Hur söker jag kontakter efter telefonnummer i Outlook?

Ibland kanske du kommer ihåg en kontakts telefonnummer, men glömmer kontaktens andra information, till exempel namn, företag, e-postadress, etc. Hur kan du ta reda på kontakten exakt i detta tillstånd? Här kommer jag att visa dig några sätt att söka kontakter efter telefonnummer i Outlook.

Om du kommer ihåg hela eller början på telefonnumret

Om du bara kommer ihåg en del av telefonnumret (inte startnummer)

Om du kommer ihåg hela eller början på telefonnumret

Antingen kommer du ihåg hela telefonnumret eller början på telefonnumret, du kan skriva telefonnumret direkt i sökrutan. Då hittar du kontakterna med den här telefonen i sökresultaten. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du inte kommer ihåg vilken mapp kontakten med det här telefonnumret är sparad i, kan du söka i alla kontaktobjekt genom att klicka på Alla kontaktartiklar knappen på Sök fliken.

Om du bara kommer ihåg en del av telefonnumret (inte startnummer)

I vissa fall kanske du bara kommer ihåg en del av telefonnumret, som inte är startnummer. I detta tillstånd måste du söka kontakter med kommandot Advanced Find i Outlook.

Steg 1: Växla till vyn Personer (Kontakter) och öppna kontaktmappen som kontakten du hittar kan sparas i.

Steg 2: Aktivera Sökverktyg med placera markören i sökrutan ovanför kontaktlistan och klicka på Sökverktyg > Avancerad Sök på Sök Flik i Outlook 2010 och 2013. Se skärmdump:

Anmärkningar:

(1) Om du använder Outlook 2007 måste du klicka på verktyg > Snabbsökning > Avancerad Sök.

(2) Oavsett om du använder Outlook 2010, 2013 eller 2007 kan du öppna dialogrutan Avancerad sökning genom att trycka på ctrl + shift  + F tangenter samtidigt.

Steg 3: I den kommande dialogrutan Avancerad sökning klickar du på Advanced Open water flik och:

(1) Klicka på Fält > Telefonnummer Fält > jobbtelefon (eller andra telefonfält som du tror möjligen);

(2) Klicka på Kondition (eller Skick) -rutan och välj den innehåller från rullgardinsmenyn;

(3) I Värde rutan, ange den del av telefonnumret du kommer ihåg;

(4) Klicka på Lägg till i lista knapp;

(5) Klicka på Hitta nu knapp.

Anmärkningar: Du kan ändra sökområdet genom att klicka på Bläddra och ange sedan de sökande mapparna i dialogrutan Välj mappar. Se skärmdump nedan:

Förresten kan du bara välja kontaktmappar från en enda Outlook-datafil.

Då ser du kontakterna vars telefonnummer innehåller numren du skrev i sökresultaten längst ner i dialogrutan Avancerad sökning.

Steg 4: Stäng dialogrutan Avancerad sökning.

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp