Hur ställer jag in regel för e-postmeddelanden som skickas till angiven grupp i Outlook?
Den här artikeln talar om att skapa en regel för e-postmeddelanden som du skickade till angivna kontaktgrupper i Outlook.
Ange regel för e-postmeddelanden som skickas till angiven grupp i Outlook
Ange regel för e-postmeddelanden som skickas till angiven grupp i Outlook
Följ stegen nedan för att ställa in en Outlook-regel för e-post som skickas till den angivna gruppen i Outlook.
1. Välj den angivna e-postmappen som du vill ställa in Outlook-regel för och klicka på Hem > regler > Hantera regler och varningar.
2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:
3. Klicka på rutan i reglerguiden Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar alternativet och klicka på Nästa knapp.
4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Kontrollera skickas till personer eller offentlig grupp och klicka på den länkade texten till personer eller offentlig grupp i steg 2 sektion. Se skärmdump:
5. Nu kommer dialogrutan Regeladress ut. Välj den angivna gruppen, dubbelklicka för att lägga till den i Till rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
6. Klicka på Ja -knappen i dialogrutan Microsoft Outlook visas och klicka sedan på Nästa -knappen i guiden.
7. Nu i reglerguiden (vad vill du göra med meddelandena?), Vänligen:
(1) Kontrollera flytta en kopia till den angivna mappen alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten till Specificerad i steg 2 alternativ;
(3) Välj en mapp som du vill flytta e-postmeddelanden till i dialogrutan Regler och varningar och klicka på OK knapp;
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.
8. Klicka på Nästa knappen direkt i reglerguiden (finns det några undantag?) utan några inställningar.
9. I den senaste reglerguiden, vänligen:
(1) Namnge den nya regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.
Nu flyttas alla e-postmeddelanden som du har skickat till den angivna kontaktgruppen eller medlemmar i denna kontaktgrupp till den angivna e-postmappen.
10. Stäng dialogrutan Regler och varningar.
Batch spara varje medlem i en kontaktgrupp (distributionslista) som individuell kontakt i Outlook
Med Kutools för Outlook Bryt kontaktgrupp funktionen kan du snabbt spara alla eller flera utvalda medlemmar till enskilda kontakter i Outlook.
Relaterade artiklar
Ställ in en regel där mitt namn inte finns i fältet Till eller Cc i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
