Hur lägger jag till genvägar till mallen i menyfliksområdet i Outlook?
Det är ett tidsbesparande trick att tillämpa mallar när du ofta skickar e-postmeddelanden med samma text, layout eller speciella formatformat. Men det som irriterar dig är att du kanske inte får reda på var mallarna finns eller spenderar mycket tid på att ta reda på dem. Egentligen finns det några tidsbesparande knep för att lägga till genvägar till mallar i menyfliksområdet i Microsoft Outlook 2010 och 2013, och gör det möjligt för dig att tillämpa mallar med ett klick.
Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att skapa snabba steg
Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att lägga till Välj formulär i QAT
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.
Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att skapa snabba steg
Om du vanligtvis skickar e-postmeddelanden med speciell text kan du skapa en mall med specialtexten och lägga till den i Snabba steg låda.
Steg 1: Klicka på Skapa ny i Snabba steg grupp under Start fliken.
Steg 2: I dialogrutan Redigera snabbsteg,
- Ange ett namn för den nya mallen i Namn: låda;
- Klicka på i Välj en åtgärd och välj Nytt meddelande i rullgardinsmenyn.
Steg 3: Klicka på Visa alternativ under Till… låda.
Steg 4: Lägg till information i den nya mallen enligt följande:
- Ange mottagarnas e-postadresser i Till… låda
- Ange ämnesinformationen i Ämne: låda
- Förinställ flaggan och betydelsen
- Ange specialtexten i Text: låda.
Steg 5: Klicka på Finish knapp.
Nu har den nya mallen lagts till i rutan Snabbsteg och visas som namnet du skriver i steg 2.
| Notera: | Genvägsknappen kan inte användas i denna snabbstegsoperation. |
| Som ett resultat av att huvudgränssnittet i Microsoft Outlook 2007 visas i klassiskt utseende är denna metod ogiltig i Microsoft Outlook 2007. |
Lägg till genväg till mallen i menyfliksområdet genom att lägga till Välj formulär i QAT
För det mesta, inte bara specialtext, kan du skicka e-postmeddelanden med speciell layout och formatformat. Denna metod hjälper dig att öppna mallbiblioteket och låta dig snabbt välja och tillämpa mallar.
Steg 1: Öppna mallbiblioteket genom att klicka på Nya artiklar > Fler artiklar > Välj formulär;
Förresten, i Outlook 2007 kan du klicka på Fil > Ny > Välj formulär direkt.
Steg 2: Välj dialogrutan Välj formulär Standardmallar i Titta in: eller klicka på webbläsare Knappen 
för att ta reda på mallar.
Egentligen kan du lägga till Välj Form kommandot till snabbåtkomstverktygsfältet i Microsoft Outlook 2010 och 2013. Och det finns ett par sätt att förverkliga det.
Metod A:
Steg 1: Klicka på Nya artiklar > Fler artiklar.
Steg 2: Högerklicka på Välj Form punkt.
Steg 3: Välj högerklickmenyn Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst punkt.
Sedan väljer du kommandot Välj formulär 
läggs till i snabbåtkomstverktygsfältet omedelbart.
Metod B:
Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.
Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Snabbåtkomstverktygsfält i vänster bar.
Steg 3: I Välj kommandon från: Klicka på knappen och välj Alla kommandon från rullgardinslistan.
Steg 5: Välj och markera Välj Form objekt i kommandorutan.
Steg 6: Klicka Lägg till knapp.
Steg 7: Klicka OK knapp.
Nu visas kommandot Välj formulär i snabbåtkomstverktygsfältet på en gång.
Anmärkningar: Det finns inget band i huvudgränssnittet i Microsoft Outlook 2007, därför är dessa metoder inte giltiga i Microsoft Outlook 2007.
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
