Hur säkerhetskopierar jag e-postmeddelanden som PST-fil i Outlook?
Till exempel, du vill säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden i ett e-postkonto som en individuell PST-fil, hur skulle du kunna hantera det? Och vad händer om du säkerhetskopierar alla e-postmeddelanden i en Outlook-mapp som en PST-fil i Outlook? Den här artikeln presenterar lösningen för dig:
Säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden på hela kontot som PST-fil
Säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden i en viss mapp som PST-fil
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden på hela kontot som PST-fil
För att säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden i hela e-postkontot som en PST-fil, gör så här:
1. Gå till navigeringsfönstret, högerklicka på det angivna e-postkontot och välj sedan Öppna filplats från högerklickmenyn. Se skärmdump:
Nu öppnas mappen som innehåller PST-filen för det angivna e-postkontot, och den angivna PST-filen är markerad.
2. Stäng Microsoft Outlook.
3. Gå till mappen du öppnade i steg 1, tryck på ctrl + C för att kopiera den angivna PST-filen.
4. Gå till målmappen där du ska säkerhetskopiera PST-filen och tryck ctrl + V för att klistra in den.
Säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden i en viss mapp som PST-fil
För att säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden i en viss mapp som en PST-fil i Outlook, gör så här:
1. Klicka Fil > Öppna och exportera (eller Importera)> Import / Export (eller Importera).
2. I import- och exportguiden klickar du för att välja Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
3. I dialogrutan Exportera till en fil klickar du för att välja Outlook Data File (.pst) alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
4. I dialogrutan Exportera Outlook-datafil väljer du den angivna mappen där du ska säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden och klickar på Nästa knapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: För att säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden från undermappar i den angivna mappen kan du kontrollera Inkludera undermappar alternativ.
5. I den nya dialogrutan Exportera Outlook-datafil klickar du på Bläddra knapp.
6. Nu kommer dialogrutan Öppna Outlook-datafiler ut. Snälla du (1) ange destinationsmappen där du ska spara PST-filen, (2) skriv ett namn för PST-filen i Filnamn låda och (3) klicka på OK knapp.
7. Nu återgår du till dialogrutan Exportera Outlook-datafil, klicka på Finish knapp.
8. I dialogrutan Skapa Outlook-datafil som visas, klicka på OK knappen direkt.
Anmärkningar: Det är valfritt att lägga till ett lösenord för backup-PST-filen. Om du behöver lägga till ett lösenord, skriv in lösenordet i båda Lösenord och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK knapp.
Hittills har du redan säkerhetskopierat alla e-postmeddelanden från en viss Outlook-mapp som en PST-fil.
Relaterade artiklar
Hur exporterar och säkerhetskopierar jag Outlook-profilen för användaren?
Hur arkiverar och säkerhetskopierar jag en mapp i Outlook 2010?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.