Hur blockerar jag ut / av tid i Outlook-kalendern?

Du ska till exempel ta en semester de närmaste två veckorna och du vill blockera avstängningen från dina och dina kollegers Outlook-kalendrar, har du någon idé? Denna artikel kommer att presentera två lösningar för dig.

Blockera engångssemester i Outlook-kalendern
Blockera daglig lunch i Outlook-kalendern

Blockera engångssemester i Outlook-kalendern

Om du behöver blockera engångsresor från dina och dina medarbetares kalendrar kan du göra på följande sätt:

1. Öppna kalendern, du kommer att blockera semestertiden och klicka Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. Snälla i det nya mötefönstret (1) skriv ämnet och platsen efter behov (2) ange det datumintervall du ska ta en semester i Starttid och Stopptid lådor och sedan (3) kolla Heldagshändelse alternativ. Se skärmdump:

3. Fortsätt med att välja Inte på kontoret från Visa som rullgardinsmeny under händelse flik. Se skärmdump:

4. Gör andra ändringar efter behov och klicka händelse > Spara och stäng för att spara händelsen.

Nu visas din semestertid som ledig i din och dina medarbetares Outlook-kalender. När de skickar mötesinbjudningar eller andra förfrågningar till dig är din semestertid inte tillgänglig.

Blockera daglig lunch i Outlook-kalendern

Om du vill blockera en vanlig ledighet varje vardag från dina och dina medarbetares Outlook-kalendrar, till exempel lunch, gör så här:

1. Öppna kalendern du blockerar lunchtiden och klicka på Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötningsfönstret, skriv ämne och plats efter behov.

3. Under Tidsbeställning fliken, snälla (1) välj Inte på kontoret från Visa som rullgardinsmeny, (2) välj Ingen från påminnelse rullgardinsmeny och (3) klicka på Upprepning knapp. Se skärmdump:

4. I dialogrutan Återkommande möte:
(1) I Mötestid avsnitt, ange lunchtiden efter behov;
(2) I Återkommande mönster avsnitt, kontrollera Dagligen och Varje veckodag alternativ;
(3) I Återkommande intervall avsnitt, ange blockdatumintervallet efter behov;
(4) Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

5. Nu återvänder du till mötesfönstret, gör andra ändringar efter behov och klicka Tidsbeställning > Spara och stäng.

Från och med nu kommer din lunchtid på varje vardag att visa sig vara utanför kontoret.

Blockera e-post automatiskt efter ämne / avsändare / domän / meddelandeinnehåll i Outlook

Med Kutools for Outlook är det utmärkt Skräp verktyg, kan du enkelt skräpa alla inkommande e-postmeddelanden av ämnen, avsändare, avsändardomäner eller meddelandeinnehåll i valda e-postmeddelanden och automatiskt flytta befintliga skräppostmeddelanden till mappen Skräppost i Outlook. Förresten stöds mer komplexa junking-regler och junking-undantag.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!