Hur tilldelar och redigerar man färgkategorier till Outlook-objekt?
Genom att tilldela färgkategorier till vissa Outlook-objekt, som e-postmeddelanden, händelser och kontakter, kan du snabbt känna igen och gruppera relaterade objekt i Outlook, så att du enkelt kan spåra dem och förbättra effektiviteten. Om någon av objekten är relaterade till mer än en kategori, tilldela bara fler färgkategorier till den. I den här artikeln kommer vi att introducera metoderna för att tilldela en färgkategori till ett Outlook-objekt, och skapa dina egna kategorier, ändra färgen eller namnet på en befintlig färgkategori och andra snabba metoder för att tillämpa kategorier för att markera Outlook-objekt.
Skapa en färgkategori och tilldela den en genvägsknapp i Outlook
Outlook kommer med en uppsättning standardfärgkategorier, men det blir lättare att skapa och använda dina egna kategorier, så att du bättre kan se de associerade objekten.
1. I vyn "Mail", på fliken "Hem", i gruppen "Taggar", klicka på "Kategorisera" > "Alla kategorier".
2. I popup-dialogrutan "Färgkategorier" klickar du på knappen "Ny".
3. I den nya dialogrutan "Lägg till ny kategori", ge kategorin ett namn i inmatningsrutan och tilldela den en igenkännbar färg. Om du vill, ställ in en genvägsknapp för det.
4. Klicka på "OK". Du kommer att se den skapade kategorin är nu listad i "Färgkategorier"-dialogrutan som visas nedan. Klicka på "OK" för att spara kategorin och stänga dialogrutan.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att den här funktionen är helt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Tilldela en färgkategori till Outlook-objekt (eller med kortkommando)
För att tilldela en färgkategori till ett eller flera meddelanden, möten, kontakter eller uppgifter i Outlook kan du göra enligt följande:
1. Välj de Outlook-objekt som du vill tilldela en färgkategori till.
2. Tilldela kategorin på något av följande sätt:
- Om du inte har ställt in kortkommandon för färgkategorin du vill tilldela: Högerklicka på något av de valda objekten, klicka på "Kategorisera" från rullgardinsmenyn och välj sedan den kategori du vill tilldela.
Notera: Om du av misstag tilldelade en färgkategori kan du högerklicka på objektet och välja "Rensa alla kategorier". 
- Om du har ställt in en genvägsknapp för den färgkategori du vill tilldela: Tryck på genvägsknappen.
Notera: Om du trycker på samma genvägsknapp igen rensas kategorin.
Tilldela en färgkategori till ett Outlook-objekt med snabbklick
För att tilldela en färgkategori till ett e-postmeddelande, gå till "Visa" > "Ändra vy" > "Singel" eller "Förhandsgranska". För att tilldela en kategori till en händelse eller kontakt, gå till "Visa" > "Ändra vy" > "Lista". Sedan:
1. I vyn "Mail", på fliken "Hem", i gruppen "Taggar", klicka på "Kategorisera" > "Ange snabbklick".
2. Välj den kategori du vill tilldela i dialogrutan "Ange snabbklick".
3. Om du uppmanas att byta namn på kategorin, klicka på "Ja" eller "Nej" efter behov.
4. Håll muspekaren över ett meddelande för att se en tom ruta under kolumnen "Kategorier". Klicka på den för att tilldela kategorin Snabbklick.
Notera: Om du klickar på rutan igen tas kategorin bort.
Tilldela en färgkategori till Outlook-meddelanden med Quick Step
Outlook har en snabbstegsfunktion som låter dig tilldela en färgkategori till ett eller flera e-postmeddelanden i Outlook med ett klick. För att göra det, följ stegen nedan:
1. I vyn "Mail", på fliken "Hem", klicka på "Skapa nytt" i rutan "Snabbsteg".
2. Klicka på "Välj en åtgärd" för att öppna rullgardinsmenyn med flera åtgärder. Välj sedan "Kategorisera meddelande".
3. Klicka på "Välj kategori" för att välja färgkategorin som du vill tilldela meddelanden med Quick Step.
4. Namnet på åtgärden fylls automatiskt i rutan Namn. Du kan ändra det till något mer igenkännligt. Du kan också ställa in en kortkommando för den här åtgärden (till exempel "CTRL+SHIFT+2") eller redigera verktygstipstexten. Klicka sedan på "Slutför".
5. Upprepa stegen ovan om du behöver skapa snabba steg för ytterligare kategorier.
6. Gå nu tillbaka till din e-postlista. Välj de meddelanden som du vill kategorisera och klicka på det snabba steget du just skapade i rutan "Snabbsteg". De valda meddelandena kommer sedan att kategoriseras.
Notera: Om du av misstag tilldelade en färgkategori till ett objekt kan du välja objektet, högerklicka på det och välja "Rensa alla kategorier" från rullgardinsmenyn. Alternativt, när du skapar ett snabbt steg, kan du välja "Rensa kategorier" istället för att kategorisera, för att skapa en snabb åtgärd som rensar kategorier.
Redigera en färgkategori och dess genvägsknapp i Outlook
1. I vyn "Mail", på fliken "Hem", i gruppen "Taggar", klicka på "Kategorisera" > "Alla kategorier".
2. I popup-dialogrutan "Färgkategorier" gör du så här för att redigera en kategori:
- Välj den kategori du vill redigera.
- Klicka på "Byt namn" och skriv ett nytt namn.
- Klicka på rullgardinspilen under "Färg" för att tilldela en annan färg.
- Klicka på rullgardinsmenyn under "Genvägstangent" för att tilldela en annan kortkommando.
3. Om du behöver redigera fler kategorier, upprepa stegen ovan. När du är klar klickar du på "OK" för att spara ändringarna.
Relaterade artiklar
Hur man automatiskt färgkategoriserar e-postmeddelanden baserat på ämne i Outlook?
Färgkategorier gör att du snabbt kan känna igen och gruppera relaterade objekt i Outlook, så att du enkelt kan spåra dem och förbättra effektiviteten. I den här artikeln kommer vi att prata om hur man skapar en regel i Outlook för att automatiskt tilldela färgkategorier till e-postmeddelanden baserat på deras ämnen.
Hur tilldelar man automatiskt färgkategori till möten efter att ha accepterat dem i Outlook?
I ditt dagliga arbete kan du få flera mötesmail i Outlook. Ibland vill du tilldela en specifik färgkategori till möten automatiskt när de accepteras. Normalt kan du tilldela dem manuellt, men det kan vara besvärligt. I den här artikeln kommer jag att förklara hur man automatiserar den här uppgiften i Outlook.
Hur grupperar jag e-postmeddelanden efter specificerade färgkategorier i Outlook?
Ibland markerar du e-postmeddelanden med specifika färgkategorier så att du enkelt kan styra, organisera eller hitta dem senare. När många e-postmeddelanden trängs en mapp blir det svårt att upptäcka kategoriserade meddelanden. Den här artikeln introducerar metoder för att snabbt gruppera e-postmeddelanden efter färgkategori i Outlook.
Hur man komprimerar eller expanderar alla färgkategorier som standard i Outlook?
Anta att du har tilldelat färgkategorier till e-postmeddelanden och grupperat dem baserat på dessa kategorier. Men när du komprimerar eller expanderar mappar kan Outlook återställa vyn när mappen öppnas igen. Den här handledningen förklarar hur du behåller din komprimerade eller utökade vy för färgkategorier i Outlook.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
