Hur markerar man e-postmeddelanden som skickas till specifika e-postadresser i Outlook?

Anta att du vill få en glimt av e-postmeddelanden som skickas till specifika mottagare, det enklaste sättet är att få dem att sticka ut bland dina e-postmeddelanden. I den här handledningen kommer jag att introducera ett snabbt sätt att markera de e-postmeddelanden som skickades, eller CC/BCC till specifika e-postadresser.

Markera e-postmeddelanden som skickas till specifika e-postadresser i Outlook

1. Välj e-postmappen där du vill markera e-postmeddelanden som skickas till specifika mottagare.

2. klick utsikt > Visa inställningar för att öppna dialogrutan Avancerade vyinställningar och klicka sedan på Villkorlig formatering.

3. I popup-dialogrutan Villkorlig formatering gör du så här:

3.1 Klicka Lägg till för att skapa en ny regel.
3.2 Namnge regeln i inmatningsrutan bredvid Namn. I det här fallet kommer jag att namnge det "Markera e-postmeddelanden som skickats till".
3.3 När du är klar klickar du Skick för att öppna dialogrutan Filter.

4. I popup-dialogrutan Filter byter du till Advanced Open water fliken och gör sedan så här:

4.1 Klicka på Fält, och välj Adressfält > Till.
4.2 Välj i rullgardinsmenyn tillstånd innehåller or är (exakt) som du önskar.
4.3 I Värde inmatningsrutan, ange e-postadressen som du kommer att markera e-postmeddelandena baserat på.
4.4 Klicka Lägg till i lista för att lägga till kriteriet.

Notera:

1) För att markera e-postmeddelanden CC/BCC till specifika e-postadresser i Outlook, välj bcc or Cc istället för Till i steg 4.1.
2) Om du redan har lagt till en e-postadress som kontakt, i Värde inmatningsrutan anger du kontaktens namn istället för e-postadressen i steg 4.3.
3) För att lägga till fler e-postadresser, upprepa stegen ovan så många gånger du behöver.

5. klick OK för att gå tillbaka till dialogrutan Villkorlig formatering. Klicka nu på Font för att välja önskat teckensnitt, typsnittsstil, teckenstorlek, effekt, färg och skript för att markera meddelandena enligt nedan.

6. När du är klar klickar du på OK knappar för att spara regeln och gå tillbaka till e-postmappen där regeln träder i kraft. De e-postmeddelanden som uppfyller villkoren du ställer är markerade enligt nedan.

Relaterade artiklar

Hur man markerar e-postmeddelanden från specifik avsändare i Outlook?

Antag att det finns en viktig kontakt i din Outlook-kontaktmapp, och du vill enkelt ta reda på alla e-postmeddelanden som skickas av den här kontakten i e-postmappen med en överblick, vad kan du göra? Att markera alla e-postmeddelanden som skickas från den här specifika avsändaren är faktiskt det bästa sättet att ta reda på det snabbt. Med den här guiden kan du lära dig att markera e-postmeddelanden från specifik avsändare i Outlook.

Hur man automatiskt markerar specifika nyckelord från inkommande e-postmeddelanden i Outlook

I Outlook kan du få hundratusentals e-postmeddelanden varje dag. Har du någonsin velat markera några specifika nyckelord automatiskt från inkommande e-postmeddelanden? I den här artikeln introducerar jag en VBA-kod för att automatiskt markera de nyckelord som du anger från inkommande e-postmeddelanden i Outlook.

Hur markerar jag e-postmeddelanden som bara skickats till mig i Outlook?

Det finns många e-postmeddelanden som samlas i din Outlook-inkorg, och det är svårt att skilja den viktiga du trodde var från hela inkorgsmeddelandet. Om du betraktar e-postmeddelanden som bara skickas till dig som viktiga e-postmeddelanden är det fortfarande svårt att ta reda på vilka e-postmeddelanden som skickas till dig eller bara direkt skickas till dig bara en överblick. Denna handledning syftar till att visa dig hur du markerar e-postmeddelanden som direkt skickas till dig endast i Outlook.