Hur svarar jag på ett meddelande med ett möte i Outlook?

Det finns tillfällen då vi får ett meddelande från till exempel kunder med något att prata om på ett möte. Normalt kan du byta till Kalender för att skapa ett möte och kopiera en del av meddelandeinnehållet till mötestexten och lägga till mottagarna av meddelandet en efter en till det skapade mötet. Här kommer jag att introducera ett sätt att snabbt konvertera meddelandet till ett möte och skicka det mötet till alla deltagare i meddelandet direkt.

Svara på ett meddelande med ett möte i Outlook

Svara på ett meddelande med ett möte och en anpassad mall i Outlook

Svara på ett meddelande med ett möte i Outlook

1. I din inkorg klickar du på meddelandet som du vill konvertera till ett möte och skicka till avsändaren och andra mottagare.

2. På Hem fliken, i Svara grupp, klicka Möte. Eller tryck på ctrl + andra + R.

3. Ett mötesfönster med e-postämnet dyker upp. Du kan se att informationen inklusive meddelandets ämne, kropp och mottagare är ifylld i motsvarande område för mötet som visas nedan. Lägg nu till mötestid, plats eller bilagor efter behov. Du kan också lägga till eller ta bort deltagare. När du är klar klickar du Skicka.

Notera: Mötet bjuder in mottagare som står på Till-raden i det ursprungliga meddelandet som obligatoriska deltagare och mottagare på raden Kopia som valfria deltagare.

Svara på ett meddelande med ett möte och en anpassad mall i Outlook

Om du alltid behöver lägga till lite information (boilerplate-text) i den konverterade mötestexten kan du använda Snabba steg funktion i Outlook.

1. I Post visa, på Hem fliken, klicka Skapa ny i Snabba steg låda.

2. klick Välj en åtgärd för att öppna rullgardinsmenyn med flera åtgärder. Välj sedan Svara med möte.

3. Klicka på Visa alternativ under det valda Svara med möte åtgärd för att redigera eller skriva in din anpassade information:

Till: Lägg till ytterligare mottagare här om du alltid vill lägga till någon när du tillämpar den här åtgärden. Åtgärden kommer automatiskt att lägga till till- och kopia/hemlig kopia av det ursprungliga meddelandet som deltagare i mötet oavsett om du lägger till mottagare i rutan Till här eller inte.
Ämne: kommer automatiskt att ersättas med meddelandets ursprungliga ämne. Du kan anpassa din mötestitel som t.ex Möte om.
Plats: Lägg till platsinformationen. Lämna det tomt om du alltid byter mötesplats.
Betydelse: Du kan ställa in standardnivån för betydelse för mötet du svarar med.
text: Skriv in din standardtext som du vill att Outlook automatiskt ska lägga till i mötets brödtext när du tillämpar åtgärden. Notera: Du behöver inte skriva din signatur om du redan har skapat en.

4. Som du kan se nedan uppdateras namnet och ikonen för åtgärden automatiskt, du kan ändra dem om du vill. Du kan också ställa in en genvägsknapp för denna åtgärd (här ställer jag in CTRL+SKIFT+9 som kortkommando), eller redigera verktygstipstexten. Klicka sedan Finish.

5. I din inkorg klickar du på meddelandet som du vill konvertera till ett möte och skicka till avsändaren och andra mottagare. Och klicka sedan på den nyskapade åtgärden.

6. Ett mötesfönster dyker upp med din anpassade information ifylld i motsvarande område. Lägg nu till mötestid, plats eller bilagor efter behov. Du kan också lägga till eller ta bort deltagare. När du är klar klickar du Skicka.

Relaterade artiklar

Hur vidarebefordrar man mötesinbjudan i Outlook?

När du får en mötesinbjudan och upptäcker att vissa mötesdeltagare glöms bort av mötesarrangören kan du skicka på arrangörens vägnar genom att vidarebefordra mötesinbjudan till de glömda deltagarna. Eller ibland vill du bara vidarebefordra mötet som redan har funnits i din Outlook-kalender. Hur vidarebefordrar mötesinbjudan baserat på ovanstående två situationer? I den här handledningen visar vi dig hur du vidarebefordrar mötesinbjudan i Outlook i detaljer.

Hur accepterar jag automatiskt mötesförfrågan från en specifik person i Outlook?

När du får mötesinbjudan i Outlook måste du acceptera mötesförfrågan manuellt och skicka svaret till avsändaren. Finns det något enkelt sätt att automatiskt acceptera det från en viss person i Outlook? Metoden i den här artikeln kommer att göra dig en tjänst.

Hur avvisar man automatiskt mötesinbjudningar från specifika personer i Outlook?

I Outlook kan vi skapa en regel för att avvisa vissa mötesinbjudningar från specifika personer automatiskt, men hur ska man hantera det? Denna artikel kommer att introducera en metod i detalj.

Hur man automatiskt flyttar skickade möten till en specifik mapp i Outlook?

Normalt, efter att ha skickat e-postmeddelanden eller möten, kommer båda att finnas i mappen Skickade objekt. Så mappen Skickade objekt kommer att vara avsevärt rörig och besvärlig. Den här artikeln kommer jag att introducera en metod för att flytta de skickade mötena till en annan mapp automatiskt efter att mötet har skickats ut.