Hoppa till huvudinnehåll

Hur lägger jag till genvägar till mallen i menyfliksområdet i Outlook?

Det är ett tidsbesparande trick att tillämpa mallar när du ofta skickar e-postmeddelanden med samma text, layout eller speciella formatformat. Men det som irriterar dig är att du kanske inte får reda på var mallarna finns eller spenderar mycket tid på att ta reda på dem. Egentligen finns det några tidsbesparande knep för att lägga till genvägar till mallar i menyfliksområdet i Microsoft Outlook 2010 och 2013, och gör det möjligt för dig att tillämpa mallar med ett klick.

Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att skapa snabba steg

Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att lägga till Välj formulär i QAT

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaLägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att skapa snabba steg

Om du vanligtvis skickar e-postmeddelanden med speciell text kan du skapa en mall med specialtexten och lägga till den i Snabba steg låda.

Steg 1: Klicka på Skapa ny i Snabba steg grupp under Hem fliken.

Steg 2: I dialogrutan Redigera snabbsteg,

  1. Ange ett namn för den nya mallen i Namn: låda;
  2. Klicka på i Välj en åtgärd och välj Nytt meddelande i rullgardinsmenyn.

Steg 3: Klicka på Visa alternativ under Till… låda.

Steg 4: Lägg till information i den nya mallen enligt följande:

  1. Ange mottagarnas e-postadresser i Till… låda
  2. Ange ämnesinformationen i Ämne: låda
  3. Förinställ flaggan och betydelsen
  4. Ange specialtexten i Text: låda.

Steg 5: Klicka på Finish knapp.

Nu har den nya mallen lagts till i rutan Snabbsteg och visas som namnet du skriver i steg 2.

Notera: Genvägsknappen kan inte användas i denna snabbstegsoperation.
  Som ett resultat av att huvudgränssnittet i Microsoft Outlook 2007 visas i klassiskt utseende är denna metod ogiltig i Microsoft Outlook 2007.

pil blå höger bubblaLägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att lägga till Välj formulär i QAT

För det mesta, inte bara specialtext, kan du skicka e-postmeddelanden med speciell layout och formatformat. Denna metod hjälper dig att öppna mallbiblioteket och låta dig snabbt välja och tillämpa mallar.

Steg 1: Öppna mallbiblioteket genom att klicka på Nya artiklar > Fler artiklar > Välj formulär;

Förresten, i Outlook 2007 kan du klicka på Fil > Nya > Välj formulär direkt.

Steg 2: Välj dialogrutan Välj formulär Standardmallar i Titta in: eller klicka på webbläsare Knappen för att ta reda på mallar.

Egentligen kan du lägga till Välj Form kommandot till snabbåtkomstverktygsfältet i Microsoft Outlook 2010 och 2013. Och det finns ett par sätt att förverkliga det.

Metod A:

Steg 1: Klicka på Nya artiklar > Fler artiklar.

Steg 2: Högerklicka på Välj Form punkt.

Steg 3: Välj högerklickmenyn Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst punkt.

Sedan väljer du kommandot Välj formulär läggs till i snabbåtkomstverktygsfältet omedelbart.

Metod B:

Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.

Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Snabbåtkomstverktygsfält i vänster bar.

Steg 3: I Välj kommandon från: Klicka på knappen och välj Alla kommandon från rullgardinslistan.

Steg 5: Välj och markera Välj Form objekt i kommandorutan.

Steg 6: Klicka Lägg till knapp.

Steg 7: Klicka OK knapp.

Nu visas kommandot Välj formulär i snabbåtkomstverktygsfältet på en gång.

Anmärkningar: Det finns inget band i huvudgränssnittet i Microsoft Outlook 2007, därför är dessa metoder inte giltiga i Microsoft Outlook 2007.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
This comment was minimized by the moderator on the site
could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
This comment was minimized by the moderator on the site
This method is amazing thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
This comment was minimized by the moderator on the site
@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wim, you saved me tons of time! Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
This comment was minimized by the moderator on the site
I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, thanks for posting this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations