Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in regel för e-postmeddelanden som skickas till angiven grupp i Outlook?

Den här artikeln talar om att skapa en regel för e-postmeddelanden som du skickade till angivna kontaktgrupper i Outlook.

Ange regel för e-postmeddelanden som skickas till angiven grupp i Outlook


Ange regel för e-postmeddelanden som skickas till angiven grupp i Outlook

Följ stegen nedan för att ställa in en Outlook-regel för e-post som skickas till den angivna gruppen i Outlook.

1. Välj den angivna e-postmappen som du vill ställa in Outlook-regel för och klicka på Hem > regler > Hantera regler och varningar.

2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

3. Klicka på rutan i reglerguiden Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar alternativet och klicka på Nästa knapp.

4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Kontrollera skickas till personer eller offentlig grupp och klicka på den länkade texten till personer eller offentlig grupp i steg 2 sektion. Se skärmdump:

5. Nu kommer dialogrutan Regeladress ut. Välj den angivna gruppen, dubbelklicka för att lägga till den i Till rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

6. Klicka på Ja -knappen i dialogrutan Microsoft Outlook visas och klicka sedan på Nästa -knappen i guiden.

7. Nu i reglerguiden (vad vill du göra med meddelandena?), Vänligen:
(1) Kontrollera flytta en kopia till den angivna mappen alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten till Specificerad i steg 2 alternativ;
(3) Välj en mapp som du vill flytta e-postmeddelanden till i dialogrutan Regler och varningar och klicka på OK knapp;
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.

8. Klicka på Nästa knappen direkt i reglerguiden (finns det några undantag?) utan några inställningar.

9. I den senaste reglerguiden, vänligen:
(1) Namnge den nya regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.

Nu flyttas alla e-postmeddelanden som du har skickat till den angivna kontaktgruppen eller medlemmar i denna kontaktgrupp till den angivna e-postmappen.

10. Stäng dialogrutan Regler och varningar.

Batch spara varje medlem i en kontaktgrupp (distributionslista) som individuell kontakt i Outlook

Med Kutools för Outlook Bryt kontaktgrupp funktionen kan du snabbt spara alla eller flera utvalda medlemmar till enskilda kontakter i Outlook.


annons spara varje medlem som kontakt

Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
This comment was minimized by the moderator on the site
What about sent to 'CC'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations