Hur infogar och formaterar man en tabell i e-postmall i Outlook?
När du vill använda en tabell i en e-postmall kan du bli frustrerad över hur mycket arbete du manuellt måste rada upp rader och kolumner med text med mellanslag. Lyckligtvis har Outlook en inbyggd bordsfunktion, vilket avsevärt kan underlätta vårt arbete och lägga till fler stilar för att göra data i tabellen mer iögonfallande. Denna handledning visar dig hur du gör lägg till en tabell och formatera den i en e-postmall.
Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.
Skapa en tabell i nytt meddelande
Gör så här för att skapa en tabell i en e-postmall.
1. Gör det möjligt utsikterna. Gå till Start Flik och klicka Ny E-post i Ny grupp.
2. Mata in de data du vill lagra i tabellen i e-postmeddelandet. Kom ihåg att separera varje värde i rad med ett tomt utrymme och starta en ny rad to skapa en ny rad. Som skärmdumpen nedan visar.
3. Välj data och gå sedan till Insert fliken, klicka Bord > Sätt in tabell.
4. Du kan se att tabellen infogas automatiskt.
Anmärkningar:
1). Om varje värde i en rad inte kan separeras i olika kolumner med ovanstående metoder måste du först skapa en tabell med specificerat antal kolumner och rader och sedan manuellt skriva in texten i cellerna i tabellen. Eller använd funktionen Konvertera text till tabell enligt följande.
2). Om varje rad med dina data inte är åtskilda av en ny rad, som skärmdumpen nedan visar, kan du göra enligt följande.
- Välj data och gå sedan till Insert fliken, klicka Bord > Konvertera text till tabell.
- Du har nu möjlighet Konvertera text till tabell dialogrutan dyker upp. I den Tabellstorlek ändra numret i textrutan för Antal kolumner från 1 till 4. I Separat text vid avsnitt, kolla på Övriga kryssruta och inmatning ett tomt utrymme i textrutan.
- Klicka på OK för att avsluta inställningen.
Formatera tabellen i e-posttexten
Nu har tabellen skapats framgångsrikt i e-posttexten. Till formatera en tabell till en stil du föredrar, vänligen gör enligt följande.
1. I Bordsdesign fliken, gå till Bordsstilar sektion.
2. Klicka på nedåtpil att veckla ut stilarna.
3. Välj en från de listade tabellstilarna.
4. Dra fyrkantig låda här till justera storleken av bordet.
Obs: Du kan anpassa tabellstilen som du vill genom att klicka på Ny bordsstil alternativ eller ändra den listade tabellstilen genom att klicka på Ändra tabellstil alternativ.
Spara tabellen i en e-postmall och använd den
Nu är den formaterade tabellen klar. Till spara tabellen i en e-postmall och använd denna e-postmall, gör så här.
1. Gå till Fil fliken och klicka på Spara som knapp.
2. Välj Outlook-mall alternativet i Spara som låda. Ange sedan mallens namn i Filnamn låda. Klicka på Save för att spara tabellen som en e-postmall.
√ Obs: Behåll standardmålmappen för att spara e-postmallar oförändrade. För när du ändrar standardmålsökvägen kommer Outlook inte att hitta dem. Standardmålmappen där e-postmallar sparas är:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. För att använda tabellens e-postmallen i ett nytt meddelande, gå till Start fliken, klicka Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form.
4. Den Välj Form dialogrutan dyker upp. I Titta in textruta, välj Användarmallar i filsystemet från rullgardinsmenyn. Leta reda på tabellmallen du just sparade, klicka på den och klicka sedan Öppen.
5. Du kan se tabellen visas i den nya meddelandetexten.
Relaterade artiklar
Hur man lägger till snabba delar till verktygsfältet Snabbåtkomst och använder det i Outlook?
Att lägga till snabba delar till verktygsfältet Snabbåtkomst kan hjälpa dig att nå ditt mål. I den här handledningen kommer vi att prata om metoden för att lägga till Quick Parts till Quick Access Toolbar och använda den.
Hur byter man namn på och redigerar snabbdelarposter i Outlook?
Hur ska vi byta namn på och redigera de befintliga Quick Parts-posterna? Denna handledning visar dig metoderna för att göra tricket.
Hur man ändrar eller tar bort flera snabbdelar och autotext i Outlook?
Så hur ska vi snabbt ändra eller ta bort dem? Denna handledning visar dig metoderna för att få jobbet gjort.
Kutools for Outlook - Tar med 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
