Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur lägger jag till genvägar till mallen i menyfliksområdet i Outlook?

Det är ett tidsbesparande trick att tillämpa mallar när du ofta skickar e-postmeddelanden med samma text, layout eller speciella formatformat. Men det som irriterar dig är att du kanske inte får reda på var mallarna finns eller spenderar mycket tid på att ta reda på dem. Egentligen finns det några tidsbesparande knep för att lägga till genvägar till mallar i menyfliksområdet i Microsoft Outlook 2010 och 2013, och gör det möjligt för dig att tillämpa mallar med ett klick.

Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att skapa snabba steg

Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att lägga till Välj formulär i QAT

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaLägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att skapa snabba steg

Om du vanligtvis skickar e-postmeddelanden med speciell text kan du skapa en mall med specialtexten och lägga till den i Snabba steg låda.

Steg 1: Klicka på Skapa ny i Snabba steg grupp under Start fliken.

Steg 2: I dialogrutan Redigera snabbsteg,

  1. Ange ett namn för den nya mallen i Namn: låda;
  2. Klicka på i Välj en åtgärd och välj Nytt meddelande i rullgardinsmenyn.

Steg 3: Klicka på Visa alternativ under Till… låda.

Steg 4: Lägg till information i den nya mallen enligt följande:

  1. Ange mottagarnas e-postadresser i Till… låda
  2. Ange ämnesinformationen i Ämne: låda
  3. Förinställ flaggan och betydelsen
  4. Ange specialtexten i Text: låda.

Steg 5: Klicka på Finish knapp.

Nu har den nya mallen lagts till i rutan Snabbsteg och visas som namnet du skriver i steg 2.

Notera: Genvägsknappen kan inte användas i denna snabbstegsoperation.
  Som ett resultat av att huvudgränssnittet i Microsoft Outlook 2007 visas i klassiskt utseende är denna metod ogiltig i Microsoft Outlook 2007.

pil blå höger bubblaLägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att lägga till Välj formulär i QAT

För det mesta, inte bara specialtext, kan du skicka e-postmeddelanden med speciell layout och formatformat. Denna metod hjälper dig att öppna mallbiblioteket och låta dig snabbt välja och tillämpa mallar.

Steg 1: Öppna mallbiblioteket genom att klicka på Nya artiklar > Fler artiklar > Välj formulär;

Förresten, i Outlook 2007 kan du klicka på Fil > Ny > Välj formulär direkt.

Steg 2: Välj dialogrutan Välj formulär Standardmallar i Titta in: eller klicka på webbläsare Knappen för att ta reda på mallar.

Egentligen kan du lägga till Välj Form kommandot till snabbåtkomstverktygsfältet i Microsoft Outlook 2010 och 2013. Och det finns ett par sätt att förverkliga det.

Metod A:

Steg 1: Klicka på Nya artiklar > Fler artiklar.

Steg 2: Högerklicka på Välj Form punkt.

Steg 3: Välj högerklickmenyn Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst punkt.

Sedan väljer du kommandot Välj formulär läggs till i snabbåtkomstverktygsfältet omedelbart.

Metod B:

Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.

Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Snabbåtkomstverktygsfält i vänster bar.

Steg 3: I Välj kommandon från: Klicka på knappen och välj Alla kommandon från rullgardinslistan.

Steg 5: Välj och markera Välj Form objekt i kommandorutan.

Steg 6: Klicka Lägg till knapp.

Steg 7: Klicka OK knapp.

Nu visas kommandot Välj formulär i snabbåtkomstverktygsfältet på en gång.

Anmärkningar: Det finns inget band i huvudgränssnittet i Microsoft Outlook 2007, därför är dessa metoder inte giltiga i Microsoft Outlook 2007.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (22)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har Outlook 2013. Jag har en e-postmall som jag kommer att använda tusentals gånger. F: Hur håller jag den där efter varje sändning så att jag inte behöver hämta den och öppna den varje gång?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Spara bara din mall som en signatur och öppna din e-poststandard med denna signatur.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Inget av dessa steg är faktiskt till hjälp. 1:a metoden kommer att skapa mall, men tyvärr bara i vanlig text - du kan inte spara mall med färger eller någon modifiering. Genom att använda den andra metoden får du bara tillgång till det valda formuläret, där du fortfarande behöver leta efter rätt mall.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Spara bara det du ofta använder i en signatur och öppna din e-poststandard med denna signatur...
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Du kan ändra det från vanlig text till HTML. Klicka på fliken FORMAT TEXT i mallen. I FORMAT-sektionen finns ett HTML-alternativ. Spara det sedan igen.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag tror att jag kan ha hittat en genomförbar lösning. Jag håller med Daniel om att lösningarna ovan inte riktigt ger det vi behöver: en direktlänk till en mall som vi vill använda gång på gång. Det här är vad jag gjorde, och det gör det tillräckligt bra för mig: 1. Skapa mallen och spara den. Mallen kommer att lagras i en katalog på din hårddisk, beroende på ditt operativsystem: 1a. Windows 7 och Windows Vista sparar mallen i c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP sparar mallen i c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Bläddra till den katalogen och högerklicka nu på mallfilen (håll nere höger musknapp!) och dra mallen fil på startfältet och släpp sedan höger musknapp 3. Mallen är nu "nålad" på outlook i startfältet 4. För att använda mallen, högerklicka helt enkelt på outlook i startfältet, så kommer mallen att dyka upp i de "nålade" föremålen, redo att användas.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack för att du delar med dig Wim Chalmet. :-)
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack Wim! Jag har försökt komma på ett enkelt sätt sedan jag har uppgraderats till 2013. Så glad över att ha hittat detta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fantastiskt, tack för att du postade detta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fantastiskt, tack för att du publicerade den första riktiga lösningen på det här problemet.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det är en bra lösning! Jag brukade ha placerat mappen "Mallar" i aktivitetsfältet (skapat genom att högerklicka på Aktivitetsfältet | Verktygsfält | Nytt verktygsfält...). Det här sättet fungerar bättre om du har många mallar, eftersom om du klickar på det dubbla "större än"-tecknet förutom "Mallar" visas allt innehåll inklusive alla nya .oft-filer i mappen. Nackdelen är att mappen "Mall" nu tar lite utrymme från mitt aktivitetsfält och den är inte en del av Outlook-gruppen. Men om du bara lägger till 2 eller 3 .oft-fillänkar är detta den bästa logiska platsen att knyta den till Outlook-ikonen i aktivitetsfältet. Tack WIM
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fantastisk!! jag måste skicka 40+ e-postmeddelanden med nästan samma text, så var och en behöver anpassas något. Detta har räddat mig från säker belastningsskada, tack.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack så mycket för denna enkla fix! Jag har googlat makron, lagt till ny flik i Outlook etc men detta fungerar perfekt! Vi kommer att lägga till Outlook-mallar på alla våra datorer på kontoret och har försökt ta reda på detta, du har ingen aning om hur glada du har gjort oss!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Mycket kreativ lösning! Jag har mallar som alltid har bilagor och den här lösningen fungerar utmärkt!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Wim, du sparade mig massor av tid! Tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
På min bärbara dator kan jag gå in i valformuläret som öppnar dialogrutan för att välja min mall. Jag trycker sedan på slutknappen som tar mig till platsen där mina mallar är lagrade. Fungerar utmärkt för mig, men på mitt skrivbord kan jag inte få det här alternativet att fungera. Alla filplatser för mallarna har ställts in, men slutknappen tar mig hela tiden till en annan plats. Det tar mig att titta in i en av mina brevlådor. All hjälp med detta skulle vara mycket uppskattat.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag skulle vilja lägga till flera e-postmall i Quick Step-området som flera andra anställda också kan komma åt. Är detta möjligt?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har ett alternativt förslag "utanför lådan" - Använd signaturprocessen för dina mallar istället.

Konstruera din e-post med nödvändig formatering. Kopiera hela e-postmeddelandet. Skapa en ny signatur - mall 1 till exempel och klistra sedan in hela mejlet.

När du sedan vill använda mallen öppnar du ett tomt e-postmeddelande och väljer Infoga - Signatur - Mall 1


Den enda nackdelen detta har jämfört med den traditionella mallen är att du inte kan förladda Till: CC: och ämnesfält etc. men det är ganska enkelt att välja dina mallar
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
@DavidJackson
Tack tack. Efter att ha provat lite av allt fungerade detta för mig :). Jag kan använda de snabba stegen ovan för att skapa ett förladdat e-postmeddelande med Till:, CC: & ​​Ämne, och sedan använda ditt förslag för att fylla i brödtexten i e-postmeddelandet. Det är en 2-stegs process, men det fungerar för mig......slår alternativet :).
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Enkelt, välj mallfilen i Utforskaren och dra och släpp den i aktivitetsfältet, du kommer att indikeras att den har fästs i Outlook, sedan, för att använda den, högerklicka sedan på Outlook i aktivitetsfältet och du kommer att kunna välja mall direkt. Säg till om du behöver några skärmdumpar för det.

Tack,

JL
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Denna metod är fantastisk tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
kan du snälla dela skärmdumpar? Jag är inte säker på vad du menar med att dra in i aktivitetsfältet
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL