Hur markerar man mötesförfrågningar som du inte har svarat på i Outlook?

Dränker du i massor av mejl varje dag? Rädd för att missa de viktiga meddelanden du behöver svara på, särskilt mötesförfrågningarna? Snälla oroa dig inte. I den här handledningen kommer vi att presentera metoden för dig markera mötesförfrågningar som du inte har svarat på, Med användning av villkorlig formatering, så att du lätt kan upptäcka dem.

Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.

Markera mötesförfrågningar som du inte har svarat på

För att få de mötesförfrågningar du inte har svarat på att sticka ut, gör så här.

1. Gör det möjligt utsikterna, öppna e-postmappen där du vill söka efter mötena, gå till utsikt fliken och klicka sedan på Visa inställningar i Nuvarande åsikt sektion.

2. Den Avancerade visningsinställningar: Kompakt dialogrutan visas. I den Beskrivning avsnittet, klicka på Villkorlig formatering knapp.

3. I popup-fönstret Villkorlig formatering dialogrutan, klicka på Lägg till knapp. En namnlös regel skapas och visas i listan över Regler för denna vy.

4. För att anpassa regelnamnet, skriv in ett namn i Namn textrutan i Egenskaper för vald regel sektion. Här matar jag in text "Mötesförfrågningar som jag inte har svarat på".

5. Klicka på Font knappen för att anpassa utseendet för de markerade e-postmeddelandena med mötesförfrågan som du inte har svarat på.

6. Den Font dialogrutan visas. Ställ in formatet därefter. Här väljer jag Purple som Färg. Klicka OK.

Obs: Du kan förhandsgranska den slutliga effekten i Prov sektion.

7. Nu går det tillbaka till Villkorlig formatering dialog. Klicka på Skick för att ställa in villkoret för att utlösa regeln.

8. Den Filter dialogrutan dyker upp. Gå till Advanced Open water flik. I Definiera fler kriterier avsnittet, klicka på Fält knapp.

9. klick Alla mötesfält > Mötesstatus.

10. Tillbaka till Filter dialog ruta. Ställ in Mötesstatus Värde lika med Inte svarat ännu. Och klicka på Lägg till i lista knapp.

11. Du kan se att detta specifika villkor läggs till och visas i listan över Hitta objekt som matchar dessa kriterier sektion. Klick OK.

12. Klicka till slut OK > OK för att få jobbet gjort. Nu kan du enkelt hitta den obesvarade mötesförfrågan.

Relaterade artiklar

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp