och dina medarbetares Outlook-kalendrar, till exempel lunch, gör så här:

1. Öppna kalendern du blockerar lunchtiden och klicka på Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötningsfönstret, skriv ämne och plats efter behov.

3. Under Tidsbeställning fliken, snälla (1) välj Inte på kontoret från Visa som rullgardinsmeny, (2) välj Ingen från påminnelse rullgardinsmeny och (3) klicka på Upprepning knapp. Se skärmdump:

4. I dialogrutan Återkommande möte:
(1) I Mötestid avsnitt, ange lunchtiden efter behov;
(2) I Återkommande mönster avsnitt, kontrollera Dagligen och Varje veckodag alternativ;
(3) I Återkommande intervall avsnitt, ange blockdatumintervallet efter behov;
(4) Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

5. Nu återvänder du till mötesfönstret, gör andra ändringar efter behov och klicka Tidsbeställning > Spara och stäng.

Från och med nu kommer din lunchtid på varje vardag att visa sig vara utanför kontoret.

Blockera e-post automatiskt efter ämne / avsändare / domän / meddelandeinnehåll i Outlook

Med Kutools for Outlook är det utmärkt Skräp verktyg, kan du enkelt skräpa alla inkommande e-postmeddelanden av ämnen, avsändare, avsändardomäner eller meddelandeinnehåll i valda e-postmeddelanden och automatiskt flytta befintliga skräppostmeddelanden till mappen Skräppost i Outlook. Förresten stöds mer komplexa junking-regler och junking-undantag.


annonsskräp

Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations